天津今晚报李大连:呼叫中心在报业的成功应用
||2006-06-15
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为了进一步落实我国“十一五”规划提出的积极推进信息化,深度开发信息资源,积极发展信息服务业的目标,促进媒体新闻信息资源与网络通信服务的融合与发展,“2006年中国媒体信息服务和网络通信高峰论坛”于2006年6月13日,在北京长城饭店举行。 TOM科技对此次活动进行了全程图文直播。
图为天津今晚报高级工程师李大连发表主题演讲,以下是发言实录:
各位领导、各位专家、各位同仁下午好!
我来自天津今晚报社技术处,今天演讲的题目就是呼叫中心在报业的成功应用。今天听了之后觉得新媒体特别好,而且来的很快,传统媒体还没有做好充分的准备,如果我们这种传统媒体要能够延续自己的生命,一致是在报纸内容上做的更好,同时加强服务,这样才能把我们的寿命延长更长一些。我们建立呼叫中心的目的就是为了改善我们的服务,加强与读者的互动,所以天津今晚报呼叫中心是从2000年建立了,也是中国报业第一家呼叫中心,到今年已经运行了6年。呼叫中心的必然性大家都知道了,肯定有好多好处,就不一一讲了,由于时间的关系。
我们利用呼叫中心,一个是开展报社新闻方面的服务,另外还有一个目的就是要开展增值服务,通过呼叫中心要产生利润,给报社挣钱,这是非常简单的想法。我们2000年建的时候基本上投入300万,基于交换机的产品,也就是华为公司的产品。当时投了300多万,建了32个坐席,有128个接入。随着技术的发展,我们去年又做了一些改造,改造之后产生了比较新的技术,并不是采用传统交换机的技术,而是采用IP技术的呼叫中心,也就是上午刚才有人讲了,采用NGN技术做的呼叫中心系统,这个系统跟传统交换机技术相比具有很强的灵活性。而且像这个东西也是多媒体的系统,在上面不仅能够跑语音,还可以跑视频等等。这就是我们呼叫中心的介绍。
现在已经有60多人了,包括平均年龄都是20多岁的小女孩。再就是管理,我们在管理上下了很大的功夫,在2003年通过了CCCS全国呼叫中心的标准认证,第一家是小网通,第二家就是我们,这个标准马上就要成为国家标准。我今天主要介绍一下我们目前开展的业务,第一就是24小时的新闻业务,因为我们现在是180同时在线,另外在大前年开了一个读者评报系统,我们在社会上聘请1000名评报员,就是年底大家报名,报名上来之后我们再做筛选,包括他的学历、年龄、职业、爱好等等,从中选出来之后成为我们的评报员。他们每天通过电话打到我们中心里面去,我们会在所有的版面,所有的标题已经在系统里面有了,要求评报员每天评五个最好的稿,五个最差的,包括一些建议。今晚报是下午出版,今天见报以后,截止时间是明天早上的10点,就作为我们整个评报的时间,之后系统就自动关闭了,然后打出来交给编辑部,通过读者方面能够及时了解对报纸的意见,以及哪些需要改进,同时也对我们编辑和记者形成了很大的压力,包括对他们这方面也是一种促进,因为这东西,对他们来讲他们特别的关注,如果几天下来都评到最差的,对他来讲是压力非常非常大的。这应该在全国来讲是一个最大的评报系统,也是最快的,当天就评。一般在800左右。再就是通过这个做一些调查,因为我们做这个系统的时候,就是两个部分,一个是阅报和服务,再就是增值业务,之后我们陆陆续续开展了一些增值业务,目前做的最大的就是电话订购系统,今晚报发行队伍我们开展了订报上门最早的报社,我们有3000多人的投递队伍,基本的商品都在做,包括最小的像几块钱的盐我们都免费送。每天我们送的牛奶超过3000万袋,产生的效益1个多亿。我们通过分析之后,今年做了一些改进,觉得我们做得不好,由于客户没有做细分,这些东西没有做整理。因为我们比较之后,大家知道电视购物好多公司,销售收入都在十几个亿。分析下来媒体也好、报社也好、广播电视也好,我们资源比他们丰富。比如我们的送报队伍了解每一个小区是高档社区还是中档社区,包括谁家什么好车,比如宝马、奔驰,我们会做一些电话销售,然后分层细化之后更好,比用最原始的方法效果好很多。
还有我们还开设了广告查询,也是对广告客户提供了一个服务。再一块就是做电信增值业务,做的比较多的就是短信,包括彩信、报纸,还有WAP版的报纸也在做,还有一块就是多方通话业务,相当于电话聊天的业务,这我们也有资质,也在做。还有坐席外包业务,还有做软件开发平台建设这块,还有就是在呼叫中心做一些运营管理培训,包括有些兄弟报社、电台,包括一些公共事业我们都做过,包括最近天津一汽还有夏利厂都是我们帮助做的。呼叫中我们用了之后觉得对报社确实有很多的好处,基于IP技术的呼叫中心,比传统的要好很多,只要你有互联网,配制IP在任何地方都能够使用,没有距离的概念,同时这个东西也可以做通话,包括你在异地其他地方打的话,都是市话,我们把他引到报社内部系统,因为报社也在发展,我们现在通过这个系统连接之后,不管在哪一个区域,都是报社的电话号码,我们之间通话都是零花费,这次德国世界杯有两个记者去,装了我们系统之后,在德国给我们打电话完全是市话,就跟设在天津一样,只要在当地能上网,他可以播出来,我们也可以播给他,可以是视频电话,也可以是网络聊天也可以。
另外一块就是呼叫中心运营管理,包括建设,目前取得了信息产业部全网的接入资质,而且给了一个号码95070,可以在全国使用,没有长途费。而且我们已经完成全国31省市的业务备案和开放号码的准备,在座很多的报社都给我们支持,在此我表示感谢。这是我们这些年得的奖项,我就不说了,介绍就到这儿,谢谢大家!
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