商战背后的CRM信息战
||2005-12-18
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商战如同军事作战,前沿与幕后演绎着信息之战。
军事专家张召忠教授介绍,美军正在发动一场“以任务作战为使命,以营为作战单元来组合特种部队,四星上将可以指挥到单兵”的狂潮,而支撑这场新军事革命不断成功实践的,是背后的信息战系统。
无独有偶,现代市场经济条件下,汹涌澎湃的CRM客户关系管理系统信息化浪潮,也让越来越多企业正推行的商务运营“以项目式精确作业为目标,以扁平化功能团队为模块动态调员协同会战,高管或资深专家可以指挥到一线单人单员”,能够变为现实。
类比,能让我们看得更真切,嗅到市场竞争硝烟下先进管理方法和高科技的力量。
一. CRM信息化商战:以项目式精确作业为目标
项目管理方法和经验,可供企业商务运营及商务活动借鉴。企业整体以追求最大化利益为根本目的,但并非企业全员都要参与整体运作。无论是销售环节的一笔交易、一个立项,还是服务环节的一次客服受理、客户关怀,或是营销层面的一场营销战役、一条线索辨识转换,本质都是针对局部内容和事务,可切分成不同的项目式商务目标来设立、执行、完成。项目式管理的目标、阶段、环节、流程设置,面向不同业务种类的复杂程度,可以很简单,也可以步骤更多些。换句话说,就是围绕每一个具体项目的目标和授权,实现好各自局部目标就是了,不必人人都兼具高管角色去指手画脚企业整体运作,你在局部授权范围内可以随需应变地发挥。商战背后的CRM信息战系统,应高效、高能支持项目式商务作业。
对企业商务精确管理、满足客户差别化关键体验日显价值。在准确理解、执行的基础上,精确度越高,离散性越小,企业内部计划与目标就越一致,客户对关键需求与供应的一致体验满意度就越好。CRM系统必须符合这种要求,例如任务/日程管理:仅有任务计划开始/结束时间肯定是不够的,更需要精确到日历日期和时段、任务实际完成日期和时间,进一步还需要准确说明计划/实际工作量差异、完成率等细节。对那家承诺7天内发货的客户,把离散性控制在第2、3、4天内发货,比起离散性广泛分布在第1、3、5、7天发货,令客户接受服务的体验满意度更高;对答应客户的其它事宜也一样,如报价/合同/方案呈交、解决服务请求问题等,在时间和关键内容质量上应精准把握。
【 任务作战——特种部队执行特定战术任务,其中某些作战具有军事战略意义。美军在阿富汗、伊拉克战场全面采用任务作战模式,这支部队负责攻占市中心,那支部队负责攻占机场,并借助于分布式任务作战信息系统提精准实施。
在新军事革命理论指导下的伊拉克战争,每场任务作战,使命和授权都更加明确。通过信息战系统多种程式化指导,作战人员根据实际战况和变化,采取相应对策和行动,在使命和授权范围内灵活应对。】
以项目式精确管理为目标,由于面对、执行的是局部使命,会不会一叶障目,不见泰山?不会,只要企业拥有正确的商战策略和CRM信息战系统,你就会比对手占据更有利的位置。
这里所倡导的,只是说围绕切分的特定商务目标,借鉴项目式精确管理方法和经验,形成该目标下专用的一套商务信息和手段集合。并没有说不可以分享更多的资源,也没说不可以有他人来协调、指挥更宽视角的商战全貌。
【 伊拉克战场,3月28、29、30日,一支美军攻打萨达姆国际机场,那几天沙尘暴比较厉害。战场上的美军军官申请这个仗是不是还要打下去:现在部队一天只能吃一顿饭,又起了沙尘暴,看不清;直升机如果继续飞的话就会吸取大量的沙子,发动机转不了……所以在这种情况下是不是要求停下来?拉姆斯菲尔德在五角大楼告诉战场军官:你们看不清战场全貌是什么,我在这里看得非常清楚,我来告诉你不知道的其它情况——伊拉克内部什么都没有,你们一定要乘胜追击,你没有吃的,打到萨达姆机场,进去不就很快有吃的了!乘胜追击,果然很快就把伊拉克占领了。
但是伊军的萨哈夫不知道,萨哈夫站在楼顶上还在讲我一定要怎么保卫,他知道的只是那栋楼、那个地方还在手中,整个伊拉克、巴格达的军事形势他已经不知道了,因为他的信息战系统比不上美军,漏洞百出的信息系统被干扰掉了,也没有人向他传递更多的资讯。】
二. CRM信息化商战:以扁平化功能团队为模块动态调员协同会战
一位上市公司的总裁,指着枝叶繁茂的企业体制结构图,向我炫耀其麾下的编制规模。我数了数,编制纵深超过8级。
我开玩笑说:“这可真是大树底下好乘凉啊!你现在主要面向国内市场都这样,要是今后更多进军国际市场,我估计你的编制纵深能赶上萨达姆时代的军队纵深了。这样一颗高大的树,运转机制高效灵活吗,台风来的时候会不会更容易被刮倒?”
他沉思了一下,讲这种体制确实存在机制运转上的问题,能量也没有靠近树根和树干,况且拿到国际上衡量不过也就是个中型企业,也正在反思变革的对策。
我还发现,就连国内的一些小公司,也在效仿某些大公司的做法,设立层层的体制结构。当然,其中不排除去唬人的虚像。
相比之下,更多国际化跨国公司却在积极推动“体制变革减少层面,返回小公司高效机制,用信息化手段调配能量聚集”。一套运行精良的CRM信息化商战系统,可以高效、高能地支持“以扁平化功能团队为模块动态调员协同会战”的体制和机制变革:
把企业体制压扁。企业是树根,高管团队是最靠近树根的核心树干;各大经营团队合力形成粗壮树干,各大团队分别由将才率领;隶属某大团队的小团队作树枝,功能化地成为基本经营单元,小团队拥有各自的负责人;企业人员相当于每片树叶,分别生长在树干、树枝上。
这种变革是以集团化的中型企业为适用对象的,其思想可拓展至小型企业和大中型企业。它甚至允许企业在保持现有人员N层组织结构描述的同时,借助于CRM系统“数字虚拟化”地先行简化团队纵深,静悄悄、潜移默化地把运作机制推向灵活、高效、高能。
以SynleadCRM为例,它很好地支持了这种企业体制先行变革,并在机制上满足“动态调员协同会战”的需求——对某个具体项目,可以方便地调集同一团队不同人员、不同团队人员,现场/远程、前沿/后台地协同工作,打破壁垒,动态形成项目协作小组。动态协作小组,减少了多层、多支行政划分引发的僵化,复用资源,根据实际需要积聚能效,可以比行政编制演绎出更多的组合。
【 新军事革命理论指导下的伊拉克战争,另一个显著的特点是,常规战争中常见的大兵团作战看不到了,军师团编制被打乱。机械化部队沿用的那套编制体制,最早是德军创造的,第一次世界大战德军就开始了军、师、旅、团、营、连、排、班这套编制。
现代信息化要改变这种层次过深的编组形式。为什么呢?伊拉克战争,伊拉克有370架飞机……起到什么作战效果了,作战效果等于零;萨达姆敢死队,伊拉克正规军,共和国卫队,最后都是不战而溃,所以说没有起到作用,尽管战机、战车数量不少,兵员众多,但却是乌合之众,内部没有必然的联系那是没有用的。美军的数量不多但是内部有联系,伊拉克战争还不是最典型的,最典型的是2001年的阿富汗战争。
伊军的编制纵深达十几级,逐层传递命令的效率很低,战场应变迟钝,这种体制只要被拦腰斩断,就完蛋了。伊拉克聚集三万机械化部队,准备和美军打一仗,美军一个营和其遭遇。一个营怎么能打过三万机械化部队呢?要知道,现代战争中,大规模集结部队,集结的不是能量,而是靶子。美军这个营随时可调度背后的资源和能量,三颗“炸弹之母”就足以摧毁伊军三万人的战斗力。
美军新军事革命,第一步压缩到军旅营,原来师去掉了,团去掉了,营是最基本的作战单元,就压缩到营。再以后这个旅和军有可能就没了,就光剩个营了,以营为作战单元,一个一个模块,比方说直升机这是一个营,潜艇这是一艘,航空母舰这是一艘,这是一个导弹发射营,这是一个特种作战营,这是一个山地作战营。然后根据这次作战任务的需要,比方说到一个特定地区去“反恐”作战,那就用这几个营组合一支特种部队,去作战就是了。去的时候一起作战,回来的时候回到各自部队。】
三. CRM信息化商战:高管或资深专家可以指挥到一线单人单员
无论按行政岗位职责处理业务,还是按动态协作小组形式投标项目,除了前端对此负责的经理人,后端往往还有指挥战局的企业高管或资深顾问专家。
我们多年来都在谈论“一名员工只有一名明确的上级,避免多头领导”的清爽树状管理结构,这在行政体制条理化上没有错,但这并不意味着企业高管或资深专家不可以透视、洞悉每笔业务/项目的详情,也不意味着在特殊问题、关键时刻必须层层向下传达指令。
CRM信息化商战系统,使得高管或资深专家能够了解到末梢经营的每个细节,而无需层层上报。高管更可广泛、多层面获得市场、经营、竞争全貌,身边有智囊团辅佐,对一些重点项目可以根据战略、战术需要直接指挥到一线单人单员,无需层层下达指令而贻误战机。
称职的企业高管和资深专家身上凝聚着高价值、高能力、高辨别力、高决策力和高度经验,有权调度身边汇集的资源和能量,必要时输送给一线经营人员(前端经理人或基层员工)。
CRM信息化系统使得企业在激烈商战中,上上下下沟通更为迅捷、方便。
【 在阿富汗战场上出现了很多很多的军种、兵种。海军,从海上航空母舰上起飞直升机,起飞飞机对战场进行支援,然后空投特种部队作战,第10山地师派出一个小分队或者一个排或者一个连占领一个地区,那么它的海豹小队从海上登陆抢占阿富汗的某一个地区……在阿富汗战场上最大的作战单位是一个一个小分队,几个人,几十个人一个小分队,但是这样的小分队的每一个战士他背着的电台,他的导航系统,他的作战他都可以把战场的情况向五角大楼汇报。富兰克斯将军他是这场战争的总指挥,他待在美国总部他就是看大屏幕,看到大屏幕他可以指挥到单兵说“你在这个山沟里面洞穴里边你再往里头去点,看看里头,本拉登是不是躲里头了”,他可以指挥到单兵。
美军正全面推进以营为作战单元来组合特种部队,委派一个将军统率这几个营作战,四星上将甚至可以指挥到单兵。现代战争越来越重视两头:高层和基层。高层比如说富兰克斯上将他是这场战争的总指挥,总指挥他就会对整个的战争战役他有总的一个构想,他这个构想过去他不告诉下级指挥员的,现在他告诉下级,告诉这个营长,你们要知道我要达到什么目的,我哪个战场先打,哪个战场后打,谁策应怎么包抄,都知道,知道以后他就主动地进行配合,他没有必要一级一级地报,主动性更强了。你想想,过去一个营长他想作战他是多么难,你得要告诉团长,要请示师长,师长要请示军长,军长还要往上请示司令……
仅仅十几年的时间里,世界军事出现了巨大的数字化、信息化革命狂潮。2001年的阿富汗战争,仅仅两个月的时间就推翻了塔利班政权,而当年同样是山地丛林作战的越南战场,美军打了14年,狼狈不堪。这种对比可以说是新军事革命成果的最好验证。 】
现代商战,正在迅速转化为其背后的CRM信息战。当你选择一套CRM系统时,无论从低端入门,还是从中端提高,请特别注意其中的内涵是否在向你传递高价值,以及CRM系统是否满足高价值内涵的承载和拓展。
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