客户的贴心人——记新建供电95598客户服务中心
|冯萍|2008-08-27
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“您好!这里是新建供电公司,请问有什么事可以帮助你?”这样的声音总会在新建供电公司95598呼叫中心回荡,就是这样365个日夜默默付出,为客户提供规范化、人性化、多样化的服务。
该中心重视人性化管理,举措频出,据中心副主任熊君介绍,她们在每个工作台都贴上一面小镜子,随时提醒员工在与客户通话时要保持微笑和良好的心态;设立了合理化建议箱,及时梳理、解释和落实合理化建议,加强客户代表与中心管理层的理解沟通,重视对员工的职业道德、社会责任教育和学习能力、沟通能力、忍耐力的培养,倡导人性化管理,形成了良好的文化氛围。
今年7月的一个清晨,坐席员曹莉刚接起一个电话,就听见一个急切的声音:“供电公司吗?赶快来人,我这电线着火了!”
曹莉一边稳定客户情绪,一边耐心询问,经过询问得知,这是一名留守老人,由于家中线路老化,使用电器多,而将家中的电线开关烧坏,属内部故障。按相关规定,这种情况应由客户自找合格电工来处理,但她感到帮助老人责无旁贷。于是,她将此情况具体告知抢修中心人员,当她再次接到老人的电话时,听到的是老人真诚的感谢,曹莉露出了恬静的笑容。
有人说95598每个客户代表的每一句,每一个表情都能直接影响到公司形象。的确如此,因此,95598的工作人员在熟悉业务前,首先学会的是忍耐和冷静。进入盛夏以来,高温天气连接不断,新建供电公司95598服务热线热闹非凡,公司95598全体员工忙而不乱,用实际行动努力践行“金牌服务迎奥运”的诺言。8月16日17时许,天气突然乌云密布,随后炸雷“咔咔”作响,紧接着下起了瓢泼大雨。此时,电话铃声响起,95598坐席员夏文微笑着接通电话:“您好,这里是95598……”话还没来得急说完,就听见对方大吼道:“你们凭什么停我的电,我缴费了还停电?你们真是‘电老虎’……”夏文连忙说:“您别急,我马上了解情况,给你答复,可以吗?”“你们少罗嗦……”对方仍然很激动。“先生,您别激动,您可以说一下具体情况吗?我好帮助您尽快处理问题。”夏文脸上依旧保持着微笑,一边耐心劝慰,一边引导对方。她用微笑和真诚化解了客户的怨气和焦躁。最后,抢修人员赶到现场检查,确定为客户表计短路故障造成停电。
默默忍受与耐心解释是95598代表处理问题的唯一方法,虽然她们内心有时也委屈,但她们明白,岗位性质决定了她们每时每刻都要以优质、方便、规范、真诚的标准要求自己。她们经常用换位思考的方法安慰自己,只有这样,她们的接听才能做到耐心、细致。在日常工作中,她们都会团结得如同亲姐妹一般,工作上相互支持、生活上相互关心、思想上相互沟通。
随着绩效考核机制的实施和管理方式的调整,“95598”的服务质量不断提高,在迎峰度夏和奥运保电的关键时刻,虽然电话量屡创新高,但95598全体工作人员没有因电话量的增加而有所降低,且没有接到一仵涉及“95598”服务质量的投诉。“缺电不缺服务,限电不限真诚”的诺言在这时没有半点水分。95598客户服务中心的每名成员还利用业余时间学习,她们说,只有跑到前面,才能更好地满足客户的需求。
作者单位:江西省新建供电公司。
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