“一站式”服务不到位,反而增加中间环节

    |     2015年7月12日   |   客世原创   |     评论已关闭   |    1341

||2009-03-01

“一站式”服务不到位,反而增加中间环节


800电话不要仅当“传声筒”


| 来源:解放日报 | 2009-03-01

家住闵行区的徐先生最近在家电卖场买了一台洗衣机。送货上门后,他致电800电话,要求第二天上午早点来安装,但接线员说:“我们都是派单子下去的,不知道具体什么时间。上门之前一小时会跟你联系的。”徐先生只好请了半天假在家等待,等到快中午了,再打800电话问什么时候来,另一位接线员说:“不知道具体上门人员的电话,没办法问,我会把您的问题转给安装部门的,您再耐心等一下吧。” 中午,安装人员终于上门了。他告诉徐先生,上午刚刚来过这个小区做其他单子,接到徐先生的单子之后又折回来。如果早点知道,他就可以合理安排时间,也不用让客户干等了。徐先生纳闷:800电话到底是帮忙还是添乱,还不如让客户和上门的师傅直接联系。

近来,很多大型家电卖场、知名家电品牌均设立800服务电话呼叫中心,为消费者提供送货、安装、维修、咨询等“一站式”服务。但是在使用过程中,有些800服务电话却没有带给消费者实实在在的便捷,反而使消费者诉求途径多了一道“关卡”。

记者采访了某家电公司客服部门负责人。据介绍,目前呼叫中心和服务部的衔接的确有待改进。以最简单的约定上门服务时间为例,在韩国,呼叫中心可以直观地看到维修部门的人力资源安排情况,像电影院选座位一样,直接让客户挑选空当的服务时间,确定之后一般不会有变化。而目前国内采用的普遍做法是,呼叫中心先让客户确定一个时间,同时派单给维修部门,维修部门如果需要重新确定时间,还需要通过呼叫中心与客户沟通。这样,呼叫中心就成了一个“传声筒”。此外,客户与上门师傅的一切沟通,都要依靠从呼叫中心到维修部的一系列人员才能传递到位。

同时,由于800挡在中间,消费者投诉找不到直接责任人,不利于解决问题和提升服务水平。一些800呼叫中心不但不能“一揽子”解决问题,反而因为不是服务的直接提供者,而有了推脱的借口。“这是某某部门负责的,我把你的意见转过去。”“24小时内,我们相关部门的人员会回复您的投诉。”等等。

此外,一些读者反映,呼叫中心接线员业务水平良莠不齐。市民王女士刚买半年的某名牌液晶电视突然出现黑屏,她立刻拨打这家知名厂商的800电话,向接线员描述了液晶电视出现的问题。接线小姐直言自己不是家电维修的专业人员,关于家电维修的问题她无法回答。王女士又问,液晶电视的主要部件保修期是多久,什么条件下可以退换。这位接线小姐说:“您等一下,我去问问再来回答您。”王女士只好拿着听筒,听了几分钟的等待音乐。

记者与几家家电厂商客服部门负责人交换了意见,他们均表示,设立800、400电话呼叫中心是目前品牌厂商的普遍做法,初衷是提升服务水平和产品形象,市场做大后必然要依靠这样的信息集成平台。但只设立了不够,关键还是要提升服务质量,从细节入手,更多地考虑到客户的使用感受。

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