Simperfect CrystalCall水晶呼产品

    |     2015年7月12日   |   标杆展示   |     评论已关闭   |    1553

客户世界|Simperfect |2007-04-12


  CrystalCall(“CC水晶呼”)是一个完整的呼叫中心应用系统,面向中小企业提供热线通信服务!

  “CC水晶呼”是一个简单易用的产品,插上网线和电话线即可使用,并支持在线升级!

  “CC水晶呼”可以将用户来话呼叫与用户档案直接关联,轻松完成用户咨询(或投诉等)受理记录、工单的形成与派发、业务报告形成及报表统计分析等,帮助企业面向用户呈现单一服务窗口,完整实现信息处理与工作流程一体化,保证跨部门作业的效率与顺畅。

  “CC水晶呼”能实现受理到处理结束的全过程跟踪、监控、过程回放、待办事宜的多种方式提醒(电话、短信或EMAIL),保证企业一次性完成与用户接触的全部任务,提高企业客户服务速度,并能在任意环节应需而变,响应用户,回复用户,保证服务的实时性与准确性,从而全方位提高客户满意度;

  “CC水晶呼”的自动外拨、短信群发、录音及录音调听和检索、客户名录管理与快速搜索、传真分机、行政调度和任务管理可以帮助企业增强管理手段,减少劳动强度,提高工作效率,使信息流转及再利用作用最大化!

  “CC水晶呼”,完整企业客服!

  “CC水晶呼”提供各种客户服务方式和内部管理的手段,帮您锁住客户,把握客户。

  • 客户资料弹屏与业务工单受理:当客户代表受理客户来电时,电脑将直接弹屏显示该客户的完整信息,详细记录客户来电的业务内容;对于需要多部门配合完成的业务,可直接生成工单转给其它人员受理,防止出现客户等待应答,得不到反馈的情形
  • 电话留言:在客户代表下班或全忙时,客户可选择进行电话留言,当客户代表空闲时即可听取留言,并进行回复处理
  • 录音管理:客户代表与客户之间的通话可选择是否录音,通过录音管理台可以随时查询调听既往的录音
  • 统计分析报表:可以在任意时段对客户代表的服务数据、业务受理数据、系统工作数据进行统计分析,并可生成各种报表和图形
  • 知识库:收集客户的常见问题解答和业务知识点,通过快速关键字搜索指导客户代表回答专业的问题
  • 智能外拨:管理员提交客户电话列表并设定好重拨策略后,由系统自动的进行外拨,拨通后再由客户代表提供服务,提高客户代表的工作效率和外呼的呼叫成功率
  • 多渠道接入:支持电话、传真、短信、email等接入方式,客户来电时,先听到企业预先定制的欢迎辞,客户按键选择相应的服务后,系统根据客户代表的资源,将来电自动分配到最合适的人员
  • 即时通信:类似QQ和MSN,客户代表之间可以通过内部的即时通信工具进行文字消息沟通
  • 智能传真:为每个客户代表分配一个虚拟的传真分机,客户可以直接将传真发送到传真分机,而系统则自动把传真扫描文件以邮件方式发送给客户代表
  • 短信收发:在业务受理时,可通过短信与客户进行信息确认,同时支持短信群发、定时发送与自动回复、未接电话的短信通知和待办事宜的短信提醒等等
  • 个人管理:对个人信息、待办事宜和工作日志等进行管理,系统将根据设置的待办事宜信息,进行预先提醒;根据设置的手机号码,将分机无人接听的电话转移到手机

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