客户视角下聊服务与被服务
前几天,我拨打了58同城客服电话叫了一个清洗油烟机的服务。
为我服务的是一个小姐姐,她业务很熟练,我描述说:我家的油烟机想要清洗,不知道是因为没定时清洁的缘故 还是因为零件故障,油烟机有滴油的现象。她问了油烟机的类型,并表示可以将情况备注清楚,由负责清洗的专业人员来和我交流。我赞成了她的建议,她就指导我APP下单,因为基本没有操作过58同城APP,又因为第一次拨打他们的电话,内心多少有些紧张,在查询手机通讯录的时候,不小心挂断了电话。正愁着怎么回拨的时候,小姐姐把电话打过来了。
指导的过程也小有坎坷。最后在她耐心的指导下成功解决。美中不足的是当我挂机瞬间才听到IVR提示:非常满意请按……嘟嘟嘟….
说实话,今天回忆起来,这通服务依然让我很感动。这是我作为客户视角,第一次理解为什么客户会找一个模块找半天,我也终于理解用声音就能传递给客户安全感,才是我们工作的价值。
笔者也是做客服工作的,也常会听到有抱怨说:咳,解决了半天,客户也没给个评价呀。其实她想表达的是:我努力用心的做了,我想要被你认可。但是又过了一会儿,她可能还会镇定自若的说:客户估计是不小心挂断的,我觉得。
没办法,这就是我们客服人的精神武器——明明很受伤,这该死的治愈能力呀。拿捏的死死的!
经过这件事,笔者忽然有种感受。话务服务最难做到的是:你我素未谋面,却彼此心意相通,我理解你的需要,我渴望协助你解决问题,而你理解我的不容易,愿意尊重我的工作,也愿意不吝啬的表达你的感谢之情。
这次素未谋面的交流,让身为客服人的笔者,有了一些新的服务想法和感受。
作为客服人,为我们的客户提供优质的服务,笔者认为需要关注两个非常基础的能力。
首先是共情能力。我们发现通常共情能力很强的客服代表,他会优先站在客户的角度考虑问题,能能很快洞察客户的需要。上述案例,可以存在多种结果,比如当我说油烟机漏油的时候,如果服务人员会说:“对不起,我们不能判断您的油烟机是坏了还是脏了,这个还需要您和专业人员了解下。您看,还需要我为您预约这个服务吗?”可能我们就不欢而散了。共情能力不是技巧,需要用心去修炼,它很贵,贵在尽管你很有钱都未必能够拥有这项宝贵的能力。但同时它有很容易拥有,简单到只要你愿意用心去体会、去做,就能做好。是每个人只要愿意就可以培养的能力。所以心的层面,亦或者说精神层面我更愿意放在第一位,同时也是最首要的。
其次是解决问题的能力(涵盖专业的技术能力)。笔者思考过,激发感谢之情的服务案例都有一个共同点,就是用他们过硬的专业知识,协助客户解决了当前的问题或难题。当客户需要寻求人工服务的时候,说明这个问题已经影响到我的生活或是工作进度了,所以我需要你的帮助。
其实我们也可以根据情绪理论来分解这个问题。心理学中情绪的定义是:人对客观事物的态度体验以及相应的行为反应。我们也可以简单的理解为:客观事物如果满足人的需要,产生的情绪通常是积极的,不满足则是消极的。所以没解决问题,或是给的解决方案,客户不接受,另一个层面来说就是没有满足客户的需要,那客户产生的情绪是消极的。这个时候,不给评价,或是给不满意都是可能的。这种情况下,我们就不必强求客户的理解或是肯定。
总之不管是服务还是被服务,我认为我们都应该是彼此成就的关系。可我们确常常用对立的关系去看待问题。
就在刚刚,我又拿起手机,拨打了客服电话。
电话那端;“您好,欢迎致电XX客户服务热线。”
我:您好,我想感谢27号下午为我解决问题的小姐姐,请代表我转达我的谢意!
作者:王强;为百望呼叫中心北京分中心主任;
本文刊载于《客户世界》2020年9月刊。
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