专家答疑:呼叫中心管理:人性化还是军事化?(2)

    |     2015年7月12日   |   客世原创   |     评论已关闭   |    1239

客户世界|刘燕军|2008-07-23

【客户世界会员专属】问题:

我们公司呼叫中心的规模不大,十几个座席,处理公司前前后的业务及信息审核。在管理方面,我个人是人性化管理的倡导者,另一个主管是军事化管理的倡导者。我认为一件事情,我们定好规则,就让大家去执行好了,但是他会坚持把这个事情细化到非常小的步骤安排到点去执行。我的原则是,在一定的框架原则内,希望员工去发挥自已的潜力及互相合作的意识来完成工作,但是主管认为,如果不细化到人,执行就没保证,他认为在呼叫中心这种工作特性及考核制度下,想让员工自觉、自主、积极的去完成一个没有量上限制的工作不太现实。

实践证明,主管的管理方式对于业务的完成是有促进作用的,但是感觉团队的凝聚力似乎不是那么满意。同事都忙于分配给自已的工作,而对于一些超出范围或需要多做一些努力的工作则显得被动。

我想各个公司的体制、流程及文化会让团队的管理方式各异。我非常想请教各位专家,对于我们这样规模和性质的呼叫中心,如何在这两种管理方式上去平衡。打造快乐、积极而有效率的团队!

(北京   刘红燕)

解答:

刘红燕:你好!

关于你的问题,在很多呼叫中心运营管理中是一个普遍的问题。

其实这个问题是一个很难用一句话下结论的问题。

我想在这里用哲学的观点来梳理它可能更清楚:任何管理手段都要把握好一个度,即质和量的统一。我认为你的想法和做法没有错误,另一个主管的军事化管理思想也没有错误,但关键是我们要把这两种不同的管理思路做到恰到好处。呼叫中心是一个以人为生产工具的行业,人是有思维的,绝不可以硬性的、机械化的管理,要充分体现人性化的管理原则,只有这样才能充分调动人的主观能动性;但从另一个角度讲,呼叫中心又是一个精细化管理的行业,不设定一些很严格的管理制度和考核规则,呼叫中心就很难有效的运营,绝不可以放任自流。

所以,严格管理到什么程度,人性化到什么程度,完全是要把握到一个什么度的问题。真理向前迈进一步就是谬误。

其实你们二人强调的是矛盾的两个方面,并不矛盾,都没有错。只是需要认清呼叫中心的管理对象是人,人是需要有纪律的,但人又是有感情的,需要更人性化的亲和管理,所以管理者的人格魅力尤显重要。也就是说,做到人性化管理对管理者来说,是一个更高的要求。

重要的是要教育员工如何对待这份工作,启迪他们的事业心和企业责任感,使他们的情感升华到一个新的境界,这样你的呼叫中心一定会做好的。

当然不是这几句话就可以讲清楚这个问题的,要想把人经营好,对经营者来讲是一个很深的课题,是一个需要从多方面讨论的问题。在此只希望能对你有一些帮助。

有需要可以继续交流。

——刘燕军:北京市通信行业协会呼叫中心专业委员会常务副主任

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