社交电商平台新客服功能实践研究
本文重点以国内某著名电商平台D为例,以用户行为导向为依托,深度分析其在新客服功能实践过程中面临的困境及问题,并针对性提出解决方案及建议。
客观而言,社交电商平台的本质是将社交网络搭建成一种以用户为中心的,具备广泛性、真实性特征的电商平台,这一平台的打造对传统CPM性质电商模式产生极大影响,不仅在某种程度上改变了客户的地位属性,使得客户成为一种主导,而且可以让客户能够更加便捷地获得更多的商品信息,可忽略商家的推荐,实现自主决策,给客户购物心理带来了极大地改变。
在解答这一理论基础问题之前,我们要明确社交电商的基本定义,社交电商在某种程度上也被称之为社会化电商、社区电商。按前文部分释义,可将其归纳为社交网络、电子商务两大领域之间相互融合、促进、发展的产物。
其次,需要深度分析社交电商平台用户行为属性问题,用户行为主要可以分如下几个方面的导向:
一是公开性特征。在公开性特征方面,社交网络与电商平台之间,并不是限制用户的参与,其不断通过各种方法吸引新客户,例如:国内某知名社交电商平台通过分享裂变的方式给与用户提现的机会,这一举措既解决了分享裂变的诉求,又解决了用户权益诉求,实可谓一举两得。
二是双向交流性诉求,其主要是改变传统的社交开放性模式,将单向流动诉求变更至线上,用户之间实现了双向的交流沟通模式。
三是社群性特征,主要是存在群体共同特征,这里也包含了参与性,单个用户之间容易成为单一的参与主体,双方会产生主动性的信息发布及反馈的需求。
1.缺乏用户行为导向
传统电商平台更多是将商品交易迁移到线上,其具备网络化、数据化的特征,且在交易媒介上以互联网模式为主导,线上商品交易的电商活动基本是构成在网络商城、线上商品、消费者、物流配送、售后服务等。但是,社交电商平台的用户行为导向与传统电商平台存在较大差异,其主要差异在如下三点:
一是普遍性,传统电商平台改变了人们的消费行为以及购物习惯,社交电商平台以一种更加普遍、更具渗透力的方式进入到人们生活的方方面面,其更具普遍性特征。不过,这一特征很难进行概括,对新客服功能实践来说是一项极其难为把握的痛点问题。
二是方便性,社交电商平台在方便性上更加便捷,以数据化、网络化的模式突破了地域限制,实现了社交网络的购物需求,因而很难把控购物的服务需求导向。
三是安全性,对用户服务行为的安全性缺乏必要的管控,尤其是近期社会舆论普遍反馈的用户隐私安全问题,这一点也很难在客服体系中加以通力应对。
2.客户服务体验功能
现有国内著名的社交电商平台大多是在短时间内快速兴起及发展,以国内最大的社交电商平台为例,其从建立起止,也仅仅是经历了4年多的时间,数亿的用户群体在短时间内需求用户体验诉求,很难通过人工叠加的方式。
因此,很多电商平台通过隐藏客服入口、智能客服服务、网页服务等方式面向客户,诚然,在某种程度上这些举措降低了电商平台的运营成本,但长期以往必然会对客户服务口碑产生极大影响。
对于用户而言,用户是先接受传统电商平台在前,后接受社交电商之后,在享受到其便捷性、方便性、新颖性的同时,必然会在某些阶段回归对体验服务的诉求,这也是近期一些社交电商平台开始关注到其客服板块、功能应用建设的重要原因。
3.服务同质特征严重
社交电商平台在服务过程中,也会存在服务同质化严重的问题,其主要是因为在平台定位上,对某些购物流程的简化,会使得用户所面临的的问题相对聚焦,这给其客服智能产品的应用带来了有利的契机。但是,其服务同质化严重不仅仅体现在问题的单一性方面,其更多体现在平台的分享、方式、引导、模仿、标签等各方面,某些平台虽然在开放性上具备了上述特征,但对广告、营销等节奏把握较差,严重影响用户体验。
在这一问题点上,也是社交电商平台新客服体系所需要关注及突破的要点问题。客观而言,如果用户对体验产生巨大变化的同时,未能基于体验特征,以用户需求为导向加以调整,长此以往,这一体验性单点问题将会变成一种焦点性问题。
1.明确用户行为导向
在搭建社交电商平台新客服体系之前,需要明确用户行为导向,这一行为不仅仅体现在用户的消费行为、购物行为,更多需要明确用户的社交行为导向,需要将社交化纳入到用户行为导向的特征趋势中。其实,社交电商平台的发展必然是电子商务发展的趋势之一,这里面临机遇,同样也面临挑战。对于用户行为导向的明确正是平台自身及时发展问题,解决问题的关键,是为用户提供一种优质购物环境,提升用户体验的关键。
不仅如此,还需要做到如下两点:
一是要以社交化的属性方式,搭建新客服体系,在价值需求上,可按用户购买力水平将用户分为三类,分别是潜在用户、参与用户、黄金用户,按照购物属性加以划分,社交属性客服应用主要面对前两者,因最后一段用户在某种意义上并不需要更多基础客服属性的介入,且平台认同感相对较强。
二是更多推出用户导向视角下的服务产品,着重从用户动机视角,产品按经验化、个性化、认同性等功能,旨在增强用户的购买意愿,满足社交需求,进而使得社交电商平台引得更多用户群体的参与,在认知需求上需保持统一。
2.增强客服体验功能
增强客服体验功能主要从如下两点进行:
一是以功能需求导向,增强客服体系资源投入。
社交电商平台应当重点加强服务板块的需求应用,导向上可以增加体验性指标,在提高客服的服务质量同时,要加强对客服专业用户、服务禁语、规范话术的深度研究。在此基础上,可以适当扩大客服规模,可采取部分兼职、居家客服模式,解决排队等待时间较长、人工客服较少的问题点。在评价机制上,更多以系统评价的方式,对用户的服务标准不断提炼,系统功能的应用上,更多以评价机制的标准进行评分,这一标准不仅仅是用户的选择,可针对用户的描述进行语气评分,这也是科学评价服务质量的标准之一。
二是增强智能化客服体系的搭建及应用。
在这一视角下,其需要强调三项问题:对智能化客服体系搭建的原则、智能化客服体系搭建的路径、智能化客服体系搭建的应用,原则上需要更多往前透出,尤其是面对社交化属性群体时,这一原则需要更多突出,可尝试建立起“中心制”模式。路径实现上更多需以智能化的产出、分享、行为、服务、产品、口碑等,前面五项路径在此不过多赘述,在口碑上需要不断提炼智能化客服体系的市场口碑、行业口碑。应用实现上可更多以用户需求为参考,决策项以NPS为基准,这一体系不仅仅是服务体验的生产者,更多是接受者,同样也是主导者之一。
3.搭建新型服务模式
社交电商平台更多以UGC特征为主导,用户在某种意义上既是主导者,又是生产、传播、接受的过程者。在群体分布上,大多是90、95后,甚至于00后。因此,在服务模式上,更需要创新,应当更多尝试新型服务模式,例如:主动智能服务、创新服务、点对点服务、群聊服务、表单服务、语音智能服务、在线嵌入表单服务等更为简单、高效且便捷的方式方法。显然,对于社交电商的用户群体来说,群体无论是在学习能力上,还是在受教育程度上,更加聚焦且更具特性,经验性的分析及新型服务模式的应用更为关键。不过,其在应用标准上,由于存在一定的困难点,还需要从实践中加以应用。
结论
在社交电商平台的高速发展中,平台客服功能的发展及应用需要打造一整套完整的体系架构,需要从源头上不断分析、探究用户行为,与此同时,社交电商平台还需要建立起一整套严格的惩罚机制,有效地处理及规范平台存在的问题,加强对恶意营销的惩罚,构建良好的UGC生态体系架构。在用户监管方面,要在基于社交化属性的机制上,从平台用户心理、动机出发,建立起更加完善的用户监管体系及机制。
综上,社交电商平台新客服功能实践需要更多的平台资源投入,这样才能不断促进平台用户体验的提升及平台效益的双赢。
作者杜秋;为呼叫中心研究者;
本文刊载于《客户世界》2020年3月刊。
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