用心服务、打造高素质的客服团队——申银万国客户服务中心纪实
||2008-08-04
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随着互联网的普及,证券公司非现场交易客户的比例迅速上升,使用网上交易的客户与日俱增,网上交易已成为投资者主要的交易方式。客户服务中心作为证券公司推进非现场交易的业务支持和客户服务平台,其资源集中、服务共享的优势以及业务支持、通道服务、增值服务、资源替代的重要作用正日益显现。申银万国证券股份有限公司于2002年成立了客户服务中心,以021-962505为统一接入号码,以服务面面俱到,关怀无微不至为服务宗旨,为客户提供多渠道、智能化、一站式服务,集交易、咨询为一体的标准化、全方位服务的业务处理中心。
2007年的证券市场发生了翻天覆地的变化,行情火爆,客户量骤增,所有券商都遇到了交易通道不畅、服务人手不足的困难。为此,申银万国果断决策,投入大量资源对客服中心进行扩容改造,在短短四十天时间内,打造了一个全新的、业内一流的客户服务平台,设计容量达到10000线。战略目标是:上海地区的电话委托中心、全国的人工服务中心、异地营业部的电话委托备用中心。基本定位是:服务、营销和客户维护。
证券行业属于服务性行业,客户服务是靠人来实现的,客服人员的素质将决定客户服务的水准。为了确保客户服务的高水准,打造一支高素质的客户服务团队,从客服中心成立伊始,申银万国就严把服务人员选拔关,根据语言表达、心理素质、反应能力等指标,制定了严格的服务人员选择标准并进行公开选拔。对选拔合格的服务人员首先进行职业道德教育,灌输追求卓越,开拓奉献的企业精神,让每个服务人员牢固树立客户至上、服务无止尽的理念。
为了提高服务人员的专业水准,申银万国客服中心实现严格的培训制度和考核制度,首先对服务人员进行三个月的集中业务培训,同时每个月还定期进行业务轮训。每个月进行业绩考核,实行优胜劣汰,对考核成绩不合格者坚决予以淘汰,使得申银万国客服中心的整体服务水准不断提升。管理人员每天召集例会,对服务过程和服务质量进行检讨,不断总结、查找服务的缺点与不足,并积极加以改进,力求完美。
为了加强团队建设,针对服务人员普遍比较年轻、充满朝气和活力的特点,申银万国客服中心定期组织服务人员进行思想、工作、生活等方面的交流和沟通,加深了解,掌握每个服务人员的思想动态,形成了用心服务、团结协作的团队精神。
在这支服务团队的辛勤努力下,申银万国客服中心在业内影响不断扩大,获得了客户的普遍认可和赞誉,并在第五届中国优秀财经证券网站评选中荣获最佳呼叫中心奖。
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