用 “潜意识”破解客户中心管理难题

    |     2019年12月30日   |   客世原创   |     评论已关闭   |    1293

客户中心管理中经常会遇到座席犯错后经辅导后却无效的情况,那是因为我们通常会透过表面问题去寻求解决办法,而忽略真正的“病因”,不但会错过最佳治愈时间,效果也往往不如人意。今天想和大家探讨下我们如何运用心理学中的“潜意识”来分析员工犯错的深层原因从而攻破职场管理难题。

潜意识的影响

前段时间有一首歌曲《我真的很不错》在互联网上非常火爆,那句“我真的很不错”成了很多迷茫和自卑人眼中的光芒,让人充满动前进的动力。

但现实生活中我们却总看到这样的情形:

有人自嘲是招“渣男”体质,男朋友都是渣男,声称再也不会相信爱情了。

有人抱怨领导、客户、同事不顺他心,而且以此来证明这个世界不美好。

那个招“渣男”体质的姑娘,是相信宿命“轮回”之说,还是她早已认定男人都“渣”? 那个常抱怨的人是因为碰到坏人太多,还是因为信念太过消极?究竟是什么控制着“宿命说”?请和笔者一块破解“潜意识”给管理带来的影响吧。

如果用冰山来比喻职场员工管理,我们肉眼所见仅占冰山比例的5%,这部分我们称之为人的显意识。管理者能看的到员工行为“显意识”可分为两种,“积极行为”和“消极行为”。“积极行为”就是工作中被认可的,而“消极的行为”就是让管理者头疼的点,有趣是,它们会在管理中“轮回”上演。

管理者对“问题”员工会花更多的时间辅导,但越重视,越适得其反,或只解决了表面的问题。要解决这样的问题,我们就一定要理解潜意识,潜意识就是冰山看不到的95%部分。管理中看不到的部分,往往是“行为背后的原因”。支撑偌大冰山的恰好是那95%看不到的部分。简单地说,我们看到了员工5%的行为表现,却看不到员工为什么这么做。如果不从根本上解决问题,也就是无法解决员工反复犯相同错误的问题。

有一次,有位座席表示:自己生了宝宝后,记忆力开始减退。所以总是向辅导老师提出相同的问题,自己又记不住。她对自己的表现十分失望,并且很愧疚。笔者问她:你每次提的问题都是咨询中经常遇到的吗?她摇摇头。笔者又问:那你工作中常遇到什么问题会经常提问么?她又摇摇头。笔者告诉她:人的记忆需要巩固,就像学习需要复习,老师所讲的内容给了你瞬时记忆,但这个知识点没有巩固,就会随着规律被遗忘,这很正常。

我们总是习惯性外归因,将反复提问的现象归因到“记性差”上来逃避问题。类似外归因的现象在职场中还会有很多,找到真正的原因,才能从根本上解决问题。

有一次,笔者去云南旅游,骑马时发现,别的马都走直路,笔者的马总是往沟里走,不管怎么拉嚼环都没有用,每次都要马夫鞭打才能走回正路。过了一会儿,趁着马夫不注意,马又走到沟里。笔者仔细观察了一下,发现原来沟里有它想吃的草。于是,笔者让马夫割了一把草喂给它,终于骑着它抵达终点。这次经历让笔者想到管理者总是想控制员工,却费力不讨好,只有了解需要,对症下药,才能抵达终点。所以管理时只给予严厉的处罚和教导,不顾员工的需要,尽管问题解决了,也只是解决了表面现象而已,并不能根本解决问题。

心理学中的皮格马利翁效应也给我们很多管理方面的启示。比如说小孩子经常听到大人表扬,那么“优秀”就会植入到他的意识里,遇到困难他也会积极的想办法解决。但如果从小经常被批评,那么“笨”也会同样植入到他的意识里,遇到困难的时候,他会放弃。员工犯错时,我们不断给予对方负面信号,会让他对工作失去热情和自信,更会在工作方面频频出错。如果多给他积极的心理暗示,他会因为被认可、尊重而更优秀。

那么当下属犯错的时候,我们应该怎么做呢?

笔者建议,将“你为什么总是犯相同的错误?”“你为什么这么笨?”转换成“你是怎样理解的?”“是不是我没有讲清楚,我们再核对一下这个细节”“我还有一个建议,你要听听吗?”用鼓励来代替抱怨、指责,员工被指导工作时就不会总是认为自己“马虎”“无能”,反而会充满工作激情。

与其抓着表面错误不放,不如多花些时间探索员工为什么犯错。管理者要学会“找对病因”,才能“对症下药”。

 

作者王强;为百望呼叫中心北京分中心主任;

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