全方位培养,为员工拓展职业发展空间

    |     2015年7月12日   |   客世原创   |     评论已关闭   |    1347

客户世界|王文丽|2006-08-17

搜狐客户服务中心是公司的窗口,为客户提供高效、优质、专业的服务是我们的责任,搜狐客户服务中心是以学习为主的部门,这是一个年青而充满活力的团队。基于长远考虑,中心希望在这里工作的每位同学能在工作当中学到专业技能,同时部门会为大家创造更多的学习机会,给所有员工充电,加油!希望在这里工作的同学们能在自己的职业生涯中能够走得更稳,跑得更快!因此,我们适时在内部启动了“人才培养和输送制度”,通过该制度的实施,除加强客服团队本职工作的建设,最终目的将客服中心打造成为搜狐公司培养人才、输送人才的基地、将员工培养成为具有行业专业的职业技能人才。

在建设初期,部门也曾经过了很长时间的摸索,建立了各项人员培养制度,但只局限于内部,而对于外部输送,也曾是顾虑重重,对于其他部门提出的岗位调动需求,一般是采取委婉拒绝,生怕部门花费大量精力培养出来的员工流动,给部门带来业绩上的影响,给人员稳定带来不利,但这样做的结果是适得其反,在某种程度上反而挫伤了很多员工的积极性,认为在客服中心没有发展前途,而最终选择离开。一些骨干员工的流失,促使部门管理人员深刻反思,我为大家提供了好的发展机会吗?来这里工作学到了什么?为什么好的人才留不住?为什么我们的人员不能流动起来?经过管理团队的一致商讨,重新调整了部门定位,确定了更加明确的部门文化,“服务至上,以人为本;打造学习型部门,培养思考型员工;快快乐乐的成就一番事业!”

客服中心的组织结构分为业务部和支持部;为发挥每个工作岗位的最大价值;根据岗位要求进行了明确的划分;如综合业务部分为:语音组、非语音组、外联组;支持部分为:质检、培训、数据等岗位;由于客服工作的特殊性,很多员工对其他岗位职责及人员并不十分了解,部分同学主观的认为其他岗位如何如何好,而自己目前的工作是怎么辛苦,因此,为了消除各个岗位之间的壁垒,也为了加强人员之间的交流和沟通,更为了储备人员,中心制定了内部轮岗机制。定期委派综合绩效考核优秀的员工去部门其他岗位学习,从而深入的了解客服中心的建设和发展。通过此轮岗机制的建立,不仅让员工对中心其他岗位有了进一步的了解和接触,更逐步为客服中心培养出了一批热爱客服行业的人员,让很多一线的座席代表逐渐走上了基层管理(班、组长)、培训专员、质检专员等岗位。包括客服中心的管理团队成员,也绝大多数是从一线逐级培养出来的业务骨干,他们担任着中心各级主管,分别带领着各自所负责的团队出色的完成部门的既定目标!

根据这个定位,在中心人员储备充足的情况下,部门始终遵循职业化训练场的原则,在外部人员输送上采取了主动出击的积极态度,更多与各产品线在人员方面加强联络,主动了解人员需求、岗位设置、技能标准等,根据掌握的信息,在中心内部掀起了学习的浪潮,成立了一系列的学习小组,不断通过各种途径为员工提供更多样的学习环境。包括请其他部门的讲师、技术人员前来授课,了解新闻评论、网页制作,美编等。通过学习,很多同学掌握了更多的知识,并通过客服中心创办的内部刊物<七彩狐报>进行实践,在丰富了理论知识的前提下,更多的通过实践、操作培养出了一批优秀人才。<七彩狐报>成立已近两年,其间,部门曾有近30%的员工积极参与进来。部门不失时机的把培养出来的人员主动介绍到其他部门,达到了人员培养和输出的目的。通过一系列的举措,为这些事业刚刚起步的同学们拓宽了自己的职业发展途径,使基层员工看到了部门为员工创造新的职业发展空间的决心,更加坚定了员工在客服中心继续学习和发展的信心。客服团队更加团结、稳定,承接公司大型项目的能力也逐步提升,通过几次大型活动的参与,客服中心快速、专业的服务支持,一致得到了多个项目组的赞誉。

对于外部人员输送,一开始,公司其他部门的领导觉得很诧异,交流时经常问的是一个部门培养出人来不容易,一般情况下都是担心别人来挖墙角,为何你们要主动这样做,把员工输送出来?不担心客服工作会受影响吗?但当得知客服中心为员工所设计的职业发展构想后,都非常赞同,不约而同的表示大力支持。现如今,一些部门在有用人需求时,反而会主动向客服提出内部招聘,希望客服中心向他们推荐符合标准的人员。目前,从客服中心输送出去的人员多达20余人,遍布公司很多部门,他们从事着市场策划、编辑、产品、网络信息安全员、行政助理、测试等多种职务。由于在客服中心打下的扎实基础,并以所具备的工作细致、踏实、稳重的工作作风,及亲和的沟通能力,输送出去的人员在新的岗位上一致得到了用人部门的认可。不仅如此,很多离开搜狐的员工也在行业内很多知名、大型的客户服务中心从事着管理工作,搜狐客服输送出去的人才,可谓是遍地开花!无论是公司内部输送,还是外部发展,部门始终采取的是积极支持的态度,并定期与这些员工保持联络,互相切磋在工作中的心得和感受。
我们的理念:客服工作和客服领域也是一个好的职业发展途径,如果你希望成为客服中心行业某一方面的专家,请你们从现在的岗位做起,积累经验,不断提升专业技能,体现价值,并对我们所从事的领域和工作要充满信心。
我们的重任:部门会分阶段从内部物色、选拔致力于公司发展,热爱搜狐的优秀综合素质人才推荐到其他部门学习,为公司创造更大的价值。

我们的信心:承担责任,使命必达。理想,激情,自信,坚持!

本文为作者应邀为客户世界撰写的专稿,作者为搜狐客户服务中心主管。

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