通过客户接触点管理提升客户满意度

    |     2015年7月13日   |   2011年   |     评论已关闭   |    2780

客户世界|傅华实 叶天宽 王 春|2011-07-04

Hank Brigman说一般在客户触点的循环周期中,企业会与客户产生至少100个触点。如果能认真的找到这至少100个触点并分析出目前的满意度情况,从而在这100个接触点让客户满意,就将给客户带来完美的体验,使满意度达到100%,就上升到让消费者高兴的境界,培养他们的忠诚度,长久的留住他们。

对于中移动而言,近年来新业务推陈出新,如何通过客户接触点管理,提升产品质量,是延长产品生命周期、实现口碑营销、的关键。

1、客户接触点管理

“触点”(Touchpoint)就是客户在与你的组织发生联系过程中的一切沟通与互动点,包括人与人的互动点、人与物理环境的互动点等。客户经年累月基于他们在触点上的体验而形成对产品、品牌乃至企业的认知。正是这种可能是积极也可能是消极的主观、情感化的评价将直接影响到品牌、企业在客户心中的印象,从而决定客户最终能否成为企业的忠诚用户。众所周知,一个企业80%的利润来源于20%的客户,客户的忠诚度是企业长久生存的利润之源,他们保证了企业的基业长青。

客户接触点管理Customer Touchpoint Management,简称叫CTM,CTM能够帮助企业提升客户体验,改善客户关系,最终延长客户生命周期,提高客户忠诚度,提升销售量和重复购买率,实现以较低的成本获取较高的长期受益。
通常客户接触点管理包括循环的四个阶段:Search, site, shopping和satisfaction。


 
图1:客户接触点4S管理模型图

Search部分触点是指客户在寻找产品或服务时所碰到的触点,包括各种线上线下传播渠道、硬广软文等。
Site部分触点即产品的物理消费地点给客户留下的印象。
Shopping部分触点是产品服务者和客户之间的互动。
Satisfaction部分触点主要体现在相关售后服务给客户的体验。

2、结合产品特性分析客户接触点

运营商的很多新产品尤其是数据业务,都是非实体化的,和传统的客户接触点管理会有一些差距,客户往往在没有和人员接触的情况下就已经购买并使用了产品。其后,才通过拨打客服电话或到服务厅去享受售后服务。对于某些客户而言,终其整个生命周期,或许都没有接触过人员。

以客户使用12580查询生活信息为例,客户通过广告或他人介绍了解12580后,在需要时拨打12580,与座席人员双方通过语音交流,座席人员短信下发查询结果,整个交互过程基本不涉及物理地点的接触。

因而,客户接触点管理模型需要部分改良,以更好的运用到这些产品的优化之中。

3、基于改良的客户接触点管理模型提升12580产品质量

2010年上半年,某省级移动公司梳理产品实际流程,对客户接触点管理模型进行改良,并运用改良后的模型优化了12580产品,为运用客户接触点管理提升数据业务质量提供了一个研究方向。

12580是中国移动的人工语音综合信息服务门户,经过3年多的发展,服务涉及交通问路、健康管理、信息查询等方面。其中预约挂号是2010年才在部分省试点推出的。该服务流程为:客户首先通过12580语音预约挂号,然后凭12580下发的短信到医院取号。这种先虚拟后实体的服务流程和以往其他产品有很大不同,且医院内取号过程可控性差,如何在最短的时间内迅速提升12580预约挂号的服务质量,进而提升产品影响力,成为亟待解决的重要问题。

(1)模型改良

根据该服务的实际流程和呼叫中心语音服务特点,首先对传统客户接触点管理模型进行改良。


 
图2:客户接触点模型改良

(2)分析客户接触点

根据改良后的模型,对12580预约挂号产品流程进行分析,找到各接客户接触点。


 
图3:预约挂号客户接触点分析

接着组成了由产品经理、业务支撑人员、一线话务员组成的产品测评团队,将4S模型中所有的客户接触点一一列出,并根据业务开展情况设计客户调研样卷,按季度通过客户抽样外呼、医院取号现场客户交流、话务员抽样调研等多种方式,收集客户、一线话务员对该产品的四个大触点群的反馈以及相应的优化建议。

(3)梳理客户接触点

针对调研中了解到的各客户接触点的问题,从接触点问题影响程度、接触点待改善问题紧急程度、接触点改善可操作性等方面进行综合评估,排列出优先顺序(如图4所示),分阶段、分步骤予以改善。


 
图4:预约挂号客户接触点梳理表

(4)模型验证及应用

以前述某个省移动预约挂号业务进行试点,在运用该模型以前,外呼抽样调研表明客户满意度为85.3%。通过客户接触点的梳理,经过一个季度,分步骤阶段性改善了包括应答口径、传播渠道的选择等18个客户接触点。3个月后再次抽样外呼,客户满意度提升到96.7%,有效提升了客户满意度。

同时,客户首推率达到96.7%,表明该业务具有非常好的口碑性,为业务的持续发展和推广奠定了良好的基础。

通过客户接触点管理提升业务质量,有效提升客户满意度,培养他们的忠诚度,并将他们变成我们业务的主动宣传者,实现了用低成本换来业务快速发展的目标。

本文刊登于《客户世界》2011年06月刊,作者单位为中国移动广东公司客户服务部。

 

责编:maqianshuang

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