多媒体客服中心智能IVR演进之探索与实践

    |     2017年11月21日   |   2017年   |     评论已关闭   |    1666

在全民皆用智能手机的移动互联时代,消费者一路狂奔,一部手机走天下,企业也紧随趋势,将营销和服务重点转向移动互联网。热得烫手的大数据和人工智能更是在此基础上添了一把火,企业在APP、官网和微信服务渠道接入方面下了很大功夫,利用技术优势提供各类体贴周到的服务,积累了丰富经验,也获得了良好的收益。

 

我们在淘宝、京东等电商平台购物后,再次登录光顾时,往往发现电商平台会推送与之前购物品类相关的产品,随着购买次数和内容增加,推荐的商品也会越来越符合我们的喜好。在这方面做的很好的是亚马逊的图书推荐,每次都能及时准确地推送热腾腾刚出炉的新书给客户,令人赞叹。这表明当下的大数据技术已经非常成熟了,在移动互联网领域内完全可以给客户提供个性化的上佳体验。这两年,在多媒体客服中心的名号下,发展最快是基于官网APP和微信等新媒体的服务渠道,服务方式、内容和体验在各平台激烈竞争中得以快速提升。

 

而当我们将目光移向客服中心的传统渠道时,我们发现在互联网和新技术应用快速发展的这些年中,IVR渠道并没有发生太多的变化,在所有的客户服务渠道中,IVR(包括后续人工电话服务)成为了客户体验和服务能力的短板。虽然也有ASR和VPR技术注实现了优化菜单和简化核实身份的环节,但这只是改进了IVR当前的业务展现和体验,如同提供了更灵巧的手脚,却不具备真正 “智能”的大脑。纵观目前IVR使用率和各类技术应用比较多的银行、电信运营商和航空公司的热线服务,不管是否声称使用了智能IVR,都缺乏了在IVR渠道上提供判断支撑的“大脑”部分,因此也就不能构建与移动互联网时代所对应的、真正个性化的智能IVR服务。

 

由于IVR渠道本身的限制,以及用户使用IVR时相对迫切的心态,使得IVR的服务策略应是直接准确命中客户需求场景,快速将客户引入适合他的解决方案中。这么说似乎有点笼统,难道好的IVR不应该是准确预测客户需要什么业务,然后将合适的业务按匹配度高低倒序排列,让客户方便选择并自助完成业务呢?

 

确实如此,根据我们的智能IVR实践结果来看,我们在第一阶段考虑如何智能化IVR的时候,也是从传统上去理解IVR的,把它视作一个分流人工话务的措施,希望尽可能在IVR中解决问题,尽量降低转人工率,这样可以节省服务成本。我们做的就是改变企业原来迷宫式的设计,利用大数据和机器学习的方法来定期(或实时)预测出每一个客户最可能需要的业务,当用户呼入热线后,IVR直接展现为其量身定做的IVR菜单,一般为三到五个业务节点。用户当然会很开心,很快就选中了他想要的业务,办理完了就挂机。到月底一统计,用户在IVR的平均消耗时间缩短了,转人工率下降了,二次拨打率下降的更多。wow!看起来第一阶段的成效很显著。

 

然而这还不是真正的智能化IVR,因为第一阶段的出发点和改造目标还是基于企业的需要,基于业务的视角,企业想降低人工服务压力,降低成本,同时也提升客户效率和客户体验。但真正好的客户体验一定是通过完整的客户视角来看待整个IVR,包括系统和流程。那么如何才能在第一阶段的基础上更上层楼,实现IVR渠道的真正客户化视角呢,别忘了,IVR的微小改动都可以引起电话人工服务大幅的波动,在服务成本和客户体验方面如何实现精妙平衡呢?另外,对于不少行业来说,服务营销一体化已经将呼叫中心悄然转型为营销服务中心了,而一个真正智能化的IVR系统必然是能无缝对接处于各个运营阶段的客服中心,并能提供妥帖支撑的。

 

让我们再回到客户接通企业热线之初的状态,客户拿起电话,Ta心里想的是具体的问题或期待享受到具体的服务,Ta并不知道对于这些需求来说,企业内的业务是哪一(几)个,所以客户在听到企业IVR的业务介绍时,往往需要一次转换,将其需求转换到企业能提供的业务或服务上来。这样会导致理解偏差或无法找到对应内容的情况,这时候即便你提供给客户的个性化业务推荐是符合他真实需求的,但如果客户无法理解或对应,就只能求助人工服务了。因此真正的智能IVR,识别的是客户和其需求场景,提供的是需求场景的解决方案。基于此,我们的个性化IVR就不单单是推送业务节点了,还可以是对科技达人主动推送ASR的入口,让他拥有掌控一切的感受;对刚好需要某个正在营销的产品的用户,推送产品节点并在用户按键选择后转入人工,对其进行针对性的服务与营销。

 

在即将到来的5G时代,所谓的多媒体客服中心,其诸多渠道又将合久必分地归于一点接入、多个入口,所有的接入入口都可以实现多媒体的服务模式。那时的智能IVR又可能会是怎样的呢?我想,一个完全拟人的机器人可以顺畅与客户语音互动,并在手机或电脑上同时进行护航浏览辅助客户在APP或官网进行操作,甚至可以借助AR、VR等技术进行实时体验,这将是未来客服的标配。透过这些层出不穷的创新服务模式,我们可以清晰看到,所有的这些都联结到客服体系的大脑,也就是智能化的客户需求识别与场景匹配核心,这也可能是未来企业服务竞争的竞技焦点。

 

注:语音识别 ASR( Automatic Speech Recognition):通过计算,自动将人类的语音内容转换为相应的文字,并进一步理解其文字涵义,匹配相应的标准说法或标准问题。

声纹识别VPR(Voiceprint Recognition):作为生物识别的一种方式,根据说话人的声波特性进行身份辨识的服务。身份辨识与口音无关,与语言无关,可以用于说话人辨认和说话人确认,应用于金融安全、智能家居、智慧建筑等领域。

本文刊载于《客户世界》2017年11月刊;本文作者为张辉;作者单位为上海易钧信息技术有限公司。

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