私域流量下的服务思考
一、流量的本质是客户
有人流量的地方就会有服务。人流量在哪里,服务就在哪里。
在闹市区,人流量的多少,往往决定了沿街商铺的租金。尽管租金高,也是一铺难求。因为人多,机会多,好卖东西。金街商铺中,不同位置的铺面,租金也不尽相同。因为人流量没有那么均衡的覆盖。我们常常说去逛街,很少说去逛街上的某家店铺。其实,我们更多中意的是这条街,而不是街上的某家店。因为再多走几步,会有同类型的店家,在门口对我们“翘首以盼”。我们于店家可能是散客、过客,店家也在通过产品、服务、会员制的方式,努力把散客、过客变成常客。把生活中的所见,带到互联网平台中,发现也是如此。比如,你刷抖音,获得流量加权的短视频会优先推送到你的面前。这就像金街上的旺铺。新媒体人,在努力的制作优质的内容,就像每家店铺都在努力做好产品和服务,以便招揽更多的顾客。这就是我们熟悉的公域流量环境,依托拥有大量用户的公共平台,而进行运营。
2020年,我们经历了疫情的残酷考验。周边环境的变化,也在改变着我们关于服务和消费的观念。曾经的金街旺铺,也经历了门可罗雀的冷清。人头攒动的市区,也记录过“空巷”的寂静。之前熟悉的公域流量环境,想要获取用户量却变得异常艰难。但是,在街面少有行人的情况下。微信朋友圈却热闹非凡,形成不一样的景象。自己的微信,被拉了一个又一个的群。有小区的水果店,也有代购的微商。服务较好的水果店主,每天都会在朋友圈晒订单、晒好评。在微信群里,时不时一个节日问候,动不动一个推荐小红包。使得群里业主,在疫情期间的水果,基本上都被这家店供应了。哪怕今天,也会习惯到她家买水果。店家的操作,其实是客户关系的运营,是对忠实用户的培养。用现在的话说,就是“私域流量”行为。
对于刚才说的公域流量还是私域流量,商家得以运营的根本还是获利。毕竟“得流量者得天下”。可,获利的前提,是对用户需求的满足,对用户体验的丰富。因为,服务的对象还是用户。只是,环境变了,用户对于品质的要变高了,周围的竞争对手多而强了。
二、客户的消费在体验
私域流量兴起的时代,也是建立品牌、维系品牌的时代。客户购买的已不仅仅是商品本身,更多是一种全面的消费体验。这种体验,更多是来自人与人之间真诚的互动关系。运营商的客服,要怎么做,才能满足客户的体验,进而在客户的心中建立信任的关系呢。笔者打算由以下三个词来分享思考:
1、专业
这是笔者想到的第一个词,客户的服务都是建立在专业的基础上。就像我们被加入的微信群一样,这些群得有用,可以解决我们的问题或者得到优惠。否则,谁会浪费时间在社群里发言。客服的专业也体现在解决用户的问题上。用户既然拨打运营商的客服电话,肯定会带着一些问题,不论咨询还是查询,修障还是投诉,他们希望得到的是理解和快速解决。如果你遇到的客服,一问三不知,又或者为知识库是从。对知识库的知识,知然,不知所以然的照搬照读。离了知识库不会说话,说的话又都是知识库的原话。作为用户会有好的体验吗?
所以,客服需要先理解问题和知识,用客户化的语言来表达,帮助用户解决问题。比如,用户咨询一个活动。这个活动是什么内容,有哪些规则,会产生哪些费用,有哪些注意事项,办理流程是怎样的,有哪些常见问题。对于这些知识先得熟悉,然后,得知其所以然。最后可以用客户化的语言传递给用户。这样客服的专业服务,才会给用户带去亲切自然的服务体验。
另外,专业的知识需要和实际的生活场景相结合,理论还需要落到实际。客服的接话训练和情景模拟尤为重要。将接话可能遇到的问题进行前置,也可以设身处地的感受用户的使用体验。
笔者曾在一位学员的接话练习中坚定,想要用户有好的服务体验,至少得先专业。练习中,用户提出的“账单看不懂”的问题,学员花了些时间查询后,发现自己也看不懂。
于是,学员告诉用户:“给您发了一个自助方式,您自己再查下吧。”
用户问:“你不能现在给我解释吗?”
学员说:“您再看下吧,我也看不懂。”
试想,如果不能专业高效的解决客户的问题,别说服务体验了,可能用户都会“退群”。
所以,在私域流量兴起的当下,笔者认为员工更需要把服务的基础夯实。不断熟练业务知识,强化操作技巧,学习经验方法。做到知其然,也知其所以然。反复练习,不断强化。形成“匠人”魅力,建立让用户信任的专业服务形象。
2、温度
流量的背后是用户,是有思想有情感的个体,他们需要有温度的服务体验。在话务的运营上,个体用户会以话务量、业务量、工单量的数据形式呈现。这一个个数据后,都是真实的用户。通过用户反馈的问题,企业的产品得以不断迭代出新。客户服务,是人对人的服务,除了专业,更重要的就是客服的温度,只有有温度的服务,才能给客户带去最好的体验。
在员工的业务培训上,我们会强调办理规则和处理流程,因为这是业务学习的一部分。在实际接话中,一些学员对规则的解释,往往又影响了用户的服务体验。比如,交互中会听到:“抱歉,没有这个办理规则。”“抱歉,规则是这么定的。”“抱歉,不行。”这些拒绝的话和用户的期望值形成强烈的反差,给用户带去很多不好的感知和体验。
规则是放在心里的,方案是解决问题的,有温度的客服是用心给用户解决问题的人。之前有个积分兑换流量的案例,用户要求用积分兑换成在售的流量包,客服查询规则后,告知用户不行,积分只可以兑换指定的流量。用户问为什么要兑换指定的流量,客服说:只有指定的流量可以兑换。用户说:你帮我反映下吧。这位客服没有考虑用户的感受,没有用心解决用户问题,比较冰冷机械。同样的问题,有温度的客服会想办法满足用户的需求,完善用户的产品体验。只要思想不滑坡,办法总比困难多。毕竟,规则也是为人服务的,如果能通过灵活的方案和温暖的话术,来弥补规则的“不足”,规则才能发挥出最大的作用。
3、赋能
每一个网红,都有他红起来的原因,和吸引人们围观的魅力之处。抖音上的说车网红,你会感觉找他买车准没错。他可以帮你解决掉关于车子的任何问题,这也是你关注他的原因。这个时代不会阻止你自己闪耀,你也覆盖不了任何人的光辉。在私域流量兴起的时代,很难说哪一个员工会成为下一个流量的“爆点”。但可以肯定,一定是一个有“魅力”的员工。
我曾看到一些一线的员工,他们还是孩子的模样。在处理用户问题时,没有主动权,对于一些问题的处理,像缺乏经验般束手无策。对于“难题”,他们束手束脚,唯唯诺诺。于是,他们经常会找他们的领导来处理这些问题。在冷眼旁观中发现,这个看似的“难题”,并没有那么大的难度,员工经过练习后,完全可以独立处理。作为用户,在这种情况下经历等待、无奈,很难产生好的服务体验。
客户服务的人性化,除了员工的专业知识、业务技能外,还需要企业的赋能,才能给用户更完善、更优质的消费体验。遵守规则可以避免很多问题,但在客户服务中,员工也需要有当场解决问题的一定权力。
三、小结
私域流量下的服务,是用户群体追求价值,享受服务的全新体验,也是服务人员服务他人,提升自己的成长进阶。希望下一个流量热点,是由优秀的你引“爆”。
以上,是笔者关于私域流量下的客户服务思考。与君共勉。
作者:吴颂;就职于安徽电信客服中心;
本文刊载于《客户世界》2021年4月刊。
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