你是用户的什么

    |     2021年6月4日   |   客世原创   |     评论已关闭   |    1195

你是用户的什么?

在听到这个问题时,相信你会不由自主的皱一下眉。

乍一听:什么事呀,我就一客服,别整这有的没的呀。有事说事,没事挂了。我这还有通话时长要求呢。

再一想:用户为什么会这么问呢?

这个问题问的其实挺好,很有创新性的思维。

以前,看过一则奶茶的广告。女主人公就这么问男主人公:我是你的什么呀。

难道,此情此景,再次重现?

不会的。醒醒吧朋友,回到现实中吧。实事求是,求真务实,才是前进路上的明灯,牢记这个明灯才不至于迷失方向。

可这句话确实是用户问的。那么,让我们把故事倒回去,回到铃声响起的那一刻——

“您好,很高心为您服务。”

相信这句话,无论是用户还是客服,应该都不会听着陌生。但有时,我们都忽略这句开头语,用户有时会略过,客服有时像念经。每每当我听录音,听到这种疲惫、简短、快进到听不清的开头语时,眼前像是有一个产品的零部件,在流水线上以倍速划过,稍纵即逝。一度,我在想这句话到底说给谁听的,我猜是说给质检听的吧。也有些经验老道的客服,她们的第一句话,就会让你发不起火来,就让你想起那句老话——伸手不打笑脸人。当然,故事中的录音,不是后者。

当用户提出的问题,被客服快速回答后,当时间由2分钟,变为20分钟后,客服的情绪也由“争分夺秒”的状态,变成“嗯嗯啊哦”的回复。录音中,偶尔会听到一些无关接话的声音,比如我曾在录音中听到过“嗒、嗒、嗒”的声音,我猜是在剪指甲吧。这通录音中,我听到了鼠标和键盘不满的声音,我想用户也可以听到吧。

于是,就出现了文章开头的提问:“小姑娘,你知道你是我的什么吗?”

她事后告诉我——懵了!哪听过用户这样的问题!当然,她也没有这样问过她的男朋友。

在短暂的停顿中,客服乜斜了一眼屏幕,简单地思考一下,继续不屑地敲着键盘。用户没有让客服等太久,给出了让客服一瞬间没有听懂的答案:“你知道吗小姑娘,你是我的打火机。”

此时的客服小姑娘还在心里嘀咕:什么打火机、吸尘器的,这个用户真让人摸不着头脑。

可答案马上就要揭晓了,也走向了它该走的结局,哪怕是滑向荆棘。伴随答案而来的,还有用户汹涌如洪水般的情绪,带着吞噬一切的气势,气势汹汹地来了:“今天的火气都是你点燃的,你的工号多少?我要投诉你!”

先是晴空霹雳,接着倾盆大雨,客服小姑娘被吓了一跳,再被淋了个透。

她事后告诉我:在听到用户要投诉她时,她赶紧端坐,轻抚键盘,握紧鼠标,态度诚恳,立马致歉。她悻悻地告诉我:“回电又花了20多分钟,去倾听、去道歉、去处理。唉,当时只想着解决自己的问题,只想快点把电话挂了,反而得不偿失了。”

没想到工作的“姿态”,影响了接话的状态。问题的对象,反而决定了通话的时长。客服工作中,拎得清的“定位”,应该就是解决用户问题吧。

这个故事之前被说起过,没有提过当事人的名字。她培训时听到了,也是龇牙咧嘴的会心一笑。

对于用户的问题,我们也询问了其他同事。问到一位班长时,他告诉我:他是用户的“问题终结者”,用户的问题在他的环节基本上都可以解决掉。

问到一位骨干时,她告诉我:她是用户的“哆唻A梦”,口袋里可以掏出很多宝贝,有很多方案来帮用户解决问题。

问到一位老员工时,她告诉我:她是用户的“小棉袄”,给用户带去温暖,让用户感受到放心。

问到一位新员工是,他告诉我:他是用户的“出气筒”,帮用户把不开心的负面情绪发泄出去,重新建立对产品、对企业的信任。

答案虽不尽相同,却都表达了大家对用心服务的思考。好的问题往往可以促进我们成长,帮助我们更深入的了解岗位、定位工作。优秀的客服代表,也一定是有温度、有思考,对自己工作负责的成年人。

当然,团队也组织了相关的演讲比赛。一位经常喊我“大师傅”的女生,也参加了比赛,并且带着她的主题《我是用户的家人》进入了决赛。在决赛中她过关斩将,最终获得第三名。演讲中的故事,听着着实令人感动。

比较凑巧,某天路过她的台席。挂了电话的她闷闷不乐,在表达自己的情绪。于是,我用她演讲中的话安慰她,她立刻就破涕为笑。

“你是用户的什么?”

是对岗位的定位,也是对服务的思考。工作中的我们都会按照自己的定位来要求自己、规范自己。所以,当服务上出现偏差时,我可以停下来思考是不是定位出现了偏差。如果定位不准时,我们还是可以把通话成本这本账再算算。与君共勉。

 

作者:吴颂;就职于安徽电信客服中心;

本文刊载于《客户世界》2021年5月刊。

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