销售电话多如牛毛 在美国打电话真烦
||2005-07-01
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国际在线报道:记者在美国工作生活多年,每天都要拨打无数的电话,但在使用电话上颇感不便和烦心,因为常常觉得是在对着机器讲话。
要习惯对留言机讲话
美国的语音留言功能是电话用户的基本配置。为了摆脱骚扰电话的烦恼,每个用户都会把来电直接转到自动的语音留言箱。当无法接听时,可以随时拨通电话查听留言。
在美国,语音留言箱的使用率非常高,以至于你无论是给亲戚、朋友还是客户、上司打电话时,接听的永远是语音留言系统。对于语音信箱的使用,美国人大都早已习惯了。在公共场所,经常会看到某人对着电话说个不停,但却没有任何与对方交流的迹象,这就是在对着语音信箱讲话。
记者初到美国时,对于一个人对着留言机讲话总是不习惯,后来经过一段时间的“磨练”后,总算习以为常了。
对菜单电话心存畏惧
不过,对于商家广泛使用的预录式电话客服系统,记者还是难以适应。美国几乎所有的商业或公共服务机构都对外公布热线电话。可当你拨通这些电话后,却发现回答你的永远是一个预录好的语音菜单。
这种语音菜单如此普及大概是因为美国的人工费较贵,雇一个员工的费用远比置办这些设备要高得多。更何况很多设备都可以采取租赁的方式,比买更划算。于是,这些很“酷”的语音系统就被当作热线服务生,无论谁打来电话,询问什么事,都要按照系统的提示选择按键,从母菜单到子菜单,一级一级地按下去。
当你耐着性子按到最后发现没有适合你的选择时,系统就会转接为人工服务,不过这通常要等很长时间。有些更“人性化”的系统会“告诉”你等候的时间。但是当你等了很久,终于听见人工服务生的声音时,电话却掉了线,一切还得重头再来!
记者刚到纽约时,几乎每天都要“享受”这种电话服务,对按菜单产生了不小的“畏惧”感,对“千呼万唤始出来”的人工服务生也不敢恭维。这些服务生们,一个个张口一声“Sir”,闭口一个“请”,结束前还机械地背诵出一套程式化的公司服务推广辞。不过这种服务并不使人感到愉悦,反而会让人觉得这种礼貌更像是公司规矩约束的结果。更糟糕的是,当你说出你的具体问题时,对方大多是把它们记下来,让你改日再来电话。结果往往是几个回合下来,问题仍然得不到解决。
纽约的客服有点牛
当然,也有的电话一拨就通,而且是真人接听,这通常都是销售部门的热线电话。在电话中,对方往往都很热情,在一阵“连珠炮”似的产品介绍后,还没等你反应过来,就准备为你下单定货了。
有很多初到美国不谙英语的人都吃过这种苦头,听不太懂但还一个劲儿地说“Yes”,结果几天以后送货上门来还不知道是怎么回事。当然也有的人一听到对方问自己的信用卡号便警觉起来,赶紧说“No”。
有些客户服务电话是不能使用语音服务的,必须使用人工服务,比如电脑公司的技术支持。一些公司为了节省费用,经常将晚间的客服热线转到印度、菲律宾等发展中国家去。
一次,记者就新购电脑的操作系统问题拨打客服热线,结果是一位菲律宾的工程师接的,他不紧不慢地告诉我一步一步该做什么,很快就解决了问题。不仅如此,他还约我3天后再给他打电话,以确认我的问题已经彻底解决了。而就是这同一问题,我也曾给纽约的客服打过电话,对方却不耐烦地说不归她管,让我直接与软件商联系。
同是一家电脑公司的客服,服务竟有如此大的差异,那位菲律宾客服给我留下了深刻的印象。特别是在和他通话时,由于长途电话造成的干扰再加上对方浓重的口音的影响,使得我们之间的交流非常吃力。但是每次小小的误解,都会在双方不约而同的笑声中化解。与这位发展中国家的“兄弟”相比,纽约的电话客服着实有点牛。
世界新闻报
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