国美电器呼叫中心实施顾客诉求“限时回复制”

    |     2015年7月12日   |   文库   |     评论已关闭   |    1368

||2008-05-27

日前,热讯家电网从国美集团获悉,国美电器呼叫中心(以下简称“呼叫中心”)已正式启动 “限时回复制”,对顾客诉求在第一时间响应,进一步提升单位时间内的服务效率,全面提升顾客满意度。

“顾客通过来访、来电、媒体、网络等渠道对我们的售前、售中、售后提出的各种需求、意见、不满等,是我们发现问题,解决问题和改善问题的最佳信息渠道,对顾客诉求的快速相应和有效解决,也是团队服务能力的和服务质量的体现” ,呼叫中心负责人向热讯家电网表示:“而顾客诉求限时回复制度的制定,正是为了加强客服团队效能建设,提高办事效率,杜绝推诿等不良现象,保证终端服务工作的落实效果”

热讯家电网从该负责人处还得知,依托呼叫中心系统平台,“限时回复制”对顾客诉求响应时间、信息反馈、顾客诉求的处理方式等服务细节都有详细的规定,其具体的要求主要有如下几点:

1、 定时查询:分部客服人员每半小时刷新一次CRM系统查询新增顾客诉求信息
2、 快速沟通:保证一小时内与顾客取得有效沟通
3、 系统跟踪:10分钟内将沟通结果录入系统并转到呼叫中心
4、 限时解决:原则上要求在24小时内处理完毕
5、 领导备案:对于24小时未解决客诉,上报本部门直属领导,协助解决
6、 短信提醒:对于72小时以上未解决的客诉,将以短信形式告知分部主要负责人,要求分部负责人给予有效支持,快速解决

据了解,为保证顾客诉求及时有效的得到解决,使“限时回复制”被真正落实,呼叫中心将对各类顾客诉求的解决情况进行抽访,了解顾客真实的服务感受和需求,同时也将对推诿、拖延、反馈虚假等被动服务现象进行有力打击,绝对保证以顾客利益为先,让每一位提出诉求的顾客享受到高质量高效率的服务。

“2008年是国美电器的服务年,作为与消费者直接沟通的便捷途径,国美电器呼叫中心将继续完善、细化服务项目,通过人性化、专业化、精细化的点对点的一站式服务,满足消费需求,全面提升服务水平”,该中心负责人最后表示。

责编:admin

转载请注明来源:国美电器呼叫中心实施顾客诉求“限时回复制”

相关文章

噢!评论已关闭。