客世期刊 |角色扮演与“80后”团队成长训练
如今,“80后”常常作为我们在各种场合评论一个年代主流群体的代名词。一家企业的发展需要“80后”来承接老一辈工作者的接力棒,更需要他们对“90后”做好示范和引导。随着我国呼叫中心产业的不断发展, “80后”也当仁不让地成为骨干和栋梁,因此要搞好呼叫中心的班组管理,需要从“80后”做起。
在此,笔者以一名80后座席主管的视角来与大家分享自己在班组管理时采用的方法——通过扮演不同角色来带领“80后”团队。
一、目前80后存在的问题
1、不满现状却又安于现状,容易消极。
对于未来期望值较高,渴望成功,认为自己发展空间较大,机会的无限丰富影响了很多“80后”对工作的判断和态度,他们不再以“干事业”的态度来对待工作,而是将之作为暂时栖身的平台,同时碍于生存的现实不能让自己下定决心去改变现状,因此时刻抱有一颗跳槽的心。他们往往往认为自己的能力远远大于目前胜任的工作,总觉得自己有力无处使,并且不满足于现在的收入。一部分人因此在工作上出现了严重的懈怠,这样的情况不仅像病毒一样传染给班组里的其他人,同样也让自己感觉人生没有希望,从而陷入消极情绪中。
2、重视自我感受,不善于控制自我情绪
在工作与生活中普遍更为关注自己的感受,特别在工作中一旦遇到高要求时,就以人生苦短,不想自己活得太辛苦给自己找种种理由去降低标准执行或不执行。很多“80后”不擅于控制自己的情绪,在工作中的忍耐性较差,比如在遇到沟通不顺畅的客户或解决不了的事情时,他们很多会通过一些肢体语言去发泄自己内心的不满。
3、各种压力并存。
“80后”处于30-40岁之间的年龄段,是生活、事业压力最大的一群人。有些员工表面看对什么都不是特别重视,或想得较开,但实际上他们的内心充满各种压力。虽然大家都有一份稳定的收入,但薪水老是赶不上房价攀升的速度等现实因素对他们形成巨大压力,至少有一半人感到这种生活的压力让他们喘不过气来,而这些压力也容易让他们产生自暴自弃的想法,从而严重影响团队的士气,并进一步影响到班组的竞争力。在情感生活中,他们也同样面临着各种压力,在我的班组中,有的组员没有对象但一直在努力寻找、有的正在谈恋爱但还没有走到结婚那步、有的已经结婚但一直没有怀上小孩,也有当了父母但纠结于孩子的教育和健康问题,这些虽然是8小时以外的事情,但仍会给他们的情绪带来负面影响。
二、班组的不同角色扮演辅助管理
1、像老师一样为组员指引正确的人生方向,引导他们思维积极起来。就像前面说,“80后”面临着人生的 重大压力,而这些压力会严重影响一个人的人生观和价值观,甚至会改变他的一生。作为班组长的我,一直觉得有责任在员工面对压力时能给予他们正能量,以积极的态度面对压力。“如果你遇到人生不如意的时候,你要相信上帝在为你关上一扇窗时,一定会再为你打开一道门。”这是我深信的人生哲理。在实施对班组的管理的中,我一直认为营造出包容和适当宽松的工作氛围比单看绩效更重要,因为工作的氛围会直接影响班组中每位成员对待工作和人生的态度。
2、像家人一样给予组员家庭的温暖和爱,用关爱满足他们的情感需求。我身边有很多在单亲家庭成长的80后,他们是非常渴望爱与被爱的,因此作为班组长要尽量像父母一样去关爱他们,倾听他们的心事,对他们进行压力疏导,并且提供释放压力的渠道,对情绪低落的组员给予安慰及解决问题的方法。要记住,你不仅仅是班组长,也是企业文化的传播者,你爱他们,他们会更有归属感,也会更爱我们的企业。
3、像朋友一样能敞开心扉、顺畅沟通。我们班组沟通一般会选择在班前,我每天大约提早40分钟到岗,在一边准备当天工作计划的同时一边等待组员,当他们出现在工区时,只要三个字“早上好”我大概就能知道他们今天每个人的心情是怎样的;当他们结伴来工区时,你会知道他们平时在8小时以外能和哪些性格的人闲话家常,了解他们最近在生活有没有什么烦心事,有没有什么值得高兴和分享的事情。那么我会知道在今天的情绪管理中哪些人是重点关注对象,需要特别注意谁的通话质量和服务态度。
最后,我想说“80后”并不像网上所说,是以自我为中心,我行我素、好高骛远的一代,我们有很多无奈,我们的压力其实是来自于想让我们的父母、我们的子女和我们自己过上更好的生活,能把自己应有的能力发挥得淋漓尽致,能更多的在岗位上有好的表现。希望通过我的分享,能让大家更了解“80后”,能让管理者找到更适合方法,给“80后”更多的关注与关爱。
本文刊载于《客户世界》2016年12月刊文章;原文作者李婧、汪泠,本文作者单位为中国工商银行信用卡电话服务中心(成都)。
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