营业厅排班管理

    |     2015年7月12日   |   客世原创   |     评论已关闭   |    1662

|任璐璐|2009-02-13

虽然,电信业营业厅不象服务热线那样,每天需要24小时提供服务,但是,营业厅基本都会从早至晚都营业,一般每日营业时长会在12小时以上,有的甚至达到14小时,而且,国家法定节假日恰恰是营业厅最佳营业时间,故营业厅工作人员的作息时间不是日历上印刷的那样,双休日往往需要上班,一个岗位每天需要倒班,只能实行轮休制。

要作好营业厅的排班管理,关键是要作好客流量的预测。关于客流量的预测工作,可从以下几个方面进行考虑:

1、考虑上班一族顾客的作息时间

此问题关系到各时段上班人数的安排问题,即在一天之中的哪些时段,需要安排较多人上班。用户群中有相当多部分属于上班一族,他们的上班时间是营业厅的客流量低峰,他们的下班时间是营业厅客流量高峰。

2、考虑顾客在节假日的作息习惯和去向

双休(星期六、星期日)等节假日,顾客特别是上班一族顾客一般都会比平时(星期一至五)晚起晚休,故节假日的客流量高峰一般比平常有所推迟,这一点在考虑时段上班人数时应注意考虑。

3、考虑宣传和促销带来的客流量攀升

新产品、新营销政策的宣传或促销活动均会促使客流量的急剧攀升,营业厅非常有必要结合企业市场营销工作的安排,及时调整班表,保证客流高峰时有最多工作人员上班,或调集非营业厅工作人员临时支援。

4、考虑营业厅所处的地理位置

营业厅所处的地理位置与客流量有很大的关系,商业旺地当然比偏僻角落的客流量要大,这一点大多数人都知道,而且企业在人员配置上肯定也会加以区别。在考虑各时段上班人数时,也要考虑营业厅所处地理位置问题。一般来说,地处写字楼密集的营业厅,在上班一族的下班和休息时间(如中午)会是营业厅的客流量高峰;而靠近住宅区的营业厅往往在夜间是客流量的高峰。

总之,营业厅的排班事关人员的利用率问题,排班合理,可使人员利用率最高,顾客等待时间缩短;反之,会导致员工有较多时间处于空闲状态,或延长顾客的等待时间。营业厅做动态排班管理,根据实际情况及时调整班表,使人员利用率不断得到提高或保持在一个较高水平。

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