班组管理难题之四:指令式管理的若干罪行
|邹文强|2009-01-27
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班组中的管理目前基本是以班组长的集中式管理为主,班组成员紧紧围绕在以班组长为核心的周围,对执行力和服从意识要求极高。
执行力是一门完成任务的学问,它告诉我们要按时、按质、按量地完成交办的任务,本来是很好的一种能力类型,但在有些企业的实施中确出现了一些不该出现的现象,如:某位上级因与下属之间有私怨,而把一些明知员工不可为或不能为的工作任务交办给他们做,并限定期限,限定数量或质量,美其名曰:“充分授权”或“目标管理”,实际上成了借用合法的名义干一些个人恩怨的私事,最终不给与被分配人员的支持的同时,还施加很大心理压力,如果员工没有按照预期完成任务,要么是秋后算帐,要么是惩罚不断,如果很顺利完成,这次侥幸过关,下次也很难逃过此劫。所以,所谓的执行力用在不正当的地方或是过了头,可能会成为某些人的权柄,也可能演变成纯粹的指令式管理。
指令式管理伴随现代技术和工商业的飞速发展,分工越来越细,专业细分越来越明显,对员工的创造性要求也越来越高的趋势下,显得效果大不如前。诚然,指令式管理在面对突发事件或强制性制度执行的时候,确实能保证整个团队最大限度地集中优势资源完成任务,但是在目前对岗位的职业化要求持续加高的前提下,需要激发调动员工的内在积极性和主动性,需要激发员工的工作热情和动力,把一些基层班组成员的“我为别人干”的心理转变成“我为什么而干”和“我为谁而干”两种思路。
当指令式的管理盛行整个班组氛围的时候,一大堆问题随之而来:
1、员工成了干活的机器,没有思想,没有主见,提升企业的生产力依靠加强监督、责备和惩罚来实现;
2、员工当面做一套,背后又是一套,表里不一,“近朱者赤,近墨者黑”,整个班组中充斥虚伪文化;
3、员工害怕承担更大的责任,整个团队或班组会出现相互推诿责任的现象;
4、员工永远在等事情做,而不是自动自发找事做;
5、看起来是事事有人管,但实际上是人人不管事;
6、班组长或部门经理变得很辛苦,员工只要遇到一点点困难或挫折,会采取抛绣球的方式丢给班组长或部门经理;
7、员工没有承担更大责任的勇气,不愿意去接受更大的挑战,最终的结果是员工成长的速度很慢,从而影响到整个班组的绩效原地踏 步;
8、基本完成就行的结果是塑造不了一个优秀的班组团队;
9、指令式管理抹杀了一部分积极上级的员工,适他们没有机会去锻炼,不仅自己的“武功没有长进”,间接导致部分人员“武功尽失”。
10、班组中只有一种声音,听不到其他班组成员的声音,导致决策的片面化;
11、每个人都会积极实践自己认可的事情,如果在班组内部缺乏民主沟通与决策,导致员工执行的动力不足,影响了执行的效率和效果;
12、当员工在指令式管理面前麻木时,说明员工的创造力丧失了,如果一个员工没有创造力,完成工作成了机械行为,那在服务、生产中对产品没有了感情,导致的结果是影响了产品或服务的质量,因为没有爱心的员工是很难制造或提供优质的产品或服务的。
指令式管理的后果是让员工“慢性废武功”,这比直接开除一名员工还来得恐怖。当一个人意识到自己快要死去时,他会知道要疗养和保健,或是寻找名医救治,或者是在生前做好一切死后的准备事宜。而最可怕的是这个人已经走向了漫长的死亡之路,但他本人却毫不知晓,等要你将要离开这个世界的那一天,你才醒悟过来,到时什么都没安顿好,什么都没准备,那样更恐怖。所以,与其让员工慢慢“死去”,不如让他们早点诊断病症,有病的治疗,没病的加强锻炼身体或保健休息。
以下建议提供:
敢于授权,培训员工多元化的能力,塑造“一专多能型”的班组人才。
尊重员工建议,提倡民主化的决策,多倾听员工的心声和见解,况且员工是最了解一线的业务,他们的建议要虚心接受,用在自己的决策系统中。
用心挖掘和培养具备潜质的人才,培养成你的左半右臂。
不要担心员工会超越你,除非你对自己的能力不够自信,对于班组中的异端分子,要区分开来,该淘汰出局的,你要速战速决,否则员工呆的时间越长,破坏力就越大,要净化班组内部氛围,你要有点魄力。
不敢授权,是因为你担心员工夺权,如果心存担忧,说明你的地位还不稳固。
真正让你地位稳固的不是和上司关系有多好,而是取决你的影响力的大小。
影响力来源于你的个人能力和个人魅力,具体体现在你的修为、素养、职业化、正确理念和良好的人际关系。
不要认为你对员工的啸叫会吓倒员工,这是你无能、情商低下和不成熟的表现。
发怒的结果是员工对你很失望,你的威信会随之发怒次数的增多而递减。
发布执行指令要留有员工发挥的空间,并告诉他们很信任他们,在过程的监督中你不要过于主动,而应让员工自动自发向你汇报,你时刻保持主动的情势,如果你总是追在员工后面,鞭打他们前进,你会很累的,员工也会很反感。
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