客户抱怨处理的原则

    |     2015年7月13日   |   客世原创   |     评论已关闭   |    1307

|郭汉尧|2010-01-07

客户抱怨的处理原则主要有以下三点:

(1)客户始终正确

这是一项很重要的原则。只有有了“客户永远都正确”的观念,才会有平和的心态处理客户的抱怨,这包括三个方面的含义:第一,应该认识到,有抱怨和不满的客户是对企业仍有期望的客户;第二,对于客户抱怨行为应该给予肯定,鼓励和感谢;第三,尽可能地满足客户的要求。

(2)不与客户争辩

这其实仍是第一条原则的延伸,就算是客户失误,也不要与之争辩,心中要始终存有这种观念:客户是上帝,他们的一切都是正确的。即使是客户在与企业的沟通中,因为存在沟通障碍产生误解,也绝不能与客户进行争辩。当客户抱怨时,往往有情绪,与客户争辩只会使事情变得更加复杂,使客户更加情绪化,导致事情恶化,结果是,赢得了争辩,失去了客户与生意,又有什么意义呢?

(3)及时处理客户抱怨

既然客户已经对公司产生抱怨,那就要及时处理。对于他们所有的意见,必须快速反应,最好将问题迅速解决或至少表示有解决的诚意。

拖延时间只会使客户的抱怨变得越来越强烈,使客户感到自己没有受到足够的重视,使不满意程度急剧上升。例如,客户抱怨产品品质不好,企业通过调查研究,发现主要原因在于客户的使用不当,这时应及时地通知客户维修产品,告诉客户正确的使用方法,而不能简单地认为与企业无关,不加理睬,虽然企业没有责任,但如此同样也会失去客户。如果经过调查,发现产品确实存在问题,应该给予赔偿,并尽快告诉客户处理的结果。

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