找个理由,把微笑留下
客户世界|吴丽 郭云川|2011-05-11
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微笑,是人类最基本的动作。微笑,似蓓蕾初绽。真诚和善良,在微笑中洋溢着感人肺腑的芳香。微笑的风采,包含着丰富的内涵。它是一种激发想象和启迪智慧的力量。在顺境中,微笑是对成功的嘉奖。在逆境中,微笑是对创伤的理疗。而我也从小就深深的迷恋这种表情,她让我感觉到世间的一切都是如此的美好,任何的困难似乎都微不足道。
当我走进移动,培训讲师给我们讲的第一堂课《移动的企业文化》,当时,我就牢牢记住了一句话:“看不见的微笑,感受得到的真诚” 。一句动人心扉的话语,让我感知到这个大家庭的温暖,感觉到了移动人对待客户的热情态度。
对一个怀揣梦想,刚走入社会的大学生来说,这也代表着对未来职业生涯的向往。我甚至在那时候,就期待着每天能够微笑着给客户解答问题,微笑着给客户办理业务,然后客户满意挂断电话的场景。
可是,当我真正成为一名客服工作人员,真正接触到客户的时候,我才发现,要微笑,真的很难。要解决客户的心情,再解决客户的问题,需要学习的知识有很多。
记得,我还是新员工的时候,接到一个情绪激动的客户来电,他对我们公司移动数据流量5元套餐,当月开通后本月不能再次办理的业务规定非常不满意。客户称,我愿意出钱购买,那么移动公司就有义务为我开通,你们公司规定不能再次开通此业务,就属于一个霸王条款。在知道用户来意,但是目前无法满足客户需求的情况下,我不停的重复着:“非常抱歉”“给您带来不便真的很抱歉”“关于您的这个问题,您看我为您反映到相关部门处理好吗?我们相关部门一定会第一时间给您处理该问题。”我希望我的这些话语,能够安抚客户情绪,能够让他理智的解决这个问题,能够接受我们的业务规定。
但是我错了,用户并没有接受,而是更加肯定的认为,我们就是不给他处理问题,必须要求我们立刻为其开通,并且情绪更加的激动,他说:“你到底给不给我办,不给我办理,我将上告工信部、媒体曝光。像你这样业务能力一点都不好的人,都不知道是怎么样上岗的,难道你们移动公司就是这样用人的?要是不懂就请回去再培训一下。还有,少跟我说,非常抱歉,非常抱歉就能解决我的问题吗?我打了你,再跟你说对不起,你接受吗?……”我好委屈,我自认为骄傲的业务能力,被他三言两语给否定了。刚刚走入社会,那里遇到过如此的威胁,上告工信部、公布媒体——好严重!我安抚客户情绪的语言,却成了激怒他的原由。听到这里,对于用户“很有说服力”的话语,我不知道如何应对,紧张、焦虑、害怕、憎恨……一切的不良情绪在这个时候主宰了我的思维。
尽心尽力的服务,换来的却是辱骂、质疑、威胁。面对这样的情形我还能够微笑着跟他解释吗?微笑有用吗?答案肯定是否定的。
2分钟,5分钟,10分钟,15分钟……电话还在继续中,可我的情绪却快要接近崩溃,我真的害怕我不能坚持把这通电话接完。
心理学中讲到,情绪是可以传递和感染的。这位客户把他的情绪成功传染给我,那么我也可能把这种情绪,传染给我身边的同事和其他的客户。
站在10086的岗位上,我们可能每天都会遇到这样的客户。如果每次遇到这样的客户,都会影响我们自己的心情,尤其是把此心情传递给其他客户,那将是一件非常可怕的事情。
心,迷茫了!我甚至怀疑我还能胜任这份工作吗?这还是之前我所憧憬的“快乐工作”吗?
迷途的小羔羊,好希望谁能够来为我开导一下,很希望能够找个地方疏导一下自己的不良情绪。这时,我发现我的笔记本里面,有一张EAP员工关爱卡,我迫不及待的拨通了心理咨询热线1358162****。希望对方能够给我指引一条明路。
电话接通了,专家听了我的诉苦,并没有直接安慰我,也没有指正我哪里不对,而是给我讲了两个故事。
她说:
有一天,我去一个小花店买花。卖花的女孩听我报出几样花名之后,就转身到储藏室去了,接着传来一阵呢喃细语。
我想,她和谁说话呢?
忍不住好奇心,问她道:“你和谁讲话?”
她转过头来浅浅地笑了,说:“我在和我的花讲话呀。”
我万分讶异:“你在和你的花讲话?”
她一双纤纤素手麻利地忙碌着:“我跟我的花随便聊几句,告诉这一枝说:你开得这么好,这么艳,我也留不住你了。再告诉那一枝说:你急什么嘛,小骨朵儿抱那么紧,再过两天送你出门也不迟。”
我听得呆了。告别了女孩,一路心情灿烂,不由得想起另一个暖人的故事。一个跑郊区线的公交司机,每天都十分快乐地在那条尘土飞扬的道路上开车。女售票员逗他道:谁比得上你,天天来赴约会!他幸福地笑着说:嫉妒了不是?
乘客都猜,怎么,这小伙子在乡野还有个痴心恋人?
车继续颠簸着往前开。在一个小村前,女售票员兴奋地指着前面的一条水塘说:在呢!还不快!司机按响了喇叭,三声短一声长,像某种“暗号”。
乘客引颈观望——老天,竟然是一群白鹅!听到喇叭声顿时张开双翅争先恐后地往汽车开来的方向跑,边跑边嘎嘎地欢叫着,犹如一群终于盼来了情人的姑娘。
——专家的故事讲完了,我静静的听着,想着她所说的这两个故事,忽有一种茅塞顿开的感觉。卖花姑娘和公交司机成功的给自己找了一个微笑的理由,把本该悲伤的情绪,转变为快乐的享受;把原本糟糕的工作,变成一件非常有意义的事情。
想想,我们每天都会遇到形形色色的用户,如果我们每天都随着客户的言语来破坏自己的心情,那我们的工作还有意义吗?
我们的工作本就是每天枯燥的面对一台电脑,面对麦克风。这样的工作,确实会给我们带来一定的压力和焦躁情绪。可是,如果我们每天被灰暗单调的职场生活压得面目憔悴,这样的人生还有乐趣吗?
想到这里,我听到我的内心有一个声音在呼唤我,她在说:“当我们不能选择放弃工作的时候,我们何不给自己找个简单的理由,像卖花姑娘和公交司机一样,给工作注入快乐。”
也许,我们换个角度来看待工作,就会有不一样的结果。比如那个特殊客户,当我们接到的时候,其实可以耐心的听他说完,如果他的问题我们无法直接解决的,可以为其记录反映,如果他客户不认可,完全可以按照公司的业务流程来处理。我们没有必要为他人的不良情绪买单,不是吗?
当用户出言不逊的时候,我们也可以想着,可能下一个客户就会微笑着对我说:“小妹妹,你的服务态度非常好,你的声音很甜美。”把注意力转移,并且把不良情绪在瞬间抹杀,同时想着美好的东西,那么我们的生活就会有很多乐趣,你就会发现自己的工作不是那样的枯燥和无味。这样,你的嘴角就会在不知不觉中微微上扬。
在移动成长了3年,现在的我,面对特殊客户的时候,不会再让他左右我自己的情绪。我每天都会给自己一个非常好的心情,我不把客户当客户,而是把他们当成朋友。接听每一通电话,我都觉得是快乐的,他向我发脾气的时候,我会觉得那是朋友在向我痛诉和抱怨,这样就能够很好的理解他,很好的给自己赋予一个角色。
改变一下心态,就会让快乐和微笑围绕在我们的身边。
微笑就像冬日里的一缕阳光,能驱散周围所有的寒霜,还天地一片明朗。所以我常常给自己找一个小小的理由,把微笑留下。让微笑之花把阴霾的情绪全部清扫!
前有北京王府井大街百货大楼优秀营业员张秉贵,从业27年,就是靠和蔼的微笑服务始终赢得顾客赞誉、赢得个人和集体的无尚光荣。希望现在,我们四川客服10086的员工也能用微笑再创一个辉煌。
找个理由,把微笑留下!
本文刊登于《客户世界》2011年04月刊,作者单位为中国移动四川公司客户服务中心话务一部。
责编:maqianshuang
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