京卫大药房薛峰: 网上卖好药

    |     2015年7月12日   |   行业要闻   |     评论已关闭   |    1308

|吴玉征|2009-04-14

薛峰是CIO,又是公司副总裁,以他的这两种身份运营信息化,最终促使业务和系统的无缝融合。

薛峰站在药房网呼叫中心的办公区域,踌躇满志。

他将要完成呼叫中心下一个阶段的改造,带领药房网朝着“全球最大的中文健康医药零售电子商务门户”冲去,那是药房网的最终目标。

为了实现这个目标,作为京卫元华医药科技公司的副总裁,全面负责药房网运营的薛峰已经努力了8年时间。他始终不曾放弃对医药行业电子商务的痴迷,哪怕在几年前网络泡沫时期。

薛峰要做网上最大的医药销售商。

进军医药零售

网上卖药可不是想做就能做到的。

我国对网上药品销售有严格的要求,必须要有实体企业,拥有零售连锁的药店,必须取得医药资格交易的证书。这些高标准的门槛将许多企业挡在医药互联网交易之外。截止到目前,我国只有10家具有合法经营权的网上药店。

药房网的实体企业是京卫集团的全资子公司京卫元华。京卫集团的业务涉及新药研发、药品生产、药品代理销售与推广等多个领域,2007年的销售额达到120亿元。

在这样的背景下,药房网在2005年12月29日正式开张运营。早在2003年,药房网就首家获得国家食品药品监督管理局核发的“互联网药品信息服务资格证书”,那时的药房网正在萌芽状态之中。随后,药房网又获得了一系列相关的资质证书。

在这之前,薛峰一直做着和电子商务有关的事情。1999年,他在京卫集团投资的一个电子商务公司担任总经理,开发了一系列医药行业的软件,摸索行业特性。2000年左右,互联网吹捧的泡沫开始破裂,加上国家对网上医药的严格监管,不批准资质证书,薛峰回到京卫集团做CIO,规划和实施集团的信息化,这一做就是三五年时间。

薛峰做CIO的时候,把“零起点”的京卫集团的信息化带入了稳定的运营阶段。

在这期间,京卫元华的战略是进军零售医药行业的电子商务。为了符合政策要求和实际的运营考虑,京卫元华在1999年开设了“京卫大药房”的零售终端,目前已拥有30多家实体店,销售额近亿元。

京卫元华紧锣密鼓地筹备网上卖药。“药房网”将成为京卫元华的电子商务品牌冲向市场。由于薛峰是IT技术出身,开发过电子商务软件,又做过集团的CIO,基于这些考虑,他从京卫集团的CIO位置调过来,以京卫元华副总裁的身份全面负责药房网的经营管理。

在现在电子商务普及、互联网用户极其活跃的情况下,如何在网上做到价格便宜,又能吸引用户?如何解决物流配送问题,尤其是面对遍布全国的用户?

这些问题一一摆在了薛峰的面前。

选择合适的系统

药房网的野心很大,但开始只是当做30多家零售连锁药店的补充销售渠道。直到薛峰开始真正运营呼叫中心的时候,才能称之为医药行业“零售电子商务门户”。

京卫元华和各大医药厂商有长期的合作,拥有良好的信誉,药品进价低。用户在网上购物之后,可去京卫元华的30多个零售终端和全国4000多家零售加盟店取药,如此解决了大部分的物流问题。京卫元华旗下也有取得运营资格证书的物流公司,它们的仓储依托集团的仓库,联合运营。

有了这些电子商务基础之后,薛峰开始寻求深层次的电子商务突破口,呼叫中心首当其冲。在他的构想中,京卫元华以互联网平台、呼叫中心和线下连锁店面形成“三位一体”,达到盈利的目的。不过,在初期运营阶段,药房网的软硬件平台搭设好之后,网上销售一般。呼叫中心只是在外租赁的,也发挥不了太多的作用。

2007年下半年,在董事会的核准下,薛峰决定上一套呼叫中心系统,他开始痛苦地调研和归纳企业需求。最终在2008年7月,药房网和甲骨文公司签署了实施协议。由于以前京卫集团的CRM、B-C平台和一些相关软件采用甲骨文公司的解决方案,呼叫中心再次签署甲骨文的CCA(Call Center Anywhere,无处不在的呼叫中心)系统顺理成章。

薛峰从实施的角度认为,采用甲骨文的CCA避免了寻找系统集成商、协调软硬件和日后运维的难处,CCA可与以前的系统无缝集成。从业务角度说,这套呼叫系统功能强大,是一个预集成、多通道的联络中心平台,可实现在任意地点接收往来信息并发送到任何地方。

部署实施CCA之后,薛峰从这套信息化系统中,根据实际业务需求,逐步调整运营理念,其中作了几次较大的业务调整。

用技术突围

几年前,呼叫中心从租赁席位转变为自我运营。药房网在京卫大厦二楼设置了两个坐席,当做网上销售的服务热线,但损呼率高达80%。薛峰不知道哪些用户在拨打电话,他们需要了解什么信息。

2008年6月,药房网启用了CCA系统之后,薛峰通过数据分析后发现,许多电话进来是先咨询问题,而非直接去网上购药。这是一个有意思的现象。为了增加用户体验度,薛峰在电话环节中又安排了医药顾问,让他们先解答问题,再转入话务员。这样一来,销售率大大提高,用户满意度也在增加。

目前,药房网有50多名呼叫中心的客服人员,其中医药顾问有30多名。

日益觉察到信息技术发挥的作用,他又将呼叫中心作为单独运营的部门,制定了销售指标,进行任务考核和工作量统计等。做出这种调整后,呼叫中心从成本中心转化为利润中心,并从技术上扩展了一些功能,除了电话呼叫之外,还能提供邮件、即时信息、传真和网上回话请求功能,与网上沟通平台无缝连接。

呼叫中心的业务调整还包括: 在接入电话之后,先确认用户信息。假如是黄金级别的用户,则有固定的话务员联系,有利于增加彼此的信任度和熟悉程度,促进销售。如果是新用户,则需要留下相应的信息,纳入知识库中,为以后挖据信息做准备。

薛峰做出这些改变之后,药房网月平均电话量提升近100%,月平均成交订单增加了38%左右,这样的业绩让他放下心来。有了如此大的增幅率,药房网今年6000万元的销售目标指日可待。目前,药房网的网上销售额和零售药店的销售额逐渐持平,增长率远远高于零售药店。

这就是薛峰成功应用信息化的例子,他一直强调信息化在应用过程中必然会带来业务创新,成为公司不可缺少的动力之一。薛峰是技术出身,懂得信息化如何实施; 他现在又是管理者,需要站在更高角度运维。以他的这两种角色看信息化,最终促使业务和IT的无缝融合。

现在,药房网在4300家加盟零售终端安装有医药网开发的MIS系统和即时通信。有了外地订单之后,可通过网上电子邮件系统将订单发送到零售终端,由它们负责配送。对这些店面的选择也有要求: 必须是拥有资格证书的连锁型药店,同时也要有一定的订单量和比较高的客户服务满意度。

药房网的目标是做医药行业最大的电子商务零售企业。这个最大,单靠他们一家是不能完善的。薛峰要借助遍布全国的销售渠道,谋取一个良好的生态圈,用信息化手段连接起来,实现药品快速的流通。

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