服务产品化,优质服务收费 ——服务型呼叫中心价值化的策略之一
小智最近有点焦虑。他所在的A呼叫中心,近年来大力推进服务营销一体化,在服务品质持续领先的同时,以快速增长的营销规模获得了公司其他部门的一致认同。然而随着社会人工成本的持续提高,公司今年划拨的预算仅能维持呼叫中心的基础服务,无法支撑营销所需的人力投入。因营销量下降而损失的这部分价值该如何补回?小智苦恼了许久,要是服务也能够向客户收费那该多好……
对于服务型呼叫中心的同行们而言,上述场景并不陌生。服务型呼叫中心如何实现价值化,一直是困扰业界的难题。服务是有价值的,企业界对此并无争论。但服务的价值有多大,却不像市场部门的销售收入那样清晰可见。究其原因,在于服务是免费提供给客户,列支成本,却没有收入进账。服务营销一体化是获取收入的可选策略,但也存在多部门协作营销难以清晰区分贡献等方面的争议。笔者尝试沿着“服务产品化”思路,研究“优质服务收费”的可行性,丰富服务型呼叫中心价值化的策略列表。
客户需求:更优质的个性服务
随着社会专业化分工的日渐精细,“隔行如隔山”,让客户难以深入了解每个行业的产品。但基于生活质量的保障,客户却又不得不努力成为各行各业的专家,吃要懂得各类化学添加剂,喝要会看PH值会识别塑化剂,呼吸要学PM2.5构成要知道空气过滤原理……移动互联让社会进入了一个纠结的时代——信息获取无比便捷、全民信息过载,我们讨厌这么多的信息却又在惶恐中吸收更多的信息。
罗胖在2016年的跨年演讲中,提出了“时间战场”的概念,把时间看作一种货币,限量发行,每人每天24小时,1秒都多不出来。所有企业未来都要在这个战场上去争夺客户仅有的那点时间货币。越来越多的客户,迫切需要企业提供更优质的服务,去帮他优化、节省时间。以笔者所在的通行业为例,越来越多的客户,再也不想花时间去自己了解种类繁多的套餐资费,然后从中选择1个。拜托!你们公司找个人直接帮我选好不好?
客户对“雪中送炭、带着温度”的服务需求已来到爆发式增长前夜。对服务型呼叫中心而言,这种变化是从服务售后中心向客户交互中心转型、实现价值化的绝佳时机。在售后中心阶段,我们仅仅是帮客户处理他想解决的问题;作为客户交互中心,我们除了告诉客户他想知道的,还要告诉他“应该知道但不知道的”,借此节省客户时间,创造更有价值的服务。业内有识之士早已敏锐察觉这种转变,但受现行“免费服务”模式所制约,难以解决成本压力,不能有效地提供客户所需的优质服务。因此,对优质服务进行产品化设计,引入客户付费舒缓成本压力,将有效支撑服务型呼叫中心把握转型机遇。
客户习惯:付费时代正在到来
曾几何时,“免费服务”是互联网时代企业生存的基础,收费就意味着用户流失。然而,“羊毛出在猪身上,狗买单”的情况悄然发生着变化,越来越多的服务场景下,羊毛正重新回归到羊身上剪。想听当下最流行的音乐,请付版权费;要看目前最热播的影视剧,请付会员费;享受各类电影购票APP的价格优惠,请付服务费……企业过往无比担忧的用户大量流失现象却并没有发生。以爱奇艺公开发布的数据为例,截至2016年6月,其VIP收费会员规模突破两千万,连续两年维持着超过300%的快速增长。
对于“付费”这件事,客户似乎不再像以往那么抵触。笔者认为原因有三,一是用户收入水平随经济发展而不断提高,付费能力较以往明显增强;二是微信、支付宝等快速支付手段的普及,极大降低了用户付费行为的费力度;三是得益于各大互联网公司对用户付费习惯的培育,“优质内容需付费才能获取”的意识逐渐深入民心。艾瑞咨询《2016年中国网络新媒体用户研究报告》调研数据显示,已产生付费行为或打算付费的用户占比为49.6%,较上年增加19PP。免费成为少数派的拐点临近,付费时代在悄无声息间已经到来。
以笔者所在的中移在线服务有限公司广东分公司(下文称“中移在线广东分公司”)为例,近期尝试推出了在线客服的“客户打赏”功能,如果客户对于当次服务体验非常满意,在服务结束后可以通过话费支付,对客服代表进行打赏。该功能上线后,在没有任何推广措施的情况下,日均打赏客户超过百人,再次从侧面印证客户对优质服务付费的意愿并不低。
产品设计:基于通信服务举例
对于可以帮助客户节省时间的优质服务,客户有需求,有能力也有意愿为此付费。作为企业,应如何对当前提供的免费服务进行产品化,实现优质服务收费?笔者认为核心在于分析梳理客户在服务交互中的时间耗费点,据此制定收费服务产品的差异化权益。
下表简单列举了常见的几项通信服务,借此说明收费服务产品的设计思路:
如月结缴费,客户要研究清楚自己的支出明细,需要耗费大量时间,但换成专业的客服代表来处理,效率将极大提升。更进一步,企业可以通过系统实现对历史月份账单的自动比对,为客服代表标记疑似异常的费项,人工二次复核后再主动外呼客户进行解释和处理。
如优惠办理,同一时期内市场部门推出优惠方案种类繁多,客户若想从中筛选出适合自己的方案,需要耗费大量时间。企业可通过系统将客户能够参与的优惠推送给客服代表,经人工二次筛选后,主动外呼向客户推荐最佳方案。
如新套餐推出,客户自行理解新套餐资费,需要耗费大量时间。客服代表则本已非常清楚新套餐和旧套餐的各种差异,结合客户的语音消费、流量消费等特征,可直接告知客户是否更换和详细理由。
不同企业与客户交互的过程千差万别,收费服务产品的构成,难以放之四海而皆准。但只要把握住“客户时间耗费点”这一关键要素,哪些服务内容能够收费就有了可衡量的标尺。
把优质服务产品化,进而实现客户付费,可作为服务型呼叫中心价值化的有效策略。中移在线广东分公司周伟强总经理在《服务化的春天》一文中提到:服务产品化的思维,是以产品的生产视角来设计服务流程,以大规模的精益生产模式提供服务体验。这就意味着,服务产品设计的完成仅仅是万里长征的开端。能否结合大数据和智能化工具不断降低服务产品的成本、能否结合客户群体的需求变化持续运营扩大付费规模、能否保证大团队优质服务体验的稳定产出,都将决定每个呼叫中心在价值化的路上能走多远。
本文刊载于《客户世界》2017年3月刊;本文作者肖海智,作者单位为中移在线服务有限公司佛山分公司。
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