金融评论:服务,要注重每一个细节
|钱蕾|2006-08-14
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柜面服务,处于乌鲁木齐市商业银行与同业竞争的最前沿,是在当前这场没有硝烟的战争中,决定成功与否的重要环节。因此,要想在竞争中处于有利地位,搞好服务的关键就在于每一个细节,只有每一个细节做好了,整个柜面服务才能做好做强。
做好柜面服务,要注意每一句话。一句话,可能会引起客户的不满:一句话,可能引发一场无谓的争吵;一句话,可能会带来很大的收益。有这样一个例子,在与客户办理取款业务时,由于系统故障一时与主机连接不上,客户又急等钱用,抱怨说“你们这是什么快捷服务”,一柜员顺口说“系统原因,我们也没有办法”,客户本来很急,一听更急了,“我把钱存到这里难道是我的错了?”一顿大吵大闹之后,非要把户清掉,还要投诉:如果这时柜员耐心的给客户解释,“对不起,因为系统出现了问题,让您久等了”,客户虽然很急,但也会理解的。儿句简短的文明用语,如和风细雨,亲切而自然,怎么还会生气。因此,在为客户服务时,要注意所说的每一句话,要把握分寸,运用得体,把客户的不满和怨言化解在萌芽之中,让客户满意而去。
做好柜面服务,要注重每一个动作。在为客户办理业务时,如果柜员有时抠鼻子,有时挖耳朵,一是显的不雅观、素质不高;二是很容易引起客户的反感情绪。要举止得体,雅观大方。如:在接听客户电话结束时,应在对方挂机后再放下电话,虽然就这么个简短的瞬间,却表现了一个人的水平和素养;原来有的柜员在办完一笔存款业务时,坐在椅子上,顺手向柜台上一扔,“给!”,如果客户是您,能舒服吗!如果我们办完此笔业务站起来,请客户点清、验清,动作轻,不扔不摔,这样既是对客户的尊重,也显的自已有素养。
做好柜面服务,要注重每一件事情。只要用心去做,要想做好柜面服务并不难。如果能“大事化小,小事化了”,妥善处理好每一件事情,特别是一些琐碎小事,如果处理不好,很容易引起大事。如:在处理客户投诉时,尽量不要把时间底限封死,不要轻易的承诺时间,因为你很难判断事情的简单与复杂,要给详细地调查核实留有余地。
做好柜面服务,要区别每一个客户。针对不同的客户,如男的、女的、老的、少的、各行各业的、有工作的、下岗在家的等等。针对不同的客户,采取不同的方式,使用不同的话语,要因人而异。作为临柜人员,应当在服务的细节上下功夫,如针对不同的客户群体如何实施量体裁衣式的服务;针对不同年龄、不同身份的客户,如何运用规范得体易于接受的礼貌语言;在便民实施上:如何为客户提供更周到、更适用的服务方式等,通过独具特色的细节服务,充分显示“以人为本”的色彩。
面对客户,如果在100次服务中,仅有一次没有让客户满意,客户往往记住的就是这一次,由此伤害了客户,也就失去了客户,我们的服务效果就是0,这就是服务行业通用的“100—1=0”的服务效应原理。这就要求我们在客户对我们的服务表示不满时,我们应该以宽阔的胸怀和诚挚的态度去对待客户的批评和建议,虚心接受,认真分析,积极改进,从细节管理开始,以细节带动全面,这样才能把我们的服务搞上去。
总之,要想搞好服务,切实提高服务质量,使柜面工作和服务质量有一个根本性改变,就应该从细节抓起,从做好每一个细节开始。
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