管理驱动:流程优化下的服务体验
今天我们正在不断跨越商品时代、产品时代、服务经济时代,迎接着客户体验时代的到来,客户体验时代不再仅仅关注客户满意度而是要关注客户忠诚度。我们不仅要圈住客户,更重要的是黏住客户,最终让客户High起来,帮助我们做口碑营销。
讲到这里,大家先思考一个问题:什么是客户体验呢?
客户体验是一种纯主观的在用户使用产品过程中建立起来的感受。正是这所有用户接触的感受差异,构成了用户对一家公司独特的体验认知。所以极致的客户体验一定是所有接触客户的人,以生命影响另一个生命的过程。
我们今天讲的是管理驱动,什么是客户体验管理呢?
所谓的CEM(客户体验管理),即Customer Experience Management,其包含五方面的内容,即预见问题产生、优化客户运营、完善服务流程、独特客户体验、创造客户价值。
所以CEM的最终目的其实就是两个:第一,客户关系最优化;第二,客户价值最大化。
我们如何通过流程优化管理来提升服务体验呢?
主要给大家分享4个小点子。
第一、优化流程。比如,为了体现高端客户的差异化服务,设置了专门的服务技能组,使高端客户能够体验到更优质、更贴心的服务。目前VIP座席和高端座席的设置就很好的满足了高端客户更优质的服务需求。
第二、完善授权体系。通过严密的授权体系,对于客户需求进行分析调查,并根据不同需求进行了细分,对于操作风险低、可控性强的业务,按照不同层级对于客服中心工作人员进行逐级授权。经过授权制度的实施,客户更多地听到的是肯定的答复。 比如,顺丰客服为了更好的安抚客户提升客户满意度,对基层客服进行电子优惠券的授权,可以让客户下一次寄快递中抵消运费,享受实实在在的优惠服务,大大提升了客户的满意度。
第三、差异化服务。不同客户的需求差异较大,在服务精细化程度日益增加的今天,如果只用一种标准提供服务,势必造成服务品质无法满足全部客户需要。不同的客户有不同的需求,同一客户在不同的阶段需求也会发生变化,所以千人千面,做好差异化的服务是提升客户体验的必由之路。
第四、关注核心指标。数字化管理是客服中心运营管理的核心 ,借助应用系统对于服务水平、运营效率、人员绩效评定等进行全面监控,其目标就是要不断提升客户满意度。比如,客服中心我们召开指标提升会议时,应用最多的就是监控效能和服务质量的各种日报、周报、月报等体现指标达成情况和经营现状的数据。
最后,我要强调的一点是,大家一定要相信团队的智慧和力量:高手在民间!可以在项目内部阶段性组织头脑风暴,通过团队的智慧集思广益,输出优秀可落地的实战经验,然后通过流程优化固化下来,进行推广使用,通过这种方式把某一名员工的优势,变成团队的优势,效果更佳!
服务为先,追求卓越。打造极致的服务体验,用生命影响另一个生命,我们客服人在行动!
作者:孙真珍;就职于博岳通信技术股份有限公司;
本文刊载于《客户世界》2021年5月刊。
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