五步打造“无敌电话销售”团队之二——电话销售的选拔
|彭澍|2008-11-30
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在制定电话销售人员面试评估标准时,既有一般户外销售人员共性,也有其特殊性。这里,我们以岗位分析技术为基础,从素质模型结构入手,谈Out-Bound人员的甄选标准。
首先,电话销售是一种感性而非纯理性的销售方式。电话销售通过声音传递信息,与客户交流,必须要有较好的语言亲和力,要在客户接听电话的二十秒内吸引客户,让客户愿意继续听下去。注意,语言亲力包括语音品质(音品)、语音声调(音调)、语速等综合因素,而非单纯的声音是否“好听”。
案例:笔者的团队有个女孩,本身声音沙哑,但由于其本人的自信和努力,业绩并不比别的电话销售差。一些客户甚至记住了她独特的声音,每次打电话订购产品都要找她。
其次,电话销售是一种互动式的销售。这要求销售人员有较强的沟通能力,能够在见不到面的情况下,让客户从陌生到熟悉,到信任,再到交易。
“沟通能力”这个词可能是简历中出现频率最高的一个词。无论是刚毕业的大学生,还是精通管理的行政人员或技术专家,都喜欢用“沟通能力强”这个词来描述自己。那么,“沟通能力”到底是一种什么能力呢,可能很少有HR能说得清楚。其实,对电话销售人员而言,由于使用电话作为沟通媒介,“沟通能力强”无非体现在以下四个方面:
1.善于倾听。倾听是用心的听,听客户的关键字眼和弦外之音,从而在平淡的叙事中挖掘出客户的潜在需求或销售线索。善于倾听的人,往往理解能力也很强。
2.善于发问。对于客户提出的种种需求和要求,要会问“为什么”:客户到底想得到什么?客户不下订单,还有什么担心的吗?客户还需要更多的产品吗?通过问题,来弥补“倾听”的不足,从而获得全面和有效的客户信息和需求信息。
3.善于推荐。即能够站在客户的角度去帮助客户决策。很多时候,客户自己并不知道选择哪一款产品好更合适,这时,电话销售人员的推荐能力就显得尤为重要。帮助客户推荐,提出解决方案,是好的电话销售必须的品质。这也称之为“顾问式销售”。
4.表达能力强。由于电话销售是通过一种不见面的销售,对客户而言,交易物品在销售过程中始终处于虚拟状态。销售人员对产品性状的描述必须准确而生动。把抽象的产品和功能通过形象生动的语言描述出来,才能达到有效沟通的目的。
以这四点能力,对于有经验的HR和销售经理来说,是可以通过结构化的面试来判断的。
三、心态。作为电话销售,经常碰到的情况就是客户直接挂机。积极的心态会使电话销售从容面对这种情况,并使声音听起来富有活力。我的一位从事电话销售的朋友跟我说过,打电话时要保持微笑,“因为客户能感觉到你的微笑!”这位同事所说的微笑,就是一种心态。
四、进取心。有的专家将之称为攻击性(aggressive)。进取心一般是通过对成功的欲望来表现出来的。通俗理解,如果一个电话销售对销售额、奖金、提成和表扬无动于衷,那么这个人并不适合做销售。
五、电话销售是一种重复的枯燥的工作,往往要承受巨大的业绩压力,还要有一定的抗压力和自我调节能力。
通过以上分析,很容易列出一些对电话销售而言较重要的评价指标。再配以一定的权重,即可形成一张适合用人单位的结构化评分表。
最后,笔者还想强调,电话销售是一种相对来说并不复杂的职业。其职业化、专业化的技能和行业知识通过培训可以快速弥补(这些都处于冰山模型的顶端)。但是,它对应聘者的内在素质要求却非常苛刻(这些都处于冰山模型的底端)。招聘录用比率一般为10:1。简而言之,好的电话销售人员是招聘来的,而不是培养出来的。既然如此,是不是说招到好的电话销售就万事俱备,可以放弃对他们的培养呢?否。因为,光有电话销售不行,还需要有团队,实现1加1大于2的团队效应。下一节,我们谈谈培训在电话销售中的地位及作用。
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