像对待客户一样对待你的同事
||2007-05-11
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如果问一下公司的所有员工:如何对待客户?可能只有一线销售人员最清楚:客户就是上帝,肯定要好好的对待。推荐合适的产品,根据市场信息和公司优势进行报价,一步步跟进,有时候还要请客、陪吃、陪玩。甚至有的老板就这样说过,不要说你们的工资是我发的,其实是客户发给你们的,可见,服务好客户对于销售人员以及整个企业的重要性,都是不言而喻的。
但如果问一下,如何对待自己的同事,也就是如何内部沟通,恐怕就不是这样了,至于其他同事要求协作的事情,更要看一下,我有没有时间;我心情是否好;是否是我的责任;我做了有什么好处,不做又怎么样,能否明天再做……
对于企业负责人以及业务人员,他们都明白,客户对于企业的重要性。所以,应该如何来服务客户,才能保证企业的发展,保证企业的利润提高,才能在市场竞争中有立足之地。但是,只是他们明白还是远远不够的,一线的销售人员不是万能的。很多时候,客户的需求需要公司的其他部门来配合完成;需要其他部门同事们保质保量的按时完成;需要技术、客服、物流、财务等等方面的配合和协助。
如何把客户的需求—这个接力棒,在公司内部有效的传递?如何保证公司内部高效的沟通?“以市场为导向”绝对不应该是一句空话,一句口号而已。
出现这个问题的原因是很简单的,因为客户的订单和业务人员的薪水是紧密联系的,可能如果服务不好,就会失去这个客户,从而失去这笔订单,从而影响自己的收入,所以,业务人员对客户的工作和服务是出色的;可是对于内部的非业务人员,可能就不是这样了,是否争取这个客户,这个订单,对他们来说无关紧要。但同时,业务人员也不是万能的,他们答应客户的服务和技术支持,需要公司其他部门同事的配合和支持,需要其他同事们的工作和劳动。可是,如果由于其他非业务人员,没有很好的接好客户需求这个接力棒,从而影响了业务人员的工作进度,影响了客户关系,影响了订单,也就影响了公司的利润和发展。
出现这个问题最关键的一点:非业务人员没有这个客户服务的意识和态度,没有意识到自己工作和公司的利润和发展的关系:自己是间接来服务客户的。当然还有一种可能,就是公司的制度和流程,一般非业务人员的薪水是固定的,没有考核他们的协助工作以及完成情况,特别是对业务人员的工作协助情况。只要公司还在,他的工资就永远稳定在一个水平,除非公司也关门了,他也要走人了。
我就亲身经历过一件事情:客户签订了订单,对我们的公司产品和服务都满意,开好了支票给我们,要我们开发票给他们。由于谈判非常愉快,时间很快到了中午下班的时间了。我到财务室交支票的时候,请求财务人员开发票给我。可是财务人员说要吃饭了,下午吧。我说现在客户就在等,而且现在一下子办完了,我们大家都方便,要不下午我还要麻烦你,而且客户今天给了支票,我们最好就开发票给他们入帐,也方便他们的工作,也好下一次合作。结果,他冷冷的说了一句话:“这个和我有什么关系,提成是你们的,又不是我的,现在下班了,我加班又没有加班费,下午再说吧!”。结果,下午财务人员又说要过去银行办理什么手续,回来再说,到最后,为了一张发票的事情,我求情财务了两天,才开了出来。然后还要给客户解释。到最后落得夹在公司和客户之间左右为难,两边都要说好话,真是有点恼火,我到底做错什么啦?
现在很多公司都大力推行科学管理、精简机构、降低内部沟通成本。我认为,解决这个问题最根本的办法,就是在全公司内部推行客户服务意识,让公司的每一个员工,都意识到:我的每一份劳动都直接或间接影响到我们的客户、我们的订单,从而影响到公司的利润、公司的发展,最后影响到应该到我口袋里面的money。如果没有做到,不好意思,把你口袋里面的money拿出来一点。很好的把公司利益和个人利益联系起来,真正实现“多劳多得、少劳少得,不劳不得”的公平利益分配。使每个人都是公司的业务人员,你的客户就是想你提出要要求协作的同事,服务不好这个“客户”,你就会失去这个“订单“,你就没有相应的”提成“,如果你一个月内,都没有完成公司要求的”业绩“,对不起,没有奖金、换岗或走人。
业务人员负责对外接口,利用公司的产品和服务来争取客户订单;然后把这些产品和服务来分解到各个部门、各个同事,他们接到这些“订单“,然后进行安排和处理,在业务部门,统一形成产品或服务,由业务人员来交付客户。这样就会在公司内部,形成一个高效的接力赛团队,人人都面向自己的”客户“,最后形成高质量的产品和服务,来交付给我们企业的客户。哪一棒出了问题,”客户“都可以体验到,并提出来。责权分明,无可推托。这样就可以来保证公司整体的订单,保证公司整体给客户提供的服务,保证公司整体的利润和发展。
而且,从另一个角度来讲,“大河有水小河满“。也只有公司发展了,利润有保证了,我们每个员工的薪水和奖金才可能提高,个人的发展才有机会。
把客户服务精神贯彻到公司的每个环节当中,你身边的每一个同事,都是你的客户,赢得客户,才能赢得市场,从而赢得天下。衷心希望我们每个同事都能做到这一点,“万卷流水,汇流成河“,我们和公司一起进步、一起发展。
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