国际化的企业在国际化的服务要求面前……

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客户世界|陈琛|2006-11-15

国际化的企业在国际化的服务要求面前……


——从一位客户的感受关注联想的服务提供


作者:陈琛 | 来源:客户世界 | 2006-11-15

因为在写“服务品牌”的系列文章,所以平时我有意识地请教了一些有品牌战略实战经验的研究者。

这次我碰到的先生,刚好也很关注联想,提起这个企业,他就有很多话要说:“近几年,中国国际化的企业,联想的动静是很大的。IT领域争来争去很关键的因素就是服务,在技术一体化的背景下,联想的PC和IBM的PC从技术上不会有太大差别的,真正的差别在于服务,这两个品牌在并购前已经给予服务足够的重视。”

在中国,联想走到今天这一步,很大程度上得益于其服务。和联想同时代起步做PC的企业有很多,比如早一点的四通公司,都是很有实力的。八十年代中期的大学生,大家很难直接想到联想。联想靠什么取胜的呢?很重要的一点就在于其服务比别的企业做的更好。IBM更是这样,在广告里就突出品牌的价值所在就是服务。

并购后,联想能否把IBM的服务理念有所提升,同时能和联想原来的服务理念、服务方式很融洽地整合起来,这是一个很关键的结点。联想收购IBM后在中国的市场份额是最大的,现在全球第一大销售商Dell在中国也想做第一,几大IT巨头在服务品牌策略方面的竞争已经白热化了。

落座对面的这位先生,神情激愤地给我讲了他前一天的经历:

我这个IBM的小电脑,是1995年3月份买的,这段时间由于个人使用不当,软件病毒防护工作不够,破坏了系统。我想“蓝色快车”现在应该是联想接管过来了,所以我直接打电话到联想。

电话打过去,所有的电话都是非人工接听。根据引导,我不断拨了几个号才真正到达正确位置,可没想到我得到的通知是,现在是非营业时间。我耐心等到早晨8点半,电话接通了,但还是录音,并且我被告之,“现在服务系统内所有的工程师都在忙碌,没有时间接听电话,请您等待”,我觉得这是很不能容忍的。

每段录音后跟一段音乐.我的电脑坏了,没法工作,急都急死了,哪儿还有心思听你的音乐。但无奈,我只能耐心等着,终于有一个人来讲话,但还是接线生,不是工程师,他告诉我说还要等待,当时我就急了。一听我嚷嚷,他马上帮我接通了。

一个工程师在电话里听了我的描述后,说这个情况不是很严重,我当时想法是他得给我重做系统的,他说有一个蓝键,是一键恢复用的,除非系统已经被彻底毁掉这个办法才会失效。

我问他怎么用,我觉得这个问题是合理的,你不能指望所有使用你电脑的人都接受过培训,傻瓜都会用这应该是电脑的发展趋势。工程师让我开机,“如果蓝键不反应就按F11键,如果再不反应,那就是彻底坏了。”挂掉电话后我如此操作,但没有效果,我又打电话过去,他说你要反复按,要有耐心,这个过程依然是前面有音乐,我们的工程师在忙,这时我就绝望了,认为这个解决方式不通。我又打电话,这次是另一个工程师,我从头描述了一遍,他说那只好重做系统了,收费200元,最近的技术服务站是光华路科伦大厦。

收费事小,耽误了工作可真就麻烦了,我匆匆赶到那里,去了后我又觉得非常不满意。那个客户服务中心给我的感觉像一个破车站,这和国际第一品牌的实力太不相符了。而且我觉得当时就像没有开空调,一点也不通风,特别热。在那,仍然要等待,还要给前台小姐解释,半个多小时后,我终于见到了工程师,再次描述事情的前因后果,他只说要我填单子。

“我说你是不是应该给我检查一下啊,我自己的判断也许是错的呢?”他听我口气有些重,就说那检查下吧,他一按这个蓝键,系统马上启动了。原来在一开机,IBM的LOGO出来时就要按蓝键,我不懂,还以为是等桌面出来后再操作呢。问题就这样解决了。

讲故事的间隙,他掺杂了很多自我的评论,姑且不说他的想法或怨气是否有道理,但他的这些评论,应该是能代表很大一部分消费者的。

其中很多环节和我之前的预期有非常大的差距。这样一个名牌企业,24小时都应该有人指导。IBM的定位是高端客户,很多大企业的高层管理人员所买笔记本电脑的配置都非常好,24小时之内应该随时能够解决,耽误了他们的工作时间,这会让人多懊恼。

如果所有的工程师都忙于别的事情不能接我的电话,那只能说明两个事实,1产品很烂,出问题的比率太高;2为了控制成本没有配备足够的工作人员。两种情况出现都说明你没有真心地为顾客服务。当然我相信他的产品质量没有那么烂,因为我用过。

如果是普通品牌的企业这样,我也不会不满意,但IBM是全球的领袖,我的预期是很高的。我预期24小时都有人解答问题,很多问题都是工程师三言两语解释一下,客户自己就能解决的,但恰恰没有人接电话,这是很恶心的。有人接了电话后,说所有工程师都在忙,我觉得这也很讨厌。

像一键恢复时的那种小陷阱,对有技术概念的人而言没问题,可我买来就是使用,没有任何时间或兴趣去研究电脑的功能和用法,工程师应该把我当成一个完全无知的人,工程师在给客户服务前应该受过相关培训,和客户在电话里沟通时就能讲清楚。否则用户就会犯这种傻错误,不断打电话骚扰,还要花那么多时间坐车到你那,傻等。我在那的等候时间不少于半个小时,我当时的感觉是想找人打架。

这样的现状,和第一品牌有很大差距,他们已经做服务那么长时间了,应该可以精确测算出来,每一个服务站每天来人的规律,在数据库里就能找到规律,根据这个配备人力物力,高峰多配备资源,低峰让工程师倒休,也能大量节约消费者的时间。我的这个过程不需要专业人员,哪怕只是一个高中生经过专业培训在电话里也能帮我解决。用户只需要他们很热心地给消费者提供服务。

有一点我也很想说说,那里员工的精神面貌非常差劲,工程师一个个都不死不活的感觉,脸上一点表情也没有。在自己的屋子里搞研发搞维修随便你什么状态,但起码我是在和人而不是机器在交流,我不能忍受这样的交流对象。工装质地也很差,有的员工把衣服扎在裤子里,有的把衬衫下摆放在外面,给我的感觉像北京公交车上的各类人等。这就是中国著名的品牌,还是企图国际化的一个品牌。

我说的这几个细节,每次出现时我都是相当惊讶,我觉得完全不应该是这样的。他们的技术相当好,打开电脑后从开始到结束按键不超过五次,大部分环节根本不需要你干预,但给这样素质的人做服务。下一次换机器可能我就换成Dell的了。

这个领域太标准化,通用性太强了。出现这样的小细节,不仅联想无法走向国际,IBM也会毁到他手上,现在面临的可是国际水平的竞争噢。也许是我的预期太高了。

我写这个小故事,并不是想质疑联想的“领袖”含量,也不是故意放大联想的某个小细节找茬说事。笔者也是消费者,也有大量的消费行为,也随处可以体验方正网络、建设银行、联想电脑、海尔家电等推介品牌的服务。但在太多的时候,我想给出的,都不是不满意的怨气或者满意的评价,我一直疑惑的,只有一个问题——究竟是消费者的预期太高了,还是企业的服务不到位呢?

同时,我这里恰好有前一段时间对联想的书面采访对话,我想,现在是个很好的时机,拿出来和读者共同分享。

1、联想的一体化服务模式相对成熟,起初设计者因何做出这样的服务模式呢?

为了更贴近用户需求,不断给用户提供更好的服务

2、从确定服务思路到现在,对于“阳光服务”的理解,有什么演变吗?

确切的说,在最初,服务是作为产品的从属,以“救火队”的定位出现的。时至今日,在联想,服务和产品的外延已经发生重大变化,服务已经不仅仅是产品的附属品,而是成为一种与产品同等重要甚至更重要的竞争力和企业精神,产品是联想提供给客户的服务内容之一。良好的服务已成为IT厂商核心竞争力和综合实力的体现,成为消费者购买决策的重要影响因素。

3、在建设服务品牌过程中,有没有其他的服务品牌内容思路?

联想是一个善于学习的企业,任何同行和竞争对手只要在某方面比我们强,联想都会把他们看作我们的老师,去虚心学习和借鉴。这也是联想成功的原因之一。

4、“阳光服务”的“阳光性”具体体现在何处呢?

大家都知道,阳光无处不在,阳光带给人温暖;同样,让我们来看看联想阳光服务。我们遍布全国的670家服务网点,服务范围覆盖全国所有城乡,真正做到联想阳光服务在您身边;我们提供365天全年无休服务,无论您是在周末还是节假日,都能享受到联想阳光服务;我们承诺用户2小时响应,1250个市县第2日修复服务,业界最快的修复速度让用户更加放心地使用联想电脑;我们5700名通过国家信产部权威认证的服务工程师,用他们专业的技术、亲和的态度服务于广大用户,带给用户完美的服务体验;联想独有的服务过程管理系统(SPM),将服务的每一个环节面向用户透明化,用户可以随时通过店面终端、网站、电话等多种途径查询维修进度,令用户更加安心地接受服务。上述这些,正是联想阳光服务的无处不在、温暖、亲和的“阳光性”所在。

5、同类管理模式中,联想在自由体系整合方面独具心得,但通常经验都是失败中摸索而来,不知道在全国范围内推广的过程中,有没有哪个地区比较特殊,属于“难啃的硬骨头”,也许化解难题的故事,正是读者有兴趣知道,并从中有所借鉴的。

做任何事情都不会一帆风顺,但是联想之所以取得今天的成就,其中重要的一个因素就是联想具有的强大的执行力。正是有了这样强大的执行力,在联想,即使难啃的骨头,也能够被克服。我们的服务过程管理系统在全国全面上线,只用了短短一个月的时间,就是一个很好的证明。

6、一体化服务模式有什么局限性吗?可复制性有多大?实践之初,你们是否有可模仿的对象,自身模式成熟后,是否也成了其他企业的model呢?

联想的全程一体化服务模式,是基于ITIL服务理念建立起来的。ITIL是当前国际领先的服务管理体系,有一套专业的方法和理论。联想是将ITIL理念与中国用户市场的实际情况结合起来,依靠联想多年来积累的深厚管理基础和强大的支持服务体系,成功的建立了全程一体化的服务模式,其标志性特征就是成功实现了服务全过程的监控和管理,从而带给用户完美的服务体验。这在业界尚无第二家能够做到。

7、联想在国内IT界是领军型品牌,那服务品牌对于联想产品品牌的发展壮大,起到了什么作用呢?

联想品牌的顶尖特质之一就是“优质的服务”,在联想20多年的品牌建立的过程中,服务始终是最重要的因素之一。消费者对服务的满意度的提升,有助于联想品牌形象的提升。现在,在购买联想产品的用户中,有超过40%的用户是因为服务好而选择联想产品。

可以看到, 联想对服务的理解时透彻的, 规划也是周全的。只是, 在消费者感受层面,如何保证落实呢?

本文刊载于《客户世界》2006年10月刊;作者为本刊特约记者。

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