在服务进步中迷失的航空公司
客户世界|杜宏|2011-06-30
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编者语:“客户体验体验什么?我听说过,我不在意,我会把你玩儿的团团转,你还非用我不可!因为你别无选择!”在很多时候,当客户遇到投诉无门、愤恨的咬牙切齿的时候,心里就是这样的声音。透过作者让人忍俊不住的幽默文字,我们看到了他的无奈,也看到作为客户的他对企业的殷切期望。实际上所有的体验过程,不需要企业有多么大的智慧,只需要那么一点点的站位改变,把自已作为客户,走一圈全部的过程,一切就了然了……责任心,如果企业的高管都不具备,那么凭什么让一线员工具有?整合、老化、更新,都不是借口,主要是没有那颗心!
背景简介:航空公司的售前服务伤不起啊,有木有!以前就被伤的厉害,这次积分兑换机票,国航和东航真是伤到我了。详细记录一下过程和问题,但愿航空公司的人看到的话能够反思一下。
几周前,因为办理五一回老家时的“积分兑换机票”的业务,让我对航空公司一直以来的失望彻底爆发了!我实在没有想到航空公司的这种售前端服务竟然如此差劲(备注,飞机上的服务还是不错的),相比那些拼着老命改进自己的服务和用户体验的电子商务网站(包括携程,也包括其他各类别大的电商),航空公司这方面的服务至少落后5年以上,包括他们的网站、柜台服务、客服电话。本来应该飞得很快的飞机,其售前环节却和飞机的速度完全无法匹配,缺失的服务理念和意识,真的就好比将这位天使的双翼生生折去,让他们在我眼里不再能够飞翔……
解说事件经过之前,还是要先肯定一下几大航空公司的进步,主要是最近几年在“网上售票系统”和“自助登机系统”的建设上,几大航空公司还是颇有进步,让乘坐飞机的人方便了很多。但是,貌似除了这两点,其他方面的改进速度实在差强人意。
我曾经陆续办理了东航、国航、南航、海航的会员卡,飞机也都坐过,有时于公,有时于私。不过乘坐最频繁的还是国航和东航,跟这两个航空公司打交道也就最多,先说说这次的经历吧。
国航兑换经历:
1、进入国航知音卡网站,找积分兑换的政策解释页面还是比较容易,但是找积分兑换的入口真是费了劲了。
2、找到积分兑换的入口后,跳转到一个专门的系统,这个专门的系统,无法继承之前在知音卡网站登录的信息,需要重新用卡号密码登陆一次才能生效;于是到了国航网站,等于要登录好几次,还常常莫名其妙的要你再次登陆。
3、再次登陆之后,虽然界面体验一般,但是总还是能用的。积分兑换完之后发现和正常买票程序不同,正常买票程序可以直接网上支付,然后到时候直接去坐飞机就好了。积分兑机票,则是第一不能网上支付,第二提示说是要打印出订单,然后需要指定国航在北京的十多个直营网点中的一个,过去交钱取票方能生效。
4、由于当时没有打印机,就没有在生成订单的第一时间打印。后来再次登陆这个积分兑换系统,准备查询订单然后打印出来,结果出现了让我暴汗的一幕——只能查询2003-2010年之间的订单,貌似这个系统是好多年前做的,只把时间预留到2010年底。而且入口也极不完善,非常难找。由于当时没有想到这个问题,我并没有记订单号,于是现在我根本无法查询和打印我的订单。
只能查到2010年的奇怪系统
5、在去之前我想跟国航客服电话联系一下,以确认这种情况怎么办。结果,国航的800电话依旧和我3年来联系的情况一模一样,除了订飞机票的电话接的还算快以外,这种咨询服务的电话,中文热线,除到点就下班外,上班时间,永远繁忙。如果在半个小时之内你不挂机一直反复按“继续等待”然后被接通,真是你点儿正。我这3年多干过4次这样的事情,时间在30-60分钟不等,其中有一次在半小时左右“竟然”接通了,一次等不下去转到英语台,但英语台解决不了我的国内机票的问题,另外两次都以失败放弃告终。这次还是浪费不起这个时间,放弃了。第二天打到我约的网点柜台咨询了一下,虽然得到的答复很模糊,不敢确切的说怎么解决,但是“应该没问题”的答复姑且算解决了问题吧。
西单民航大厦的国航大厅
6、到了西单民航大厦的国航柜台取票,总体还算是顺利,但是等候的时候,我试用了一下他们的自助设备,竟然点了进入后就变成这副德行,不知道摆在那里是干什么的。还有一台自助订票的电脑,MD,幸亏我是学计算机的,还知道打开浏览器以后自己背国航的网址才能上个网,整个桌面上乱七八糟,快捷方式也压根不是指向国航的网站,可是这台电脑除了国航的网站,是上不了其他的外网的,真不知道放这个电脑有啥用?
那个当摆设的自助查询机
国航问题总结:
1、客服电话是永远的痛,4年了,这么多用户抱怨,未见改进;
2、国航网站总体讲建设在国内航空公司还算领先,尤其是订票系统。但是其他系统之间没有打通,每次需要单独登陆,且不能同步升级。积分兑换系统功能明显滞后,使用不便,且信息查询等功能只能到2010,一看就是老系统没有更新;
3、服务人员的态度都还好,形象工程倒也到位。但是形象之下硬件的可使用性,实在让人失望,希望这些系统、工具真的被管起来、用起来,最大程度联动,为乘客提供服务。
东航兑换经历:
1、08年和东航打交道,就有过一次奇怪的经历,为了找回密码费了老鼻子劲,还提示你说邮箱没有绑定,不能找回。我都放弃了,结果我的邮箱又收到了。这是当时的记录:http://blog.sina.com.cn/s/blog_53ea73b90100atb4.html ,可见这个系统设计的多烂了;
2、正是在这个系统的帮助下,首先的问题和国航一样。会员卡系统和官网的帐号需要重新登陆,无法联动;
3、积分兑换的入口实际上是直接链到票务系统,选择好需要兑换的机票后,提交时,不知道为什么总是失败。后来打通客服电话,问我有没有开通网上兑换。我说没有,能不能电话开通。说不行,必须到柜台办。问哪里有柜台,说全北京就两个,一个在西单民航大厦,一个在三元桥。我真是服了,现在移动大部分业务都能电话直接办,我用的招行的网上系统,很多功能也是可以通过验证直接实现网上办理的,偌大一个航空公司,居然只能柜台(顺便说一句,这一点国航比东航强,不需要我去柜台开什么),关键是在偌大的北京,你非得花这么多时间只能去这两个地方。没办法,只好去啊。
4、找了一天跑到西单民航大厦去了。这次去忘了带另一个受让人的身份证。这一次也是上面国航第6条那一次。没带身份证的后果是:国航因为有网上订单,不需要身份证,只需要出示我的身份证和会员卡即可办完。但是东航这边不行,没有受让人身份证,就不能办兑换的她的机票。这我就不明白了,要是身份证错了,肯定登不了机,况且你们系统里面早就有受让人身份证号,你们是怕什么啊?实在无法办理之后,我询问:那我这次开通了网上兑换以后,是否可以自己在家上网完成?答复:如果你有信用卡可以用电话完成支付的话是可以的,如果没有网上支付功能,不能支付,还得到柜台(备注,这点比国航强,国航必须到柜台)。于是我有点窃喜,那意味着我应该不用来柜台了,于是办完网上开通,我就离开了。可是后来的经历证明我喜早了。
5、回到家,我用刚刚开通的网上兑换功能的帐号开始换。结果不知为何,每次到了最后“提交”那一步,就会跳到“选择航班失败,请稍后再试!”,实在没有办法,给客服打电话(这个也相当曲折,下一条细述),好不容易接通了,先是一个客服说我帮你试试,然后告诉我她那里也是一样的情况,也不知道为什么,让我打互联网部门。打到互联网部门还是解释不了,只好让我再去柜台办票。连提交都通不过,我也没有别的办法。不过互联网部门又主动帮我把电话转到预定部门,先把对应的票预定下来,算是把座位保留了,约定2天之内前往柜台交钱取票,否则会被取消。
无论如何都提示失败的网上系统
6、这一段是插播,关于客服电话的离奇经历,我长这么大,真是第一次经历如此离奇的技术事件,过程如下:我拨打东航95530的客服电话,试图解决提交兑换总是失败的问题,听语音提示一共只有4个菜单可以选择,然后就按下了“1”个人业务(备注,之前多次打也都是只有4个菜单可选),然后就是上面说的解决不了,说帮我转互联网部门,说如果断了,可以再拨的时候直接选菜单“7”,结果转过去真的不知道为什么断了。我就自己打,可是又是只有4个菜单,里面没有“7”的关于互联网部门的描述。我就还是按了1,然后问此事,客服还是跟我说互联网部门的菜单键是“7”,我很奇怪的问她,我说我听到的菜单只有1到4啊?对方愣了一会儿,然后说不会啊,您要不加上上海的区号打02195530试一试。于是我按照她的建议试了一试,还真的这次菜单变成了1-8,共8个菜单!7还真的是互联网的部门,于是拨7,有了后来的事情。这还不算最离奇的,最离奇的是,之后我再拨95530想验证一下东航的系统有多烂,各个城市如何不统一的时候,这次的95530也变成8个菜单了!我真的是震惊了,不知道这个技术现象到底是怎么实现的,也不知道这是我的个案情况,还是我无意中把北京的系统都升级了?
7、从插播回到原题,约了2天之内去柜台取。选了个周日去,之前问柜台的工作时间是9点到18点,本来可以早点去,结果在路上猛然发现又没有带媳妇的身份证,于是返回家取,取完就晚了一点(北京这么大,就两个点,本来就是折磨人),赶到西单民航大厦的时间是17:23,但是走进大厅,旁边的航空公司都还有人,东航的柜台虽然大,却没人了,心说不好。一问,东航周六日的上班时间是9点到17点!提前一个小时下班!我简直无语了,就两个柜台,周末还要提前下班!关键是各个航空公司还不统一,貌似就东航早。那也没办法啊,拍张空空如也的照,只能先撤了。
旁边的四川航空还有人,东航的人已经撤了。他们周末下班早~~。
8、第二天又过去了一次,总算是尘埃落定,没出什么新问题,把票换到了手。不过网上系统如此难用;客服系统虽然比国航好在应答及时,却存在诸多莫名问题;柜台北京就俩,时间也不人性,我跑了3次,才最终拿到票。
9、最后还抱怨一句,后来自己上东航网站查询会员卡信息时,发现密码变了,变成了当时在柜台办理“网上兑换”功能时设置的“兑换密码”,但当时却无人告知,这也是服务流程极不清晰的问题之一。
东航的经历也是如此一波三折,也集中陈述一下问题吧:
1、开通网上兑换必须去柜台,机制落后;
2、柜台只有两个,浪费用户的时间(坐飞机的都是希望花钱买时间的);
3、开通网上兑换后,号称能够网上兑换、电话支付,我却没能成功,客服也解释不了原因,也解决不了问题,还得再跑柜台,说明兑换系统还有很多BUG;
4、领票机制落后,不是以全面方便用户为出发点;
5、客服系统的奇怪菜单变动让我惊讶无比,不能不对其系统的设计和功能稳定方面产生怀疑。
下面,把我在国航和东航体会到的问题列表呈现一下:
在电子商务风生水起,互联网企业日益精进的情况下,国航东航进步的脚步还是太慢。衷心期待他们能够看到用户的苦恼和呼声,真正为用户解决更多问题!
最后,我再综合的将我眼中看到的航空公司、风生水起的电子商务类服务网站中的改变进行对比,并作简单的回顾和分析:
1、航空公司的改变和不足:必须承认,最近5年,在购票、登机便捷等方面,航空公司有较大的进步,比如我们凭借电子客票可以方便登机,能够提前换登机牌乃至选座位,乃至可以提前自己选择座位,自助系统也变化很大,方便旅客。但不得不说,航空公司各个系统的相通性、部分系统(例如400系统、机票兑换等)的易用性,以及落地服务方面受航空公司“分而治之”的态势影响较严重,在分散了资源的同时,各航空公司之间也体现出明显的差异。如果是差异性优势也是好事,但遗憾的是,不少是差异性不足。
2、可以学习的对象:在我博客发布期间,收到的“官方”回复有两条解释理由,一是会员身份的安全性;二是目前对会员的管理较为“松散”。其实这两点,我认为完全有可以学习模仿的对象——安全性可以参照银行的方式进行管理,在成本可接受的限度内,完全有可能做到在网上对用户身份安全的进行识别,而不是现在的对柜台乃至身份证件的过度依赖;而会员管理是否“松散”,现在的电子商务网站全部面临这个问题,没有任何客户对电子商务网站是存在依赖关系的,肯定也是松散的,但他们的用户数据系统便强大得多,而且数据能够很好的被共享和分析利用,这也是值得航空公司学习的。
3、根源和解决思路:我想,航空公司之所以出现这样的现状,最根本的还是以“业务”为出发点建立流程的思想仍然根深蒂固,没有完全改变到以“用户”为中心建立流程的思想。而反观现在的电子商务、银行等服务系统,都是以“用户”为出发点,开始建立和梳理流程,设计自己的系统。所有系统的前提是尽量保证“用户体验”的良好性的。而航空公司目前在售后服务(比如机上服务)上还是有所体现,但在售前服务上,确实只想着自己的业务流能完成就好,忽略了对“用户体验”的足够关注。
看到航空公司这几年在机票预订系统方面所取得的进步,我认为有理由相信他们有能力在其他方面同样取得长足的进步。但如果忽略了对“用户体验”的重视,忽略了以“用户”为中心的建构思路,我不认为他们在以售前服务为代表的领域取得了质的飞跃。衷心希望航空公司,尤其是航空公司的信息化建设部门,能够及时的看到这一点,及时向电子商务、银行,以及类于与携程这样用户体验成果突出、用户智能管理做得非常出色的企业多多学习,改变固有模式,我相信一定能够找到快速跟上,甚至赶超的方法。
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民航李志军2011-04-25 17:41:56
感谢抄送。我仔细阅读了您的这篇博客,指出的很多地方确实亟待改进。航空公司的常旅客计划尴尬在于:积分账户的安全性要求很高,类似银行,但银行在储户“入会”时已经确认了身份,而且银行网点多。航空公司常旅客入会是松散的,因此发生积分消费交易时需要严格验证身份。
杜宏2011-04-25 17:53:16
感谢 @民航李志军 回答,能够客观的看待问题会是解决问题的开始。我也能理解航空会员的管理难点,同时除了身份严格验证之外,还有诸多地方可以改进。另外,各个航空公司差别很大,不知道有没有可能联合起来解决共有问题?另外至于安全等方面,银行已经做出了榜样,可以学习借鉴。
曾智辉Jeremy2011-04-25 18:01:48
杜先生总结很好。我也有类似的体验。航空公司电子商务与常旅客貌似两个分割得很厉害的业务模块。(国航)常旅客计划这么多年来没有什么长进。反而推出了一些降低客户感知规定(例如受让人登记)。我觉得,目前航空公司还远未以客户为中心来构建流程,而还是在以业务为出发点来构建流程。
杜宏2011-04-25 20:05:01
王总,国航网站售票系统确实进步比较快,但是售前服务和会员系统,实在进步太慢太慢了 // @王淼 :曾老师所言不假,但情况正在慢慢改变。08年深航首先尝试整合FFP与EC、CC业务。今天的国航、东航、南航都有在研究以客户为中心的新营销服务模式,这是面对未来越来越激烈的国际国内民航竞争必然要选择的路。
yawei張雅薇2011-04-25 21:02:12 [举报]
樂觀的期待著, 認真的顧客永遠是企業進步的動力!
苏航-2011-04-25 21:16:50 [举报]
没有批评就没有进步 // @yawei張雅薇 :樂觀的期待著, 認真的顧客永遠是企業進步的動力!
来自苏航-的评论
谢胖要转运2011-04-25 21:32:31
确实是一波三折。不过积分兑换和一般的购票确实不一样。在网络高速发展的今天,倒买倒卖积分的现象太严重了。作为基层工作人员,确实遇到过多次。而且积分等于机票。注定了航空公司会慎重谨慎对待积分。不过真是不太清楚,公司会不会由别人去制作网站,这样就涉及了积分
stuff2011-04-25 23:42:43
关于ivr,一个是北京的ivr系统,一个是上海的ivr系统吧,两个是否不一样?
本文刊登于《客户世界》2011年06月刊,作者为盛拓传媒人力资源总经理。
责编:maqianshuang
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