网通虚拟呼叫中心介绍与实例
||2008-01-08
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虚拟呼叫中心业务介绍 :
什么是中国网通虚拟呼叫中心?中国网通将全国公用电话网和互联网相结合组建虚拟呼叫中心网络,在中国网通北京国际局机房建立虚拟呼叫中心核心系统,在全国13个省会城市建设业务节点,提供全国呼叫汇聚、人工坐席、多级自动语音、录音、统计等功能,客户通过租用虚拟呼叫中心网络、系统资源、全国统一号码接入,7个工作日内可组建自己的呼叫中心。
企业客户可以在没有软硬件投入的前提下,以最低成本、最短时间,建立一套功能全面,稳定可靠,坐席可分布各地,全国呼叫接入的呼叫中心系统。
在技术上,虚拟呼叫中心语音业务通过中国网通全国电话网传送,数据业务可以通过互联网使用TCP/IP协议传送,解决了呼叫中心中大量数据传送的需求。
图1:虚拟呼叫中心示意图
图2:网通虚拟呼叫中心核心系统物理部署
图3:网通虚拟呼叫中心网络结构示意图
图4:中国网通网络资源示意图
业务功能 :
1.全国统一号码接入:利用中国网通全国通信网,汇聚全国用户呼叫,通信质量好,接通率高。
2.分布式组网:企业坐席可以分布在全国各地。实现分散办公,集中管理。
3.多级自动语音服务:支持菜单式多级自动语音功能。可以实现企业欢迎词、信息发布、语音导航、中英文TTS(文本文字转电脑发音)等。
4.人工座席功能:
(1) 随电数据(弹屏):根据主叫号码,从企业数据库中提取该主叫号码数据信息,如客户信息、历史交易等。
(2) 智能路由:根据用户来电识别用户身份等级、用户特性,动态调配电话的接听,让就近的区域、最合适的座席人员为用户服务。
(3)录音功能:企业可以自由选择:全程录音、定时录音、随机录音。录音文件保存在企业本地,企业可以随时回放录音文件。
(4)知识库功能:提供客户咨询的知识库快速查询、知识更新等管理。
(5)工单记录:客户拔打企业电话后,系统会自动弹出工单。
(6)监控功能:提供座席人员工作状态的管理,以及呼叫中心资源状态的管理。
(7)软电话工具:支持在PC上对当前呼叫进行高级操作,包括接通、挂断、呼叫转移、呼叫保持、呼叫咨询、三方通话。
5.呼叫统计:为企业提供专家级呼叫统计功能。包括日报表、周报表、月报表、年报表。
业务优势:
1. 品牌优势
i.中国网通是2008北京奥运会的合作伙伴,具有强大的品牌优势。
2. 建设“零”成本、维护“零”成本
3. 分布式组网
4. 快速开通
5. 弹性坐席
图5:给客户带来的好处
接入号码和资费 :
(一) 接入号码
1.接入码为116867XX、116868XX、116869XX
按虚拟呼叫中心业务资费执行。
2.接入码为4006XXXXXX
主叫通话费、被叫企业通话费和应用服务费按虚拟呼叫中心业务资费执行。
3.接入码为国内800号码
被叫企业通话费和应用服务费按虚拟呼叫中心业务资费执行,主叫通话费依然免费。
4.接入码为自带短号码
如95、96、12xxx,被叫企业通话费和应用服务费按虚拟呼叫中心业务资费执行。
(二)虚拟呼叫中心资费
网通虚拟呼叫中心业务对主叫用户和被叫企业分别收费。
1、北京网通用户拨打时按本地标准通话费收取,小灵通包月用户拨打时在包月费外另行按本地标准通话费收取。其他运营商用户拨打时,按照归属电信运营资费标准缴纳,北京网通不收取任何费用。
2、被叫企业资费标准如下:
本地通话费:本地通话时向被叫企业收取:0.15元/分钟,不足1分钟按1分钟计费。主叫用户收听被叫企业自动语音服务时,被叫企业不收取本地通话费。
(三)资费计算方法:
例:企业申请10线IVR, 其中的1线IVR有TTS功能;申请5个坐席,其中的2个座席有录音功能。每月应用服务费=
(500+50×10+30×1)+(1000+500×5+100×2)=4730元。
虚拟呼叫中心提供的业务模式 :
北京网通提供如下业务模式供企业选择:
(一)呼叫汇聚业务模式
1.提供全国统一号码接入
2.分布式组网
(二)自动语音和人工坐席服务模式
提供自动语音服务和电脑人工坐席服务可任选其一,也可都选。
1.自动语音服务(IVR)
2.自动语音服务+纯电话服务(IVR+纯电话)
3.电脑人工坐席服务
4.自动语音服务+电脑人工坐席服务
温馨提示:网通推荐电脑人工坐席与IVR合适比例1:2以上。
业务办理地点 :
(一)办理地点:
1. 复兴门营业厅
2. 皂君庙营业厅
3. 西坝河营业厅
4. 东单营业厅
5. 东四营业厅
6. 方庄营业厅
7. 广渠门营业厅
8. 亦庄营业厅
9. 五棵松营业厅
(二)售后服务 :
1.网通提供7×24小时电话技术支持
2.网通提供核心系统机房7×24小时维护
3.网通提供7×24小时核心网络监控
(三)企业需要具备的简单条件 :
1.使用电脑人工坐席时,企业需具备的条件:
1)可以上互联网的电脑
2)网通固定电话或网通小灵通(其他电话请向客户经理咨询)
2.客户数据库
1)虚拟呼叫中心提供标准接口与企业数据库对接。
2)此业务可直接在客户本地电脑上建立客户数据库,客户需要准备SQL SERVER。
典型案例介绍 :
某网络科技有限公司:主要从事彩票销售业务,使用网通虚拟呼叫中心业务,进行电话彩票自动投注业务。
1、客户需求:
1)座席需要分布在北京、广州、深圳
2)支持复杂的IVR
3)坐席应用功能丰富、对会员资料有效管理
4)减少建设维护投入资金
2、客户使用情况如下:
• 码号为116868XX
• 申请8线IVR,4个座席
• 北京网通按客户需求开放了IVR与企业内部数据库的交互接口,对会员用户进行验证,并通过多级IVR菜单操作实
现了用户自助彩票投注的需求。
详情请咨询网通客服:10060 或 登录www.bj.cnc.cn,www.bbn.com.cn
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