客服电话,别忘了服务的宗旨

    |     2015年7月13日   |   客世原创   |     评论已关闭   |    1646

||2010-06-03

如今,随着经济社会的快速发展,越来越多的商家设置了客服电话,消费者遇到疑问或需要服务时,也习惯了拨打商家的客服电话。可是,由于缺乏必要的规范,客服电话的发展轨迹似乎多多少少有点脱离了“服务”这个大前提,有的插入了商业广告、有的按键十分繁琐,总之就是──

客服电话太夸张
  
记得前些年春晚有个相声叫 “咨询热线”,讲的是“颈颈椎椎,椎椎颈颈”,听得让人百思不解;还有一年春晚有个小品叫“免费电话”,讲的是有人贪便宜得了个免费电话,结果却被里面没完没了的广告给折腾疯了。当时,只是觉得好笑,并没什么切身感受。可近段时间,出于种种原因,记者拨打了不少客服电话,夸张程度不亚于相声、小品。
 
插播广告太频繁
  
“尊敬的顾客,您好!欢迎致电某某银行,本银行最新推出某某理财产品……”这几天,记者拨打了多家大公司的客服电话,有银行、电信、网络公司等,在这过程中发现,不少公司的“迎宾辞”中都带有明显的广告内容。据一位在某银行工作的朋友介绍,在客服电话中插播广告是最近一两年才流行起来的。他们认为,凡是拨打客服电话的都是银行最直接的客户或潜在客户,在电话中向他们介绍产品,针对性强,效果可能更好。
  
之所以说“效果可能更好”是因为这些广告是不可跳过的。日常生活中,我们看报纸遇到广告可以翻过去,看电视遇到广告可以换频道,上网遇到广告可以不点击,但客服电话中遇到广告却很难因此而挂断,除非干脆不想解决问题了。在拨打过程中发现,大多的插播广告都需耗时10秒以上。试想,如果是你的银行卡挂失,在着急万分的心情下却不得不听这10多秒的广告,那该如何!

菜单分类太繁琐
  
“普通话服务请按1,Forenglishpresstwo(英文按2)”,各家的客服电话通常都以此开头,但此后可就复杂了。
  
在拨打过程中发现,大多数客服电话都采用层层菜单式的客服流程。选择完语言类别后,一级菜单至少有三四个选项,有的甚至多达八九个,之后是二级菜单、三级菜单,甚至还有四五级菜单。而通常消费者最愿意选择的“人工服务”都会设置在二三级菜单中,虽然也有几家公司的客服电话在一级菜单中就设置了“人工服务”选项,但这一选项通常会被排到最后一项,光是听完前面的内容大概就得一分钟。
  
据一些客服行业的从业人员说,客服电话分层分类多,主要是为了细化服务,使服务更具针对性,提高服务效率。不少消费者却反映,过多的分层分类常常搞得人云里雾里,不知所云,一不小心就得“请按星号键返回上一单元”。

人工服务成热线
  
“所有的客服人员都在接听电话,继续等待请按1。”类似这样的回答,消费者在寻求人工服务时常能听到。在拨打某电信企业的客服电话,接连四次才成功转入人工服务,拨打某计算机企业的,竟用了好几分钟才转入。在拨打过程中,发现不同行业有着不同的高峰时段,但相同的是,每到高峰时段客服电话都会成为“热线”,想打进去是要靠些运气的!
  
采访中,一些客服行业的从业人员说,其实消费者在条件允许的情况下,可以多尝试一下自助服务,这样能够有效地缩短等待时间。可是不少的消费者却认为,他们还是愿意与人直接交流,希望各公司能完善客服服务。
 

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