EastFax智能传真服务器

客户世界|EastFax公司 |2006-07-18

　　EastFax智能传真服务器的出现，其强大的实用管理功能，考虑到您在传真中的每一个步骤，让传真的每一个过程都实现了无纸化，彻底解决了企业的无纸化传真问题；EastFax通过与互联网、电子邮件、手机短信的整合，实现了随时随地的传真，无论您身处何地，都可以进行传真的收发。

　　EastFax为企业提供了一种智能型的传真应用解决方案，每个用户可在自己电脑桌面上象收发E-mail或打印文件一样收发传真、管理传真；每个用户分配不同的传真分机号，通过服务器接收外部的传真件，根据输入的不同数字代码，自动把传真分发到对应代码号的员工电脑。EastFax彻底解决了传统传真的弊端，从信息化的角度，以开放式的方式，建立起企事业内部先进实用的传真信息应用和管理系统。实现传真的无纸化办公，具有传统传真机难以比拟的优势。

　　EastFax适用于已建立内部局域网的大中型企事业单位。可将所有Windows环境下的文件（如WORD、EXCEL、TXT、PDF等）打印到虚拟传真打印机上，即完成传真的发送。对已发送、收到的传真可方便地进行备份、检索、统计、写备注、排序等管理，并可与企业的邮件系统、业务系统紧密集成，协同工作。

　　本产品彻底改变了企事业单位传真收发的无序状况，并以其实用性、可靠性、安全性和及时性贯穿于一体的众多功能，大幅度地提高员工的工作效率，强有力地实行对传真的全面管理。

　　主要特点及优势:

　　高效的传真收发能力

　　EastFax系统支持1—128路传真线路，支持多路传真、大量传真并收并发。多路传真时，EastFax的负载平衡技术能均匀分配每个传真端口发送传真的工作量，能智能调节接收线路和发送线路，从而避免传真占线，提高传真收发效率。

　　简单、易用

　　EastFax从最人性化的角度去设计软件，界面简洁，安装配置、操作都非常简单，即使初通电脑的人也能在几分钟内学会使用，省去了企业使用新系统前的培训工作。

　　智能的权限管理

　　可对传真线路进行权限控制，设置某条传真线只接收传真、只发送传真、可收也可发传真。

　　可对用户进行权限控制，控制用户发送传真、接收传真、内部转发传真、传真转发邮件、发送长途传真等权限。

　　可对用户的签章权限控制，用户只能使用自己权限内的签章。

　　让传真变得随时随地

　　无论出差在哪里，只要通过互联网能连上公司的传真服务器，如同在公司一样自如地收发传真，也可通过E-MAIL收发传真。

　　唯一自带专用管理传真数据库，无须安装其他数据库

　　EastFax采用自己开发的专用数据库系统管理传真数据，更新、检索速度比通用数据库系统（SQL Server、Oracle、Access 等）要快好几倍；同时存储量只受硬盘空间的限制，再庞大的传真数据也无须担心。既简化了安装配置工作，更为企业节省了购买其它数据库的高额费用！

　　拥有业界最大的用户群

　　EastFax通过口碑相传，赢得大量用户的钟爱，拥有同类产品中最大的用户群，已达几十万，遍及海内外，且不断增长。

　　智能的客户端自动升级

　　EastFax独创的客户端升级方式为管理员减轻了日常维护的诸多烦恼，大大降低了系统维护的成本。软件升级时，只需升级服务器端，客户端登录时检测到新的版本将自动完成升级，只需几秒钟。若客户端使用不同的语言版本（简体、繁体、英文、日文等），升级时还可以选择适合自己的语言版本。

　　独有的中央服务器方式管理集团传真

　　针对分支机构多的大型企业，EastFax突破性采用中央服务器取代传统的1+1服务器连接方式，既简化了工作，加强了集中管理，企业的安全性也得到了更高的保证，开创了大型集团性公司的多服务器管理之先河！

　　业界最强的传真编辑器

　　EastFax传真编辑器堪称是国际上功能最强大、最完美的，传真批注、修改、放大缩小、电子印章、手写签名、连页分割、多页另存、分页打印、添加新页等等，功能多，简单易用。

　　与短信的协同工作

　　EastFax与短信的协同工作，不仅表现在接收、发送传真的短信提醒上，EastFax的客户端更可以作为一个独立的短信发送平台，向联系人的手机发送短信。

　　主要功能:

　　1.传真发送

　　客户端安装完毕后，会自动添加虚拟打印机，只需简单地选择打印工具，WINDOWS环境下的所有文档、数据都可以通过传真服务器发送。

• 传真群发

  　　一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作。
  　　

• 定时发送传真

  　　客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时，用户可选择传真线路较空闲的时间发；发送国际传真时，可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题。
  　　

• 传真失败自动重发

  　　因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数。
  　

• 传真内部转发

  　　接收的传真可在系统内部自由转发。
  　　

• 传真外部转发

  　　接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机。

• Fax to Mail

  　　用户可自由地选择使用Outlook或EastFax邮件系统转发传真到邮件。

• 传真发送优先级别

  　　重要的传真将优先级别设为高时，在服务端的发送队列中将插队优先发送，不必排队。

　　2.传真接收

　　每个客户端都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的数字代码，将传真自动分发到对应的员工电脑。

• 接收传真即时提醒

  　　有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框，并伴有声音提醒。
  　　

• 浏览、编辑传真

  　　传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查看，提供编辑工具进行修改编辑，如加入文本、加批注等。
  　　

• 打印传真

  　　接收的传真可以自动打印，也可手动指定某份传真打印。

• 邮件接收传真

  　　用户在客户端设置邮件地址，发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱，即使身在异地，也能通过邮件收取自己的传真。

• 根据来电自动转发接收的传真

  　　系统设定好客户的传真号码，当接收传真时，根据对方的传真号码自动将传真转给指定的员工电脑。

• 群收传真

  　　可将发给指定传真分机号的传真自动转给多个员工或某个部门的所有员工。

　　3.传真反馈

　　发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告，例如无人接听或占线等信息。反馈信息到达，即时声音提醒。

　　4.传真检索

　　可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索。

　　5.传真分类管理

　　在客户端，用户可自定义文件夹，对已接收的传真文件进行分类管理。

　　6.传真备份

　　在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能，包括历史接收的传真、发送的传真，统计短途、国内长途、国际长途的传真份数及总页数，并形成统计报告文件。

　　7.自定义传真页眉页脚

　　系统提供多种传真页眉页脚模板供选择，也可以自定义页眉页脚的发送格式。

　　8.自定义传真封面

　　系统提供多种传真封面模板供选择，也可以自定义传真封面格式，并加入公司的标志。

　　9.扫描传真

　　当有原始票据、手写稿件等需要传真时，本系统可实现一键扫描，直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送，简单方便。

　　10.自定义语音功能

　　EastFax充分利用传真板卡的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，请求对方接收传真，如“你好，这是****公司自动传真系统，请准备接收传真”。接收传真时，自动播放欢迎语和提示语，请求输入传真分机号，以便确认传真接收人，如“您好，欢迎进入****公司自动传真系统，请直拨传真分机号；未知传真分机号，请拨0”。用户可自行录制各段欢迎语和提示语，调入系统，树立企业形象。

　　11.地址簿管理

　　可自行添加常用联系人地址簿信息，发送传真时，直接从地址簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿，以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件。

　　12.用户管理

　　在服务端可对全单位的用户进行管理，添加部门、用户信息，分配客户端登录口令及密码，分配传真分机号，设置用户的收发权限。

　　13.传真签章

　　在服务端建立公司的签章库，导入签章图，对各个签章进行用户权限分配，并双重加密管理。用户在客户端只能看到自己权限范围的签章，根据密码，在传真文件上加盖签章。

　　14.自定义传真审批流程

　　传真需要审核后才发送时，可按照定义的流程在内部流转审核。可在服务端建立公共的签审流程，也可在客户端自定义流程，使用灵活，签审过程中签审人的签审状态以颜色区分，一目了然地了解传真的目前签审状态（签审中、退回、同意、未签审等详细信息）。签审人在传真上添加批注、签章，同意或退回后，将按照定义的流程自动流转。

　　15.传真状态监控

　　在服务端可查看各个传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务，如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等，且显示发送这些传真任务的客户端用户。

　　16.用户登录状态监控

　　在服务端可监控所有登录用户的状态，如已登录用户的登录时间、收发状态、IP地址等。

　　17.支持IP电话通道

　　在服务端设置IP电话帐号，既可以是固定电话绑定的IP电话帐号，也可以是购买的IP电话卡。在客户端发送长途传真时，系统会自动识别，将长途电话通过IP通道发送出去。

　　18.传真异地远程收发

　　即使出差到外地，只要能上网，连接到公司的传真服务器，可以象在公司内部一样收发传真。

　　19.实现与合作伙伴、客户之间的免费传真

　　如果与合作伙伴、客户都安装了EastFax传真服务器，可实现互相之间往来的传真全部免费。

　　20.实现集团分支机构间传真费用为零，长途话费变市话费

　　如果集团各分支机构都各使用一套EastFax，通过因特网的连接，可将企业分布在全球或全国的传真并入集团传真服务器系统，实现传真线路自动路由，这样企业总部和各分支机构之间的传真通讯费为零，如同内部发送。如发送系统以外的长途传真，本地服务端智能识别，将传真任务提交到与长途传真区号相匹配的传真服务器上发送出去，从而将长途传真费用减少为本地传真通讯费用。此功能节省了集团系统内部发送传真的费用，节省高额的长途电话费用。适用于多分支机构的集团公司。

　　EastFax在国内首次应用中央服务器的方式管理整个集团的传真。改变以往各个服务器之间一一相连、繁琐相加的方式，每个服务器只需与中央服务器相连，即加入整个集团传真网络。

　　21.邮件服务器与传真服务器的完美结合

　　EastFax内嵌邮件服务器，可与邮件进行多种方式的灵活结合，除了可以将接收的传真自动转发到指定的邮件，或手动将客户端的传真转发到指定的邮箱，EastFax还可以完全用邮件来收发传真，与Exchange、Lotus、Outlook、Foxmail等邮件系统紧密集成，或者在WEB的邮件系统里收发传真。

　　用邮件发传真时，只需按照标准的格式将传真文件发邮件给传真服务器，EastFax将智能处理，发送到目标传真号码上，您只要等待发送结果即可。

　　22.与Windows活动目录紧密结合

　　通过使用EastFax活动目录选项功能，可以将EastFax的使用用户与公司内部已有的活动目录用户（AD）相结合，实现EastFax的用户信息与域用户的信息（帐号、密码等）实时同步，特别方便了大型企业对内部用户帐户的统一管理。

　　23.与短信的便利互通

　　发送传真时，短信提醒对方查收。接收传真，短信提醒自己查收。更为便利的，客户端可以作为一个独立的短信发送平台，给联系人的手机发送短信。

　　24.方便的二次开发接口，与业务系统无缝集成

　　系统提供方便的二次开发接口，可与企业的其它业务系统（如ERP、CRM等）无缝集成，协同办公，提高工作效率。

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