基于数据流和知识流的智能服务展望
当下,是一个数字化的时代。在原有的沟通方式基础上,数字世界再一次将人与人、人与企业、人与服务在数字智能的维度进行联结。
当下,是一个智能化的时代,网上商城提供关于商品和书籍的智能化推荐,比自己去寻找更快更好;健身软件提供免费的量身定制的健身计划,还推荐你加入与自己爱好相似的团体,以便互相鼓励;运营商推荐适合用户的流量服务,而用户只需点击确认,就立即可以享用。
数字化和智能化带来的技术革命,使得距离不再是问题、领域不再是边界,新兴事物的快速出现,显得那么自然和轻松。不变的唯有变化本身。电信服务领域也是如此。
在智能服务出现之前,客户的喜好、特点、适合的产品,由客户经理根据自己的经验分析之后记在头脑里,再根据自己掌握的业务知识为用户提供尽可能贴心的服务。每一次的服务都依赖于客户经理的个人经验、个人主观能动性以及心情,使得单次服务成本高、效率低。
而现在,用户的特征,由大数据承载;服务的内容,由智能的知识服务技术承载;服务的传递,由客服人员或互联网渠道承载。这三者的数字化进程,使原来人工的单次服务,智能化为可以自动批量提供的个性化服务。服务的成本及服务推向市场的时间,都将由于IT技术和智能技术的介入下降和缩短,而服务的质量和范围,将呈现显著增长。
未来的智能服务将由新的形式提供,这将是一个由数据流、知识流、新型团队共同组成的服务集合。它的内部是一个开放共享的生态体系;对外,将以丰富的形式出现在客户需要的地方。我们需要做的是让这三者之间产生联结,相辅相成。
联结这三者的是场景。场景是贯穿数据流、知识流与服务团队的线索。当服务请求发生时,先基于数据流识别场景,对应到一个预先设计好的场景编码,再以此为基础,匹配对应的知识流,通过新型团队(既包括人机协同团队、也包括互联网上的机器人“团队”)提供服务(详见图1)。
图1 场景贯穿数据流、知识流与服务团队示意图
- 数据流:
企业中的数据,分布在生产运营的各个环节。这些数据通过大数据平台进行汇聚、清洗以后,再根据企业市场和服务的需要进行分析,形成大数据的结果。
数据的分析和生成并不仅限于一个大数据平台,企业中既有来自生产单位的直接数据,也有来自行为和特征的间接数据,还将不断补充第三方数据。
这将是一个开放的数据平台,去中心化的思想使得数据在通用的接口下,数据分析、汇聚后将成为价值链,在流动中创造价值。
智能服务从全量的数据流中设计场景,再筛选自己需要的数据子集。这些数据子集包括:人物、即用户特征;情境、即用户所处的业务和环境特征。
- 知识流:
数据流只有在与知识流结合时,才能成为可以批量销售的商品、可以批量提供的服务。大数据的产生,使知识生产的目标、任务和模式也发生了新的变革。知识不再仅仅为人工提供服务,也需要为快速的互联网式批量智能服务提供支持。
在与数据流的融合过程中,智能机器人知识库是知识内容管理的首选。这是由于智能机器人本身自带的匹配、搜索、分词和扩展的能力。当与用户对话时,根据对话的关键词、用户的特征、用户所处的情境,匹配适合的场景,提供服务。
以往的知识管理是以产品为驱动的,但在智能服务时代,将产生以场景为驱动的知识管理模式。
当一个知识的原型通过知识规划和分析成为结构化知识之后,知识管理的基础元素就已经形成了。在此基础上,人物特征、时间和情境因素融合话术、多媒体等方法来完成场景知识的生产。场景化知识生产完成后,每一个来自互联网的服务请求都将跟随大数据所提供的场景编码,由机器人“团队”提供自动的服务;而每一个来自人工渠道的服务请求,也将通过机器人或知识库的支持,由人工团队来提供服务。
- 新型团队:
由数据流和知识流支撑的团队将是一个新型的团队。这个团队将比以往更了解用户、更熟悉业务、更具备服务技巧。但在转型时期,团队的感知也是喜忧参半。
根据团队情绪研究的理论,Mc Grath 等人(1993)的研究指出团队的技术条件方面的因素会对团队情绪产生影响;Eriksson(2004)的结果显示组织变革会导致员工情绪的变化。团队情绪形成的影响因素,包括情绪因素和非情绪因素。情绪因素主要包括,团队成员的个体情绪分享、以及情感表达范式。非情绪因素包括,冲突与压力、团队内的技术条件、环境因素、文化因素。
智能服务的到来也将引起这种团队情绪的变化。首先,有先进的技术和知识支持,团队感到高兴。但是,工作可能会被机器人所替代的忧虑也随之而来。
这些主要是非情绪因素,即团队内的技术条件、冲突与压力所带来的影响。
团队内的技术条件,总体来说是正向的影响。技术的进步,可以改善之前团队所面临的大量知识学习、快速反应等压力。而我们也可以预测到,技术进步的过程会遇到困难,那么对于新技术的不完善,需要在认识上、即表达规范方面形成正面认知。
机器人在人机协同服务方面的引入,以及一直以来在媒体和书籍中描写的关于机器人取代人工的说法,预测会在团队中形成冲突与压力。因此需要有针对性的在认知层面进行不合理认知的修正,具体来说,就是机器人的任务是处理人脑不擅长的大数据处理、重复劳动,而当机器人接手了大量重复工作时,人工的任务可以升级为对机器人的管理和修正。也就是说,人机协同不是机器人代替人,而是让人工有更多机会,做更有价值的工作。
在处理好团队由于智能服务引入而带来的团队情绪波动之后,预测整体服务效果将明显提升。
在数字化智能化的时代,我们正在塑造一个新的服务模式,大数据、人机协同、机器人、智能服务是主题词,而最激动人心的,还是创造、发展和进步的过程,它给服务领域带来新的使命和新的机遇。
本文刊载于《客户世界》2016年10月刊;作者李天舒,广东联通客户联络中心知识运营室经理。
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