挡不住的即时通信
||2005-06-25
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互联网的飞速发展,使得ICQ、MSN Messenger、RTX(Real Time Expert)等即时通信软件不断出现并得到广泛应用。即时通信可以成为企业的通信工具,解决企业的沟通效能问题吗?
又爱又恨,即时通信
自1998年面世以来,即时通信工具先是以实时交互、资费低廉等优点,受到了广大个人用户的喜爱,并成为人们网络生活不可或缺的一部分。此后,越来越多的企业也开始认识到即时信息工具的好处。即时通信的魅力不仅仅在于娱乐和聊天,还显示出卓越的商务通信功能。它们能够为企业提高生产力,借助其应用,企业可以提高业务协同性及反馈的敏感度和快捷度。
尽管对于个人即时通信,企业主管们往往有所顾虑,因为没法知道属下正在用即时通信做什么;然而即时通信又的确是对企业有用的一项技术,能实现快速人际交流、数据共享,从而提高效率和生产力。于是,针对企业用户的即时通信(Enterprise Instant Messenging,简称EIM)产品应运而生,并以其易于管理的特性和相对“严肃”的风格使企业对即时通信趋利避害成为可能。
企业沟通新选择
对企业来说,EIM集成了多种先进的信息沟通方式,比邮件更快捷,更具亲和力和交互性,比手机更具有可记录性、费用低、数据形式多样,支持文本,语音,图画,视频; 特别是能够与电子邮件、手机(电话)以及其他企业应用办公程序结合使用,打造了现代办公的新平台。
企业即时通信与个人即时通信最大的不同是要求很高的安全性。除了文本消息、语音、视频、文件传送等IM基本功能外,还要具有较好的安全、管理功能。与其他应用程序集成,则是EIM的发展趋势,也是企业现代办公的一大需求。
EIM市场的巨大潜力,吸引了国内外即时通信软件厂商纷纷推出企业级的即时通信产品。其中比较有代表性的是2003年9月正式发布的腾讯通RTX,目前已有成熟的产品和用户群,有超过20万家企业用户使用,行业范围覆盖政府机构、电力、电信、制造业、IT业、食品饮料业、教育业、旅游业等,涉及陕西高科、武汉健民、正大集团、IT168、北京市林业局等知名企业和政府部门。
目前,针对企业的各类即时通信软件及服务存在不少局限,最突出的问题是功能雷同、缺乏特色,操作方式繁琐,界面不友好,有的产品和服务稳定性较差,因此大多数产品还不能得到迅速推广。但是,随着业界的不断努力,这些问题将逐步得到解决。调查公司Garnter指出,在2008年以前,即时通信市场将以600%的速度增长。有理由相信,即时通信将成为更多企业的沟通新选择。
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