打开包装看服务
客户世界||2009-06-02
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IT服务是什么?首先得到的答案是,IT服务是大餐。预计2009年我国IT服务市场规模将达到1926.6亿元,这一数字相当惊人,几乎是网络市场的6倍,安全市场的40倍,如此广阔的市场,任何人都想分一杯羹。
关于IT服务的另一答案是——“IT服务是大筐,什么东西都往里装”。现在IT服务涉及的内容大至体系规划、软件开发、运营维护,小到项目咨询、文档整理。而且每一项都被细心包装,多重组合,正因如此,要想了解什么是真正的服务,必须先打开包装。
谈服务产品化已经不是一年两年了,但在目前的环境下再看服务产品化,不难发现两点新意:其一、金融危机中,企业用户寻机压缩成本,将一部分服务外包不失为一个好方法;其二、IT企业在寻找新利润增长点,IT企业保持市场份额的方式无非有两种:一是拓展新用户;二是在老用户群中挖潜。如何挖潜?近两年IT厂商的产品创新能力下降,一年也难见一两款令人眼前一亮的产品,在这种情况下,将服务包装成产品,销售给老用户成了很多厂商和方案商的选择。
咨询服务艰难前行
将服务包装成产品是很多厂商和方案商共同的思路,在这种思路引导下,我们能看到的主流服务产品包括:咨询服务、巡检服务、应急支持服务、服务外包等。
合力金桥公司副总裁王玉玮:要向用户提供咨询服务,商务人员就要走向前台,了解最新的技术。
合力金桥是国内最早一批具有系统集成一级资质的方案商。在所有的服务产品,合力金桥目前最为关注咨询服务。合力金桥公司副总裁王玉玮说:“以前广阔的土地上种着大片的玉米、小麦,方案商要做的就是收割庄稼。我们刚开始做呼叫中心时,总是用户请我们去进行技术交流,现在供求关系发生改变,全国198家具有一级系统集成企业有一半在北京,市场竞争激烈。方案商也必须从只收庄稼改变成种庄稼。”
接下来的问题就是如何种庄稼?种什么庄稼?现在很多用户的网络、主机等硬件设备基本能满足应用,留给方案商发挥的空间其实并不多,就像一个人每天只穿一套西服,而他已经有了五件西装。咨询服务的价值就在于改变用户的思维方式,再为周末购买两件休闲西装。
可以看一个与IT直接相关的例子,北京各委办局都有自己的数据中心,现在各个机房中已经挤满了服务器、交换机、存储产品,再试图向数据中心中加入新产品已经没有足够的空间,但如果改变一下思路,借鉴云计算的思路,既可将各数据中心集中管理,又可实现节能减排。“现在硬件发展的速度远远快于应用的发展速度,如果用户的硬件使用率只有20%~30%,你凭什么理由建议用户进行硬件升级?合力金桥现在正在推行‘商务向前站’的策略,要求商务经理理解诸如云技术、虚拟化等最新的技术,向用户提供咨询服务。”王玉玮说。
下一个问题是,咨询服务如何收费?或咨询服务能不能收费?王玉玮说:“现在只有包括大型中央机关在内的少部分企业认可咨询服务,大部分用户还没有意识到咨询服务的价值,有的用户总将咨询与方案商的技术交流混为一谈。”
另一个尴尬是,如果你是普华永道、你是EDS,那很可能通过咨询服务向用户收费,但如果你是国内的方案商,对不起,这件事很难。王玉玮说:“这是思想问题,并不是技术问题,改革开放初期,所有人都喜欢买国外品牌电视,十几年后本土品牌才取得了部分人的信任,国内的咨询服务也还需要几年才能成为成熟的市场。”目前,大多数方案商的做法是,免费提供咨询服务,后期通过集成项目实施保证利润。
当然,国外方案商也确实有些先进的经验值得借鉴,在奥运会期间,歌华特码捷公司实施了奥运票务系统。对此,一家本土方案商曾评价:“这样的系统,我们做最少需要半年。”但歌华特码捷只实施了不到三个月。该公司虽然参与的人员很少,但每个时间段该做什么,都严格按照时间表进行。有的工程师只从美国出差三天,但三天有详细的工作日程。相对来说,国内的方案商的工作就随意的多。王玉玮说:“国外方案商的秘诀在于拥有一套成熟的模板,如果一个大学生拿到这套模板,其工作效率和结果不低于一位没有模板,但经验丰富的工程师。”从这个角度说,国外方案商有时虽然在创造性方面有所欠缺,但在执行性方面绝对强于本土方案商。
售后服务受重视
咨询服务还不成气候,但大多数用户对售后服务已相当认可。直真视通是国内著名的视频会议方案商,年销售额超过3亿元。2007年,直真视通成立售后服务部,目前能提供的服务主要包括:会议支持服务、设备维修、巡检服务、紧急现场服务、系统搬迁、设备升级、电话支持等七类。
直真视通公司售后服务部副经理孙宇彤:现在还有1/3的用户购买服务的意识不足。
直真视通售后服务部副经理孙宇彤表示,视频会议系统大多数是为国外产品,维修成本较高和维修时间较长,甚至要寄回国外维修,因此在项目销售时,公司都会建议同时购买维保服务,降低系统故障率。按照通常的惯例,系统安装、调试完成之后,方案商要提供一年的免费服务(个别项目视竞争的激烈程度可延长到3年),之后为付费服务。现在大约有1/3的客户在签订工程合同时就购买售后服务合同;有1/3的客户在签订工程合同后1年,购买售后服务合同;还有1/3的客户服务意识还显不足。
同时,孙宇彤表示,在几类服务中,等级最高的是会议支持服务,也就是方案商提供驻场工程师,“使用会议系统的大多为中央部委领导,或跨国企业CEO,会议要求万无一失,用户自己的技术支持人员还不足以支持如此重要的会议。”目前,对于中石油、中石化等客户,直真视通都派常驻工程师,为客户服务。
只有最高端客户才会购买会议支持服务,大多数用户更倾向于购买紧急现场服务,将方案商的技术力量作为自己技术团队的补充。视频会议系统由多个设备组成,最常见的问题包括:参数设置错误、声音太小、图像拖尾。在这种情况下,需要方案商提供紧急现场服务。
直真视通根据项目、产品销售特点,将服务分为不同的等级,合力金桥则借鉴了项目和产品的特点,建立了自己的服务体系。很多人知道早期的合力金桥擅长呼叫中心,合力金桥的服务体系与呼叫中心有几分相似。
传统的系统集成公司大多面向技术,组织公司架构,很多公司都设立有诸如系统集成部、网络部、项目管理部、营销中心等部门。合力金桥则是面向用户架构公司人员团队。这种组织架构的优点很明显,如果每次派去服务的是不同的工程师,会出现很多沟通和执行障碍,有数据显示,目前有80%的错误是由不正确操作造成。
合力金桥是中国最老牌的呼叫中心方案商,因此其提供的服务体系借鉴了很多呼叫中心的服务特点,为用户提供一站式服务。“尽量避免中途更换服务工程师,这样能避免很多客气话,节约前期的沟通成本。当然,这种方式也有弊端,主要来自于内部的人员调配,调配不好有的部门会很闲,有的部门很忙。如果方案商的用户很多、很杂,则不适合这样的进行部门设置。”王玉玮说。
在几类售后服务中,合力金桥执行最多的也是巡检服务。王玉玮说:现在用户最容易接受的巡检服务,几乎是服务中的标配。“现在我们所有的老用户都购买了巡检服务,但一方面巡检服务没什么大项目,大项目不过几十万元,上百万的项目已凤毛麟角;另一方面,巡检又是个细致的工作,例如空调的出口温度、光纤的弯曲度,光纤的弯曲程度虽然不会使通信中断,但会造成丢包,影响通信质量。很多时候,方案商将巡检服务与厂商的备件服务打包销售,通常厂商会为产品提供3年的免费服务,但在3年之后,用户需付费购买相关服务。”
原厂服务&方案商服务
在销售产品和项目时,厂商和方案商是合作伙伴,但在销售服务时,厂商和方案商很可能成为竞争对手。厂商有自己的服务产品,方案商也有自己的服务产品,当用户出现服务需求时,究竟销售谁的?
在这方面我们先来看一下厂商的态度,思科是最早将服务产品化的IT厂商,仔细观察思科的服务策略,发现策略几乎每年一变,变化的核心是让渠道商更积极地销售其服务产品。早期思科的服务是以三年为一个周期,后来调整为一年,这就降低了服务的首次投入。现在思科服务产品的销售思路是,让方案商有更大的灵活性,也体现思科本身的价值。思科通过各种服务考核,决定渠道商所能享有的折扣深度。
一家方案商说:“厂商在推出产品服务时,定价策略很有讲究,卖厂商的服务很安心,麻烦少,卖自己的服务利润稍高,但风险也稍高。因此在销售自己服务时,首先要考虑风险是否可控,否则还是建议销售原厂服务。”
东华合创公司董事长薛向东:方案商的服务品牌应该是解决方案品牌中的一部分。
东华合创是国内一线方案商,在谈到方案商服务时,该公司董事长薛向东说:“传统的方案商代理了其他厂商的产品,惟一拥有的自有品牌是服务,新型方案商既有产品,又有服务。其实用户关注的不是产品品牌或是服务品牌,用户关注的是方案品牌。以后我们的解决方案很可能是H3C的网络产品、IBM服务器、东华合创的流量分析产品和服务。”
服务缺标准
项目工程有合同,要想拿到工程合同需要经过激烈的市场竞争,既然将服务包装成产品销售,服务同样需要签订合同,但服务合同签订时是否也有激烈的竞争。直真视通孙宇彤说:“目前,部分用户对服务合同的签订也比较规范,要求履行正式的投标程序,有三家以上的服务商参与投标,但大多数售后服务还是遵循谁进行工程实施,谁服务的原则。”
上海中智科技应用发展公司IT总监曹赟:服务市场“混乱”是因为没有标准。
与售后服务相比,国内IT外包服务就混乱得多,只要的原因是没有形成规则。上海中智科技应用发展公司IT总监曹赟对“混乱”一词如此解释:提供IT服务的有厂商、有集成商,甚至几个人的小代理商也说能提供服务。IT服务有三要素:一是专业性;二是上游资源;三是服务成本。“现在服务商对成本的宣传远远大于前两个要素。”过于强调成本,给了很多不规范的企业浑水摸鱼的机会。与IT集成项目,先验收,后收款的模式不同,IT服务大多为预付费。服务次数少,一些小企业还勉强能够提供支持;服务次数增加后,就不能得到及时的响应,甚至有些服务商就从此消失。用户被骗的情况很多。”
一家方案商说:“我们根本不能与很多中小公司相比,他们外包的价格不足8000元/月,而大中型方案商的成本最少是2万元/月。”
上海中智是一家人力资源输出公司,其在进入IT外包市场之前进行过一次调查,国内的IT外包提供商大多采用按服务次数收费的方式,这其实就出现了一个悖论,IT服务商的收入是建立在用户系统出现故障的基础上,即用户系统出现故障的次数越多,服务商的收入越高。这在本质上与服务的理念相违背。当然,还有一些服务商是按用户的规模进行收费,这也存在问题,有些企业规模很大,但已有较成熟的体系,服务商只要遵从用户的规则,本身付出的成本较小。如果服务商依旧坚持按企业规模收费,用户并不认可。
曹赟说:“很多服务商是在为用户打短工,中智更希望与用户建立长期的合作关系,以年为单位,定期为用户提供巡检、并为用户提供测试报告。”
即使是这样,中智以前为用户提供的大多为定制化服务,没有统一的标准。2009年,中智正式与防病毒厂商趋势科技合作,趋势科技产品+服务的策略给了中智公司极大的启发。这种思路正好延伸到中智科技的IT服务外包业务中,解决服务无标准的问题。2008年,中智科技正式与趋势科技签约。中智科技依据趋势的产品为客户定制了三套半解决方案。A方案包括综合性恶意代码防护、云安全-Web信誉评估技术等内容;B方案除了包括A方案的内容之外,还提供整合更新和全球预警;C方案的内容除了包括B方案的内容外,还包括各类7×24专家服务。
A、B、C套餐不是产品,而是三个不同的服务级别,A类套餐基于趋势科技的OfficeScan产品,在B套餐中,增加了趋势科技的TMES服务。曹赟说:“当用户感知到病毒时,并不是病毒感染,而已经是病毒爆发,B套餐大的意义在于在用户感染病毒时就告知用户。”上海中智的C套餐,增加了趋势科技部分的PSP服务的内容,事实上,上海中智的C套餐服务并不是对厂商服务体系的照搬,其包括了部分趋势TMES服务和部分PSP服务;此外,用户还可自主选择D套餐中的部分产品或服务。
曹赟说:“中智服务于大量中小、非IT企业,因此我们对厂商的服务体系进行了改造,现在形成的服务体系是对厂商体系的延伸。”但曹赟也谈到厂商服务体系的意义:“之前我们没有找到有利的销售方式,与趋势的合作一是为用户提供了服务的标准;二是树立了产品+服务的销售模式。”
当然,国家有关部门也看到了服务无标准的事实,工信部近期组织多家IT服务公司共同成立了IT服务标准工作组,着手筹建我国第一个IT服务标准。该标准的主要参与企业神州数码系统集成服务公司总裁周一兵表示,这份标准将在推行初期不采用强制方式推行,更多地是给行业内客户一定的参考。
据悉,工信部牵头多家国内公司制定的这份IT服务标准,参与意见的公司有100多家,而最终将主要分为四个框架层面来制定:一是基础标准,二是业务标准,三是服务模式标准,四是应用标准。
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